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精品文档 工程投标、经营管理规章制度 第一章 总则 一、为规范投标工作的管理，确保投标工作顺利开展，保证投标质量，提高经济效益， 明确各职能部门职责，充分发挥集团公司的整体优势，特制定本制度。 二、投标工作必须遵守国家法律、法规， 执行国家及行业颁布的投标标准、 规范和集团 公司质量体系文件的规定。 三、投标工作实行统一管理，归口管理、团结协作、责权利明确的原则。 第二章 分公司组织机构图和各职能部门职责 一、分公司实行在总经理领导下的投标管理体制和各职能部门相 互配合的运行机制。其组织机构图如下： 总经理 总 行 市 项 财 工 经 政 场 目 务 程 理 人 经 管 资 合 办 事 营 理 产 约 公 部 开 部 部 部 室 发 部 二、分公司各职能部门的职责如下： 1、总经理办公室：公司营业执照、资质证书、介绍信、印章的管理，办理公司法人委 托书，组织或参与重要工程业主来分公司考察的接待工作， 提供投标项目资格审查文件中有 关资信证明材料，承办领导交办的其他事项。 2、行政人事部：公司企业营业执照、资质证书、组织机构代码证等的统筹策划申报、 注册登记、年审年检；公司日常管理、人事管理工作及承办领导交办的其他事项。 3、项目管理部：参与分公司组织的工程投标签约期的合同评审；负责各类工程合同履 约检查及管理；对工程安全、质量、进度进行实时监督及承办领导交办的其他事项。 4、财务资产部：分析、评估分公司拟签订合同的财务风险；复核办理银行资信证明、 投标保函、 履约保函等财务资料； 对分公司固定资产进行实时统计并建立台账； 按时发放员 工工资及缴纳社会保险等； 及时出具财务月报、 季报及年报； 实时监控工程项目往来资金及 承办领导交办的其他事项。 5、工程合约部：起草常用格式合同，参与合同谈判，负责审核拟签订合同的合法合规 性，分析合同风险并建立合同台账， 合同原件的存档， 对各类合同的履约进行实时监控并记 录履约情况及承办领导交办的其他事项。 6、市场开发经营部：市场开发经营部是分公司投标工作的职能部门，负责收集、筛选 工程招标信息， 调查建筑市场材料单价并建立材料的询价台账， 负责编写分公司投标计划， ， 。 1欢迎下载 精品文档 负责协助办理投标过程中所需的财务资料手续； 协助重要工程项目业主来公司考察的接待工 作；负责编制资格预审文件、 投标文件； 负责组织工程合同谈判及承办领导交办的其他事项。 第三章 工程信息管理 一、工程信息收集原则：广辟渠道、广拓市场、广揽优选。 二、工程信息来源：报纸、网站及其他渠道。