OA办公系统用户手册.pdfVIP

企业信息化软件系列 OA 办公管理系统用户手册 目 录 一 系统简介7 1 界面风格及快捷方式7 1.1 登录界面7 1.2 主界面7 1.3 “个人设定、消息设置”快捷方式8 1.4 “修改资料、修改密码”快捷方式9 1.5 “待办事宜”快捷方式9 1.6 “我的职责”快捷方式 10 1.7 “发短信、发消息、发邮件”快捷方式 10 1.8 “提意见”快捷方式 11 1.9 “通迅录”快捷方式 11 1.10 “计算器”快捷方式 12 1.11 消息中心 弹出式窗口 12 1.12 我的快捷方式 13 二 办公管理 13 1 个人办公 13 1.1 我的消息 13 1.2 我的邮件 14 1.3 我的短信 15 1.4 我的名片夹 15 1.5 我的日程 16 1.6 我的会议 16 1.7 我的申请 17 1.8 我的计划 19 1.9 我的记事本20 1.10 我的意见箱21 2 工作流、表单22 2.1 表单分类22 2.2 表单设计23 2.3 工作流管理25 2.4 红头文件30 3 印章管理31 第2 页 / 共86 页 3.1 个人私章31 3.2 私章审批32 3.3 私章管理33 3.4 公章管理33 3.5 印章使用日志33 4 工作管理34 4.1 手工注册OCX 控件（可选）34 4.2 新建工作35 4.3 待办工作38 4.4 工作查询40 4.5 工作监控40 4.6 归档工作40 4.7 委托设置41 5 计划管理41 5.1 个人计划审批42 5.2 部门计划审批43 5.3 部门计划制订43 6 知识管理43 6.1 知识大类44 6.2 知识小类44 6.3 知识管理员44 6.4 我的知识45 6.5 知识审批46 6.6 知识排行47 6.7 知识地图47 6.8 知识检索48 6.9 知识互动48 7 考勤管理48 7.1 上下班时间、间歇时间48 7.2 上下班登记49 7.3 出差登记50 7.4 加班登记50 7.5 病假登记51 7.6 事假登记51 7.7 出差审批52 第3 页 / 共86 页 7.8 加班审批52 7.9 病假审批52 7.10 事假审批52 7.11 考勤统计53 8 资源管理53 8.1 资源分类53 8.2 资源登记54 8.3 资源调度54 9 会议管理55 9.1 会议室管理56 9.2 会议审批56 9.3 会议记录57 9.4 会议查询57 9.5 网络会议57 10 车辆管理58 10.1 车辆档案58 10.2 驾驶员档案59 10.3 车辆查看59 10.4 车辆调度59 11 短信管理60 11.1 常用短信61 11.2 短信费用统计61 11.3 短信授权61 11.4 短信帐号余额61 11.5 短信充值记录62 12 行政管理62 12.1 企业公告62 12.2 规章制度63 12.3 意见箱设置63 12.4 单位名录64 12.5 视频点播64 12.6 网络硬盘64 第4 页 / 共86 页 13 调查投票67 13.1 设置调查项目67 13.2 设置调查题目67 13.3 查看原始数据68 13.4 分析调查结果68