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分析室规章制度 一、 分析班原始记录填写制度 1、 要用钢笔在实验的同时记录在化学检验原始记录本上,不应事后抄在本上。 2、 要用专用的记录表格填写检查全过程,按此记录出具检验结果,字迹清晰、工整。 3、 要详尽、清楚、真实地记录测定条件仪器、试剂、数据及分析人员。 4、 采用法定计量单位。数据应按测量仪器的有效读数位记录 ^ 5、 更改记错数据的方法为在原数据上划两条横线表示消去,在旁边另写更正数据。 6、 数据整理要求用清晰的格式把大量数据表达出来,必须保持原始数据应有的信息。 7、 当班者必须在检验记录本上签字,由下一班复核,并对记录结果负责。 二、 分析班仪器设备管理制度 1、 所有设备由计量检验处负责统一编号并粘贴在设备醒目处,作为唯一性标识。 2、 对容易引起误差操作或对测量结果可能产生影响的操作过程,应由质检科技术人员和分 析班班长编写详细的操作规程,经质检科批准后实施。 3、 仪器设备操作人员必须经培训合格,取得上岗方能操作; 4、 检测过程中要严格按照规定的程序进行。发现异常现象时,立即停止操作,并通知班长 处理,再进行原因分析,直到消除异常。 5、 安放仪器的房间要符合该仪器的要求,包括通风、采光、照明、温度、湿度,设备管道、 电器线路布局要合理,以确保该仪器的精度及使用寿命, 并做好仪器的防震、防尘防腐蚀工 作。 6、 凡使用的仪器设备,均应有使用记录。使用记录应记载有:仪器名称、编号、使用的年、 月、日、开关机时间(24小时制)、测试项目、使用前后的检查情况、操作人、验证人、异 常情况及处理结果。仪器使用记录整洁完好详细。 7、 仪器发生故障后,分析班可以维修的进行维修,无法维修的,由班长负责与生产商或代 理商联系维修,并做好维修记录。 8、 修复后的设备必须经过校准、检定或功能检查,达到规定的技术要求后再投入使用。 9、 维修结束当日,由仪器管理员将维修结果填入维修表,随即将维修表装入档案袋。 三、分析班检验管理制度 1、 按规定要求采取样品,并做好登记和标识。 2、 对于中控检验和试验,按〈〈分析频率》的规定到生产装置现场采样。 3、 对成品检验和试验,按〈〈分析频率》或质量管理要求到生产装置现场或指定部位采样。 4、 接到生产装置或调度临时生产加样通知时,按要求到指定部位采样。 5、 采样作业,要按照采样方法执行。 6、 采样后,按规定的标准和试验方法进行检验和试验。然后,按要求备好保留样品,并做 好标识。 7、 分析过程中要严格遵守操作规程, 对那些影响检验结果准确度的因素诸如尘埃、 温湿度、 振动、噪声等要密切注意,并严加控制。 杜绝主观随意性,注意样品处理的安全性和操作安 全性以及仪器的灵敏性和稳定性。操作时,分析人员不得擅自离开工作岗位。 8、 分析过程中,要按方法规定进行双平行或多平行测定,其结果应符合方法精密度要求。 数据处理与结果计算要遵循数字修约规则,有效数字不得随意舍弃。 9、 若发现分析结果异常或实验偏差与方法规定有偏离时,分析人员不要轻易下结论,应认 真查记录、查计算、查操作、查试剂、查方法、查样品,找出原因后有针对性地进行复验。 10、 要认真及时填写好质量记录。所有原始记录必须使用专用表格,书写工整、清楚、真 实、准确、完整。要使用钢笔记录,不得随意涂改、乱写、乱画和折叠。当发生笔误时,用 “——”注销,在“——”上方由本人更正并盖章。对未发生的少量空白项画斜杠, 整项未发生时, 应在此项栏内情况写上“作废”、“检修”“停车”等。 11、 分析数据应即时填入原始记录,需计算的分析结果应在确认无误后填写,分析检验原 始记录必须由分析者本人填写,在岗其他分析人员复核(两检制) ,确认无误。分析者应对 原始记录的真实性和检验结果的准确性负责, 复核人员应对计算公式及计算结果的准确性负 责。 12、 分析数据经审核确认无误后,立即用电话报告给生产岗位,对不合格数据,还要在交 接班上做好标识。 13、 非生产分析样品,非抽检活动,未接到分析室领导指令,一律不能受理。 四、分析班卫生管理制度 1、 分析室应营造一个文明卫生的检测环境,做到窗明几净,团结和谐,严肃活泼。 2、 分析人员上班前后要搞好工作场所的卫生,五净一齐:地面净、墙壁净、桌案净、门窗 净、纸篓净、各类物品摆放整齐。 3、 自觉维护分析室卫生,树立“卫生光荣”意识,做好个人卫生;尊重别人劳动,养成良好 的卫生习惯,做到不乱丢纸屑、果皮,不乱涂乱画,随便张贴。 5、 各种吸管、滴定管保持清洁无破损,定期用铭酸洗液清洗。 6、 电光天平,分光光度计、色谱仪、酸度计等精密仪器用后归零,去掉电源,用布盖好。 7、 坚持做到每班一小扫,每周一大扫。每班卫生小扫须在上班前对仪器、桌、椅、柜、地 面进行清洁,整理办公物品;每周卫
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