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沃图电子科技有限公司 Heyuan Woto Electronic Technology Co.,Ltd 供应商管理程序 文件编号: WT - QP- CG - 002 页 次: 1/7 版 次: A0 拟制日期: 2013.6.24 区分 批准 SMT工程部 会签 物流部 审查 拟制 签名 温馨提示:本文件为本公司机密文件,未经许可,不得私自外借或复印! 河源沃图电子科技有限公司 拟制日期 2013.6.24 页 次 2/7 文件 名称 供应冏管理程序 版 次 A0 文件编号 WT - QP - CG - 002 修订履历 制/修订日期 修订内容摘要 页次 版次 修订人/总页数 2013.6.24 新制订 / A0 涂春桂/共7页 河源沃图电子科技有限公司 拟制日期 2013.6.24 页 次 3/7 文件 名称 供应冏管理程序 版 次 A0 文件编号 WT - QP - CG - 002 目的 为使供应商提供符合我公司要求品质稳定、 价格合理之原物料及设备,使 之纳入正常的管理程序。 范围 凡向我公司提供生产原物料、设备及服务的供应厂商都在此范围之内。 定义 新供应商:第一次交货前从未与本公司开展过业务往来的供应商。 权责 4.1采购:供应商的寻找。 4.2采购:供应商的初步审核和登记。 4.3采购:合格供应商的登记。 4.4采购、SMT工程部、品质部:供应商的评鉴。 4.5总经理/厂长: 合格供应商的核准。 4.6采购、品质部:合格供应商的考核。 4.7采购、品质部、SMT工程部:合格供应商的定期评审。 作业内容/程序 5.1供应商管理流程:见流程图。 5.2新供应商的寻找: 由采购寻找能提供我公司需要的原物料及设备之供应厂商,且该厂商须 具备合格的营业执照及相关的资质证明书。 5.3新供应厂商的初步审核与登记 : 供应厂商在采购初步认可后,填写《供应商基本资料表》备案后呈总经 理或厂长核准。 5.4新供应商的认可方式如下: 5.4.1米购人员向供应商索取所需样品及供应商提供的样品承认书、转交 SMT工程部对样品进行检验,合格后,SMT工程部出《零件/物料品质 承认书》存档,供以后验货之依据。 拟制日期2013.6.24河源沃图电子科技有限公司文件名称供应商管理程序版 次文件编号4/7 拟制日期 2013.6.24 河源沃图电子科技有限公司 文件 名称 供应商管理程序 版 次 文件编号 4/7 A0 WT - QP - CG - 002 5.4.2实地评鉴: 由采购、品质、SMT工程组成评鉴小组,至供应厂商作实地评鉴,将结 果填入《供应商评鉴表》。 5.4.3免评鉴: A、 供应商提供的产品独占市场或有专利权时。 B、 客户提供的指定供应商。 C、 本公司无法对其进行评估(认证公司、顾问公司) 。 5.5合格供应商的认可与登记 5.5.1合格供应商评估:经实地评鉴或样品确认,符合我公司需求及品质 要求且具备合格有效资质证明之供应商。 5.5.2凡属免评的供应商,由总经理或厂长核准后方可成为合格供应商。 5.5.3合格供应商经公司认可后,由采购编号汇总于《合格供应商名录》 中,呈总经理或厂长核准后,交 SMT工程部、品质部各一份存档, 并在《供应商基本资料表》上注明“合格”字样。 5.5.4凡被列为本公司的合格供应商(提供生产原物料) ,其所供物料均需 满足“电子电器设备中限制使用某些有害物质指令 (RoHS”的要求, 并提供合格的产品(材料或元器件) RoHS指令测试报告,作为合格 评定的首要条件之一。 5.6提供服务之供应商之评估: 服务公司因其性质特殊(仪校公司、顾问公司、认证公司等)由采购直 接呈报总经理或厂长登录于 《合格供应商名册/录》,定期检讨不用考评。 5.7供应商定期评审: 经登录于合格之供应商,由采购、品质、 SMTX程每半年对其进行评 审,评审项目包括但不限于:品质管理体系、仪器设备、7S,并将评 审结果记录于《供应苞评审表》 经相关部门会签后,原件由米购存档, 副本复印分发至相关部门。 河源沃图电子科技有限公司 拟制日期 2013.6.24 页 次 5/7 文件 名称 供应冏管理程序 版 次 A0 文件编号 WT - QP - CG - 002 5.8供应商的考核 5.8.1考核项目:由品质、采购每月对供应商所供货在品质、交期、配合度 方面进行考核,或根据所供货的实际情况定期对其进行考核,并将 考核结果记录于《供应商考核表》。 5.8.2考核公式: a) 品质得分(总分50分): 允收批数 当月交货总批数 x 50分 b) 交期得分(总分30分): 30-迟交批数 应交批数 X 30分 c)配合度得分(总分20分): 由采购根据平时实际配合程度和要求送样的速度来评分。 5.8.3评分等级及得分
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