毕业年同学聚会专业策划专项方案.docVIP

“情系黄英母校 相聚蛟子河畔” -----黄英学校1979届高中（初中）同学聚会活动方案----- 是我们黄英学校79届高中（初中）毕业40周年，为纪念这个特殊日子，依据大部分老同学倡议，决定成立此次同学联谊活动组委会，由组委会牵头组织举行一场“情系黄英母校 相聚蛟子河畔”------黄英学校79届高中（初中）毕业40周年同学聚会。一、活动专题： 　　追忆往事，相互交流，深化友谊，互助共进 　　感恩母校，感谢老师，感念同学，感悟人生 此次同学聚会以加深和拓展同学之间友谊为根本宗旨，不拘地域远近，不管贫贱富贵，抛开一切世俗，共话同学之情，分享40年来人生经历，经过联谊以提升凝聚力为根本目标，促进感情，维系同学之谊，加强交流和沟通，促进同学之间保持联络，互帮互助，提携共进。 二、活动时间和地点： 此次同学聚会定于 3月24日-25日在湖北省监利县人民大垸农场流港镇举行。 三、参与人员： 　　1、黄英学校1979届高中和初中全体同学 　　2、邀请部分任课老师和嘉宾。 四、活动内容： 1、拍照留念；2、联谊晚会；3、聚餐酒会； 4、参观母校遗址； 5、游览家乡美景。 五、联谊活动组委会名单 总召集人：程月凤（山东）139 舒南飞（湖北） 总联络人：张进荣（山东）138 张春英（湖北）135 总策划人：邢永泉13 总后勤： 杨贵珍135 总财务： 张春英13 六、岗位职责分工 1、活动总召集人：全方面负责此次同学聚会人员召集、活动筹备、指挥协调、组织实施及重大费用开支审核同意工作； 2、总联络人：负责此次同学聚会老师和同学联络、通知报名 及筹备小组组员间联络和信息沟通。 3、总策划人：负责此次同学聚会具体活动内容、形式及日程安排策划。 4、总后勤:负责此次同学聚会活动场地、食宿、交通、摄影事宜安排及纪念品、礼品、条幅采购工作。 　　5、总财务：负责聚会经费收取管理和活动期间各项开支管理。 七、活动议程及日程安排 （一） 3月24日 13：00点至15:00点在主会场（大垸流港XX酒店）挂聚会布标，集合签到！在服务台领取纪念文化衫、同学通讯录和活动议程表； 15:00-17:30到大垸小学拍集体合影；集体参观流港镇市容市貌，体验家乡新貌（总场、大垸中学、医院、公园等）。 　　18:00-21:00在主会场举行联谊晚会（多种节目互动联欢）及晚宴； 　　1）主持人主持：介绍和会嘉宾和联谊会节目，欢迎各位任教老师莅临； 　　2）2位总召集人致词； 　　3）任课老师致词； 　　4）同学讲话（每人1分钟）； 5）互动联欢（KTV唱歌跳舞+游戏　经过经典趣事回顾，经典绰号猜猜看，情感纸条揭密，酣歌尽舞手拉手等游戏，节目，宴会及联欢达成话同学谊，叙离别情，追忆往事，重拾童趣，尽兴联欢。） 6）晚宴（和联欢活动交叉进行） （二） 3月25日（家乡一日游） 早上7:30-8:30餐厅集合吃早餐。 8:30坐大巴出发到母校遗址参观，种纪念树（是否可能）、拍照留念； 　　9:30 - 12:00参观黄英场部、机务队、林业队、四队、七队、六队、三队、沿路游览田园风光、赏梨花、油菜花、荷花，拍照留念； 12:00—13:30在黄英二队农家乐饭店就餐，品地道家乡菜； 13:30-15:30参观黄英二队、五队和一队。观赏沿途风光，拍照留念。 16：30-18:00回主会场自由活动。 18:00—21:00举行离别晚宴（篝火联欢晚会）此次活动结束。 　　（以后经过邮递或在好友圈补发照片，纪念像册，精制通讯录，录像视频等） 八、经费筹措及使用管理 　（一）经费筹集：标准上实施全部经费AA制，多退少补。暂定预算每人500元（需要依据人数及旅馆、餐馆、租车等关键费用进行测算等）。 　　欢迎有经济实力同学友谊赞助。组委会热切期望有实力，条件很好同学能够从财力，物力上大力赞助此次毕业40周年庆同学聚会活动（资金和礼品及其它服务不限）。 　（二）经费运作和用途： 1. 设置财务收款专户（张春英农行大垸支行，参与聚会同学能够将活动经费直接汇入该收款专户，或经过微信转账方法支付给总财务，由总财务负责收取和管理； 2、经费关键用于制作纪念文化衫，纪念册，通信录，签到簿、座位表、摄影合影，录制视频片，演出道具、聚会期间餐饮费用、场地费用、交通费及外地同学住宿费用等； 　　3、全部费用支出由经办人提出开支计划，经组委会总召集人集体审核同意后，由总财务负责支出，并取得发票或证实，最终按实际支出做收支明细帐，便于同学审核； 　　4、坚持财务公开，一切从俭标准，活动结束后，总财务须将全部收支明细向全部参与聚会同学公布； 　 　　 　九、活动筹备小组具体工作内容 （ 一）后勤接待筹备组： 　　由张春英同学任组长，组员：杨雪梅 　　关键任务： 　　1 、确定，校对，装订