项目档案培训交底会（第一次）H.pptxVIP

河惠莞高速公路龙川至紫金段;主要内容：;项目档案目标： 项目档案文件材料完整、准确、系统。项目档案专项验收达到“优秀”等级，并努力争取“广东省重大建设项目档案金册奖”。 ;广东省重大建设项目档案金册奖;进度目标 ：;档案室（效果图）;项目档案的现状;参建单位标准化档案室;文件收集管理;;公路建设项目文件材料：指之项目立项审批（核准）至竣工验收过程产生的，反映项目质量、进度、费用和安全管理基本情况，对建成后的工程管理、运行、维护及改建和扩建具有保存、查考利用价值的各种形式和载体的历史记录。 公路建设项目档案：是指按照项目档案组卷要求，经系统并归档的公路建设项目文件材料。;;;;;卷内目录样式;;卷内备考表的编制项目包括：;卷内备考表样式;案卷封面的编制项目包括：;以字符形式赋予档案实体的用以固定和反映档案排列顺序的一组代码。案卷封面和脊背档号栏应一致，构成：大类代字+一级属类代字+二级属类代字+三级属类代字+案卷顺序号。;档号编制规则;序号;临时档号编制规则;节点;节点;节点; 案卷题名： 例： 河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段-K0+060～K6+800段K2+203金龙大桥0#台基础及下部构造中间交工证书、评定、施工、试验、检测记录 河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段-K0+060～K6+800段K3+100～K3+500软土路基沉降观测记录;①文件名称不宜出现两种以上文体名称，可使用“往来文件”字样代替。 累赘写法：河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K52+667～K72+989段2016年关于开展安全生产月、平安工地建设活动的通知、回复、函、通报、整改意见 简洁写法：河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K52+667～K72+989段2016年关于开展安全生产月、平安工地建设活动的往来文件 ②当一个案卷内无法完整的反映一个分部的所有内容，则需要罗列该分部在该案卷中所有分项的名称（1#墩基础及下部构造包括桩基础、立柱、墩帽、支座垫石及挡块分项，由于文件过多，该分部的墩帽、支座垫石及挡块分项在下一卷中组卷）。 例：河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K5+431回龙2???大桥1#墩基础及下部构造桩基础、立柱分项中间交工证书、评定、施工、试验、检测记录 ;③某些案卷中应补充出现合同段类别字样，以区分和其它合同段类别相同类文件。 不够清晰的写法：河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K52+667～K72+989段施工日志。 清晰的写法：河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K52+667～K72+989段路基桥涵施工日志。 ④当一个案卷里完整的反映出一个分部的所有内容，不需要撰写该分部的分项名称（1#墩基础及下部构造包括桩基础、立柱、墩帽、支座垫石及挡块分项），同理单位工程如此类推。 累赘写法：河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K5+431回龙2号大桥1#墩基础及下部构造桩基础、立柱、墩帽、支座垫石及挡块分项中间交工证书、评定、施工、试验、检测记录 简洁写法：河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K5+431回龙2号大桥1#墩基础及下部构造中间交工证书、评定、施工、试验、检测记录;⑤当多个案卷反映同一个工作内容的，不可以相同的题名加以数字区分，而应以桩号、部位、时间或编号进行区分。 错误写法： ⑴河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K5+431回龙2号大桥桩基沉降观测记录（1） ⑵河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K5+431回龙2号大桥桩基沉降观测记录（2） 正确写法： ⑴河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K5+431回龙2号大桥0#台～4#墩桩基沉降观测记录 ⑵河（源）惠（州）（东）莞高速公路龙川至紫金段K5+431回龙2号大桥5#墩～9#台桩基沉降观测记录;;案卷装订;案卷不装订;档案盒;案卷脊背;案卷脊背;案卷目录样式;;预立卷案卷目录;1.合同段开工令、总体开工报告;施工文件整理注意问题：;文 件 类 别;4.2试验资料管理;试验文件整理注意问题：;试验检测管理台帐;原材料文件整理;合格证粘贴;;参建单位文件归档范围的把握要重点掌握以下两点： 首先，本单位形成的文件，只有少部分不归档。 其次，本单位收到的外来文件，只有少部分归档。 本单位收文中，应重点关注： 上级主管部门来文 上级业务指导部门来文 两个特征帮助判断： 一是针对本单位的来文，即本单位是文件的主送单位； 二是来文内容与本单位业务工作有关。这部分主要指上级业务指导单位或本行业主管部门的文件；;4.3收发文日常管理;收发文台账;施工单位往来文件分类;监理单位往来文件分类;检测单位往来文件分类;照片的收集应以本建设项目活动为主，选用具有查考利用价值、尤