培训学校机构前台工作规程.docx

培训学校（机构）前台工作规程 一、前台职责范围 、接待来访家长、学生以及其它人员。 、为家长和学生提供课程咨询与报名手续办理等服务。 、负责携领家长和学生参观校区。 、协助学校组织各类活动并进行电话邀请工作。 、协助授课教师进行学生管理、照顾工作。 、接听咨询电话，负责各种解释工作并作详细记录。二、前台人员基本素质要求 、良好的仪容、仪表； 、标准、流利的普通话； 、专业、熟练的咨询业务知识； 、全面、综合的知识水平； 、热情、自然地服务礼节； 、严格遵守并执行学校的各种规章制度。三、前台工作时间 ◆前台工作人员，应严格按照学校规定时间上、下班。 、日常工作时间 上午： 8：30 — 12 ：00 下午： 14 ：30 一 19 ：00 、日常值班时间 中午： 12 ：30 一 14 ：30 晚上： 19：00 一一 21：00 、假期及周末工作时间： 上午： 7：30  一 12 ：00  下午： 14： 30  一 19 ：00 4 、假期及周末值班时间： 中午： 12 ：30— 14 ：00  晚上： 19 ：00  一 21 ：00 (注：节假日、周末或有特殊活动时．分校前台离校时间应  20 ：00  以后。 ) ◆在有班级上课的情况下： 1 、应提前 10 — 20 分钟到校，做好学员上课前的准备工作： 、在所有学员离校后，前台人员应关闭所有教室门窗及电器电 源后，方可下班离校。 ( 注：各校也可根据各自实际情况进行灵活调整 ) 四、前台工作注意事项 、开始一天工作之前要检查各类表格和票据使用情况，将以上各种表格依次放置在固定地点，以防咨询学员过多时出现慌乱。 、检查各个教室的门是否打开，饮水机的水是否喝完，在告之板上写好当日课程表及教室安排， 做好这些准备工作后， 开始一天的 咨询工作。 、定期更换前台展示架等宣传区的海报和宣传品，使学员总有新鲜感。 、平时应注意保持咨询室、教室等办公场所整洁、卫生，要定期进行打扫。 A 门窗整齐、无乱贴物、无灰尘、无污迹、无损坏。 B 咨询台、办公桌面触手无尘。桌椅、办公用具摆放有序。 C 地面无纸屑、无烟头、无污迹、无杂物。 无卫生死角，墙壁无灰尘、无乱贴物。 、教室内黑板、讲桌、课桌、椅子等设备整洁、干净、无灰尘、无涂抹、无损伤。 、咨询处严禁堆放杂物， 宣传单与宣传品整齐堆放在咨询桌上，剩余部分要摆放有序，经常归类整理，保持整洁。 、上班时间要做到“八不准” ： 不准打私人电话； 不准擅离岗位办私事； 不准在办公场所吸烟、吃零食或酒后上岗； 不准在上班时间聊天和看书看报做私事； 不准怠慢、顶撞或刁难家长； 不准背后议论学员及学员家长； 不准以职谋私； 不准在上班时间伸懒腰、挖耳朵、剪指甲； 、自觉接受家长监督，意见薄不得损坏，缺页少页。 、各类票据、学生档案等重要凭证一律存放在指定的保管箱内，严禁随意放置。 、下班时，发票单据，重要文件要入柜上锁，物品文具收拾妥当，桌椅摆放归位，卫生打扫清洁，人走关灯锁门，不留隐患。 、室外地面干净，雨具放在指定位置，车辆停放整齐。 、仔细检查自己所需的办公用具是否齐全正常。必备的办公用具按规定到位。 、电脑及其他电器在上班前开机，保证正常运行。 、下班后，整理好当天票据，做好资料的保存，报送。检查钱是否全部缴款，检查重要发票单据是否按规定放好。 、各类空白重要凭证，须做好收、发、存、交详细登记。做到帐证相符。严禁延误，挪用，截留当日报名学费。不准长款不报，短款自赔或以长补短 (如有违犯严重处理 )。 、填写班后检查记录，记录内容要齐全，详实。关闭窗户，切断电源，锁好所有教室及办公室门。 、各部门之间要按照各自的职能，分工合作，互相支持，主动配合，协调一致地工作。 、注重调查研究，注意收集信息，熟悉自身工作，掌握市场情况，为领导当好参谋。 、明确自身职责，认真执行各项规章制度，令行禁止，保证规范化管理办法的贯彻落实。 、遵守办公时间。提前十分钟到岗，不得迟到、早退；因病、因事不能按时上下班或外出时，必须事先请假。 、工作时要集中精力，紧凑有序，不脱岗，串岗，聚堆聊天。 外出工作要向领导报告，说明工作内容和去向。 五、前台接待礼仪 接待包括：来电接待，来访接待。但无论是来电还是来访，我都 应当坚持：文明待客、礼貌待客、热情并灵活待客的原则。 来电 来访 文 来 迎声 “您好、 xx 学校”，“ ， “您好， 迎光 ”，“您先 坐” ，“ 明 您需要什么帮助？” ，您想咨 什么 程呢？”要主 情而友 地与客人打招呼，主 、 待 情而又友善地向 方 候致意。 客 有答声 于客人的咨 ，要 必答，不 其 ，耐心的 予解答。有 必答是一种耐心，是一种教养，也是一种 度。 有答声是文明待客 的基本表 。 去有