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精品文档 医院公文处理实施细则 生效日期： 2016 年 3 月 18 日 修订日期： 第一章 总则 第一条 为使我院公文处理工作进一步科学化、规范化、制度化，根据《国 家行政机关公文处理办法》 、《广东省国家行政机关公文处理实施细则》 精神，结 合我院实际，制定本实施细则。 第二条 公文是传达贯彻党和国家的方针、 政策，交流经验， 指导工作的一 种重要工具， 也是我院各项政策制度上传下达的重要载体。 正确地掌握和运用这 一工具，认真搞好公文处理，是加强我院行政管理，改进工作作风，提高工作效 率的重要内容。 第三条 公文处理是指公文办理、 管理、整理 ( 立卷 ) 、归档等一系列相互关 联、衔接有序的工作。公文处理应当坚持实事求是、精简、高效的原则，做到及 时、准确、安全。必须严格执行国家必威体育官网网址法律、法规和其他有关规定，确保国家 秘密安全。 第四条 院办公室是我院公文处理的管理部门， 主管全院公文处理工作， 并 对各部门公文处理进行业务指导。 各部门应指定专人 ( 专、兼职秘书 ) 负责日常公 文处理工作。 第二章 公文种类 第五条 适用于我院的公文种类主要有： （一）“决定”适用于对重要事项或重大行动作出安排，奖惩有关部门和人 员。 （二）“公告”适用于向院内外宣布重要事项。 （三）“通告”适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 （四）“通知”适用于批转下级部门的公文，转发上级和不相隶属单位的公 文、发布规章、 传达要求下级办理和有关单位需要周知或共同执行的事项， 任免 和聘用干部。 （五）“通报”适用于表彰先进，批评错误，传达重要精神或情况。 （六）“报告”适用于向上级汇报工作，反映情况，提出意见或建议，答复 上级的询问。 （七）“请示”适用于向上级请求指示、批准。 （八）“批复”适用于答复下级请示事项。 （九）“函”适用于不相隶属单位之间相互商洽工作、询问和答复问题，向 不相隶属的有关主管部门请求批准等。 欢迎下载。 1 精品文档 （十）“意见”适用于对重要问题提出见解或处理办法。 （十一）“决议”适用于经职工代表大会、院长办公会等讨论通过的重要决 策事项。 （十二）“会议纪要”适用于记载、传达会议情况和议定事项。 第三章 公文格式 第六条 公文一般由秘密等级和必威体育官网网址期限、 紧急程度、 发文机关标识、 发文 字号、 2欢迎下载。 精品文档 XZ—013：医院公文处理实施细则 生效日期： 2016 年 3 月 18 日 修订日期： 签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、成文日期、印章、附注、附件、主 题词、抄送机关、印发机关和印发日期等部分组成。 （一）涉及国家秘密的公文应当标明密级和必威体育官网网址期限，密级分为“秘密” 、 “机密”、“绝密”三种。必威体育官网网址期限应视文件内容而定，如“机密★一年”