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行政总监岗位职责 1.受总经理的委托 ,行使对公司行政人事日常工作监督、管理的权力 ,承担执行各项规章、工作指令的义务管理责任 ,对所分管的工作全面负责 . 2.负责行政会议和例会的组织工作 ,对会议讨论的重大问题 ,组织调研提出报告 . 3.根据总经理指示 ,编排工作活动日程表 ,做好重大活动的组织和接待工作 . 4.负责抓好公司重要文稿的起草工作 ,包括月、季、半年、年度工作计划和总结报告 .根据 工作计划和目标责任指标 ,定期组织检查落实情况 ,及时向公司领导和其他部门反馈信息 . 5.协助各部门制定部门、岗位职责和各类规章的实施细则 ,配合公司协调各部门的工作关 系. 6.负责指导、管理、监督综合管理部人员的工作 ,改善工作质量和服务态度 ,做好公司人员 的绩效考核和奖励惩罚工作 . 总经理助理岗位职责 负责各类办公用品、 器具与设备、 劳卫用品、 车用材料和节日礼品及实物福利品的采购工作 . ?根据批准的采购计划 ,按时按量购进货品 ,要求货比三家、降低成本、秉公办事、不谋私利 . ?负责公司信纸、信封、名片、业务礼品和企业形象所需印刷的定制工作 ,确保质量和时间要 求. ?对购进物品保存质保书、保修单 ,对使用中的问题负责 ,并及进与厂商联系解决 . ?对购进物品做好移交验收工作 ,提供合法齐全的原始发票及附有的技术说明书 . ?主办或协办向有关政府部门的项目申报、年检、申领各类证照 ,完成批文手续及出境手续等 事宜 . ?具体办理来宾食宿安排、购票和迎送事宜 ,以及公司重大活动和联谊活动的后勤总务保障 . ?必要时充任临时驾驶员完成紧急用车任务 . ?完成行政部部长临时交办的其他任务 .
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