2017碧桂园东三环项目“展厅开放事件营销”活动方案说明.docxVIP

常熟碧桂园东三环项目“展厅开放事件营销”活动方案 一、活动背景 项目展厅开放在即， 通过事件炒作制造区域内热点话题， 再以极具吸引力的现场活动收 拢客户，为展厅开放积聚人气，为项目入市做铺垫。 二、活动概述 1 、活动主题： 虞山之巅，柏悦府瞰琴川 2 、活动时间： 2016 年 3 月 10 日（第一阶段）、 3 月 12 日（第二阶段） 、活动地点：琴川售楼部 、活动对象：琴川意向客户、事件活动邀约客户三、活动组织 第一阶段 、活动内容 空姐“机票”派发； ② 小蜜蜂举牌巡游； 、活动流程 3 月 10 日 10:00 招商城天虹服装城点进行定点派发飞机票 (1000 张) 12:00 百盛门口—方塔东街， 劳斯莱斯巡游、 空姐派飞机票、 小蜜蜂巡游 13:00 到达方塔东街，定点派飞机票，小蜜蜂周边举牌派单 14:30 到达印象城进行派发飞机票，小蜜蜂举牌派单 16:00 到达世贸欧尚进行定点派发飞机票，小蜜蜂巡游 每个地点派发 2000 张飞机票 第二阶段 、活动内容 直升机、劳斯莱斯展示； ② 直升飞机“载客”体验； ③ 乐队表演； ④ 项目推介； ⑤ 互动游戏； 、活动流程 时间 内容 备注 12:00 前 基础布置完成 甲方验收，确保活动顺利进行 12:30 客户签到 客户签到，领取玫瑰，贝壳手链 12:30-12:40 乐队暖场 乐队暖场 12:40-12:45 主持人开场 介绍活动及项目内容 12:45-12:55 项目负责人致辞 项目负责人致辞 13:00-13:10 乐队演绎 舞蹈演绎，飞机起飞（飞机 10 分钟一轮） 13:10-13:25 互动、抽奖 幸运奖（琴川现有礼品） 14:45-14:55 乐队演绎 歌曲 14:55-15:05 互动、抽奖 三等奖 15:05-15:20 乐队 歌曲 15:20-15:30 互动 互动游戏、答题 15:30-15:40 抽奖 二等奖 15:40-15:50 乐队演绎 乐队演绎 15:50-15:55 互动 游戏 15:55-16:00 抽奖 一等奖 16:00 活动结束 注：时间节点根据现场情况可做微调。 室外现场氛围布置： 花式空飘 4 个，飞机场布置桁架一个， 售楼处内舞台桌椅摆放， 冷擦 摆放。 花坛 桁 架 飞机场 花坛 四、人员配置 项目（柏悦） 姓名 电话 工作内容 总控 高飞 现场统筹、总负责，对接活动公司 现场管理 李俊 负责现场跟踪活动，主要负责直升机区 域秩序 协助 项龙隆 现场辅助性工作 现场布置监督 陶诞旦 现场活动布置监督，与活动公司对接 客户接待 销售经理 应邀宾客及接待协调工作 演职人员 活动公司负 现场文艺演出 责人 活动公司 数量 现场总监 根 据 现场管理 实 际 现场搭建 情 况 确 主持人 定 音响控制 乐队 现场服务 摄像师 五、其他 （一）参会人员人身安全保卫人员： 6 人 维护现场秩序和治安防范紧急的疏散引导及指挥 阻止强行闯入会场的滋事人员劝阻滋事人员，制止过激行为（二）现场消防问题消防人员： 2 人  单位 工作内容 人 整体安排、协调、控制，监督现场执行 人 配合客户方人员维护现场秩序，做好协调、流程控制工作 人 现场所有设施的安装、搭建 人 现场灯光的安装、调试、控制 人 现场音频的安装、调试、控制 人 负责现场来宾的接待、签到以及活动中的引导、道具提供等 人 现场餐饮、卫生等服务 人 现场摄像 活动现场自备灭火器材 重点巡逻容易发生火灾的地方 做到防患于未然 （三）现场秩序问题 工作人员： 6 人 帮助疏导现场秩序 保证活动有序的进行 （四）设备安全问题 责任到人，谁负责谁管理 防止因设备问题出现事故 （五）交通组织 工作人员： 4 人 进场和散场车辆的疏导，避免出现拥堵状况 六、报价 琴川碧桂园活动费用清单 框架外物料 物 工艺 序 料 单 单价 / 场 总价 / / 材 尺寸 数量 备注 号 名 位 元 次 元 质 称 机 铜版 票 纸 238mm× 1 宣 张 10000 0.4 1 4000 带刀板剪裁 300 106.6mm 传 克 牌 175 穿空姐空少 模 以上 2 人 10 500 1 5000 的服装， 男 2 特 含服 女 8 装 手 不锈 60*80 含：双面 KT 3 举 块 6 150 1 900 钢 厘米 版画面 牌 小 9:00-5:00 ， 4 蜜 全天 人 15 120 1 1800 男女不限 蜂 直 12 日 含审批 / 油费 5 升 3 小 架 1 175000 1 175000 / 人员 机 时 直 6 升 架 1 5000 1 5000 1：1 仿真 机 模 型 7 桁 6 米*3 平 30 35 1 1050 售楼处内部 架 米*2 组 方 和外部 舞