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深圳康林生物科技有限公司 成品发运标准操作规程 颁发部门:质量部 编号: SOP- 页数: PAGE 1 / NUMPAGES 1 制定人 审核人 批准人 分发部门:生产部、销售部、质量部 年 月 日 年 月 日 年 月 日 生效日期 年 月 日 目的: 规范成品发运程序,保证所发成品符合质量合格、先进先出和品种规格不出错的原则。 范围: 所有产品出库的发运。 职责: 质量管理部经理、销售部副总经理、生产管理部经理、销售员、仓管员。 规程: 1 销售部发货组根据合同及客户级别、预付货款情况安排发货次序,填写深圳康林生物科技有限公司产品调拔单(发货指令)五联单。 2 成品仓发货员根据所需的品种、规格、包装规格及数量,以及掌握的库卡按先进先出的原则划定产品批号、数量并在产品调拔单上填写产品批号、数量。 3 发货员根据客户类别、分批、分品种进行备料。 4 发运装车时,发货员与发运人(或提货人)同时逐件清点产品,核对产品调拔单上的品名、规格、包装规格、数量、批号,并检查包装有无破损、污染,是否捆扎牢固,严密。 5 发货员清点库存产品情况,如“库存产品数+已发货数=原库卡数”,则填写库卡。库卡必须符合物料平衡要求,成品库卡结存为零时,将该批产品的库卡交质量管理部归档。 产品发运结束后,发货员将产品调拔单交仓库主管。主管签字后第一联(白):仓存;第二联(红):财务结算;第三联(黄):销售存查;第四联(蓝):随货同行;第五联(青):签收回单。 7 发货员接到产品调拔单后填写产品批销售记录及成品销售明细帐,确保帐、货、卡相符。
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