办公室信管理.pptVIP

次公室作寥条 会说会写会做事会人  办公室日常事务 学习目标 知炽点 了解办公室日常享务性工作的内容 掌握口常寡务性工作的粲作翅范和要求 能力点 掌握在具体办公环境下的工作方法 能准确领会本级和上级组织领导的工作意图 了解相关办享渠道,具备相应的办事能力 素质点 培养忠于守、乐于奉献的业道德素养 培养并逐步具备管理者应有的宏观视野和全局意识 养成严谨、规范的办公室工作习惯 会说会写会做事会人  办公空 印信管理 会说会写会事会的人  情景笑例 李强是宏利公司总经理助理,管着公司大大小小十几个公章,平 肘就堆放在办公宝的抽屉里,因为这个企业的注册公司有N家,有的 是业务需要形式上注册的,有的是性质不一样,实实在在的。一个公 司又分业务专用章、合同专用章等,于是管理这堆公章也成了李强的 责任。最开始的肘候,李强对管公章这样的事情不怎么上心,觉得无 所谓,但后来出了几个差错,令李强小心起来。 那次是宏利公司收购某家企业,谈了很夂了,后来进入实质性阶段。 某天,负责项目谈判的经理跑来找李强盖章,那是一份“补充协议 李强每天接触的盖章文件实在太多了,也没有怎么在意,虽然这份文 件上没有我方代表人签字,这个经狸解释说不用签字,李强犹豫了片 刻,还是盖上去了。过了几天,他和公司的律师一起又过来,拿着 次盖章的文件,说要交给老愍签字,李强觉得夺怪,明明事先说好不 用签字的,怎么又变了。于是李强还是把已经加盖公章的文件送给老 恿。老总看了文件后把经理叫去问了情况,然后老总说,这个我不签 你们自行解决……事情到这里,李强还没有警觉,任他们2人把文件 轡走,也没有要回那份文件。直到后来,李强才明白事情的来龙去脉, 也才知道自己糊里糊涂做了什么。很简单的真相 会说会写会事会的人  情景笑例 宏利公司和他们收购的企业谈判条件,对方见素高价已经不可能,就 附加一些比较苛刻的收购条款(为此宏利公司要多付款上百万元)项 目经理求胜心切,主张同意。文件盖了章就有法律效力,但财务部门 不同意付款,认为这次收购不合理,于是才有要老总补签一事…,。 公司后来做了相应的处罚,李强挨了个不大不小的处分,损失了一个 月的工资。 祸不单行,这事没多久,有一天,公司另外一个部门,要给大量 的文件盖章,就把公司公章借走了,李强忙着有事外出,也没催他们 还。就这样过了好几天,老板拿着文件来找李强盖章,李强手忙脚乱 地找了半天,后来才想起来被借走了,搞得老板好几天没给李强好脸 色 后来又有一次,办公室被盗,办公桌的锁很容易就被打开了。值 得庆幸的是,只丢了几百元的现金,公章一个没少。但李强还是惊出 了一身冷汗,想想就后怕。 会说会写会事会的人  情景笑例 汪华是科庆公司经理秘书,某日他高中时的一位老同 学林某找到他,告诉汪华说自己有一笔好买卖,但他是个 人身分,不如公司签合同方便,想借用科庆公司的名义, 让汪华给他出具一份科庆公司的业务介绍信,等合同签完 后就还给科庆公司,并给汪华数目可观的报酬。汪华应允 后,林某利用从科庆公司借用的业务介绍信,以科庆公司 业务经理的身份和科庆公司的名义与东信公司签订了一份 钢材购销合同,骗取了东信公司价值一百方元的钢材。林 某将钢材卖棹后,携款潜逃。这一事件给科庆公司造成了 信誉和财产上的损失。 会说会写会事会的人  项月任务 1、如果你是宏利公司的总经理助理李强,你将 在办公室印章的保管、使用等管理工作中做哪些 改进? 2、汪华在办公室介绍信的 管理工作中要吸取什么样的教训? 会说会写会事会的人  任务分析 经过了这几件事后,宏利公司的经理助理李强在办公童印章的保 管、使用等管理工作中应该要吸取教训,做一些改进,如单位的公章 应该要放置在保险柜里,这样比放在办公桌的抽屉里相对来说要安全 些;对于公司的合同章,李强应坚守一个原则:必须要有财务和法律 願问的亲笔签名,否则,无论如何也不给盖章,盖公司章,一定要认 真审核内容,不符合盖章条件的,应坚持原则,无论如何也不能盖章 如果单位领导不在,就应让中请盖章者当着自己的面电话请示领导 领导发指令同意后,才能盖章。如果确因工作需要,别的部门借公章, 李强应让他们履行严格的手续,并提醒他们桉肘归还,稳妥起见,还 可以印发一些用印申请章,来提醒自己不要跷忽,申请单应复印一份 留作存档。 认真负责的工作态度,是单位公章管理者必须具备的职业道德 李强在以后的工作中,应不新强化这个职业素养,保证印章的管理工 作不出差错。 会说会写会事会的人  在务分析 科庆公司经理秘书汪华因一己之贪欲,私开公司介绍 信加盖公章后交给林某使用,结果造