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（岗位职责）行政人事部岗位 职责 工 作 岗 位 职 责 酒店名称: 汇利酒店 编号： EP-001 部门： 行政人事部 日期: 2008 年 9 月 1 职位： 行政人事部经理 页: 第 1 页 职 级 ：管理层 第 3 级 直 属 上 司 ：总经理、副总经理 直属部下 ：本部门所有员工 需协调之岗位 ：各部门经理 职务概述 ： 作为酒店行政人事部经理，全面掌握国家有关行政人事管理的方针，政策和法律法规，保证其 在酒店的贯彻和实施。结合酒店的具体情况制定并落实相应的行政人事管理制度。合理调整各部门 各工作岗位人员结构，确保人力资源的共享及合理使用。以开源节流之精神争取最佳之经济及社会 效益，尽力以最低费用支出获得最高收益利润与声誉，以完成酒店管理与总经理下达之目标。 职责范围 ： 1 、个人操作 1.1 负责办公室日常事务的管理，检查督促酒店各项规章制度在各部门的贯彻执行。 1.2 负责酒店文件的收发、登记、传阅、归档及传真、复印等工作；负责起草整理酒店相关的文件材 料，把好政策关、文字关、严守酒店机密。 1.3 负责收集各部门申请的各类工作文函，进行登记、备案，并按文件性质分发至各职能部门，同时 跟踪任务的完成情况。 1.4 组织筹备酒店各类综合性会议，作好会议记录，并检查落实会议决定的执行情况。 总经理、副总经理离岗期间，负责保管各部门向总经理、副总经理申报的材料、文件等。 1.5 对总经理、副总经理已批复及会议决议分配给各部门的任务，在规定时间后，追踪落实情况，并 及时向总经理、副总经理汇报。 工 作 岗 位 职 责 酒店名称: 汇利酒店 编号： EP-001 部门： 行政人事部 日期: 2008 年 9 月 1 职位： 行政人事部经理 页: 第 2 页 1.6 根据各部门工作计划，检查各部门的工作进程、工作质量等的执行情况，定期向总经理、副总经 理汇报各部门工作开展情况，并提出有效建议。 1.7 协调、解决各部门在按照现行管理制度、程序运作过程中出现的问题；及时提出制度改进的成效 建议向总经理、副总经理反馈，定期组织进行修订。 1.8 负责酒店印章的管理，应本着对酒店负责的原则，严谨缜密。 1.9 负责酒店人事聘用考核及劳动薪酬工作。 2.0 做好与酒店各部门员工的沟通工作，及时掌握动态信息，及时向领导反馈。 2.1 积极举贤荐能，表彰好人好事，塑造酒店文化形象，提高酒店的凝聚力。 2.2 做好与上级有关部门的沟通、联系，搞好公共关系，树立良好的酒店形象。 2.3 负责接待酒店来访的客人，并落实相关事宜。 2.4 酒店大事记。 2 、管理督导 1.0 负责组织员工的定期培训工作。 1.1 配合财务部作好固定资产的管理，做到帐目清楚、帐物相符。 1.2 负责酒店传真机、复印机、微机等的使用管理，做好酒店业务往来的传真、通话、电报的收发登 记工作。 工 作 岗 位 职 责 酒店名称: 汇利酒店 编号： EP-001 部门： 行政人事部 日期: