[河北]工程总承包项目施工档案管理办法.docVIP

XX（天津）置业有限公司 工程项目档案管理办法 第一章 职责分工 第一条XX（天津）置业有限公司（以下简称“天津置业”）工程部是工程总承包项目工程项目档案管理的归口管理部门，主要负责对各总承包项目部（以下简称总包部）工程项目档案管理工作的检查和指导。 第二条总包部档案管理部门是工程项目档案管理的责任部门，应设置专门人员负责总包部工程项目档案的管理工作。其主要职责为： （一）制定总包部档案管理工作制度； （二）定期对各部门的档案管理工作进行检查、监督和指导，发现问题及时整改，以确保各类档案的完整与安全，严防档案的毁损、散失和泄密； （三）负责总包部所有档案资料的收集、整理、归档、立卷、保管、借阅和移交； （四）对各部门专职或兼职档案管理员进行培训。 第三条总包部其它部门是工程项目档案管理的执行部门，设置专职或兼职的档案管理人员，负责与本部门有关档案的收集、整理、保管和归档。 第二章 工程项目档案内容 第四条工程项目档案包括： （一）工程基础资料 1、立项文件，如项目可行性研究报告及其附件、建设用地、征地、拆迁文件等； 2、工程所在地基础资料，如气象资料、工程地质资料、水文地质资料、地形图、地震烈度、人文资料，工程范围内和周围的居民情况等； 3、主要原材料供应协议及分析数据、动力供应协议（供电协议、供气协议等）、燃料供应协议、供水协议等； 4、有关行政主管部门对项目建设的意见，取得的各种关于人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、必威体育官网网址、河湖、教育、卫生等方面的批准文件或协作协议； 5、地方适用的定额指标(劳动力价格等)。 （二）初步设计文件； （三）施工图； （四）施工组织设计、专项施工方案； （五）设计变更、工程联系单、材料代用单、现场签证单； （六）工程例会纪要、专题会议纪要； （七）工程验收资料、竣工图和竣工资料； （八）质量、进度、费用控制文件，竣工预结算书、网络计划、项目管理计划、项目实施计划等； （九）工程监理文件； （十）设备及材料采购过程文件、合同、技术文件，合同执行过程往来文件(函)，设备的装箱单，合格证，说明书，总装图，设备、材料验收报告，安装调试记录等； （十一）施工招标过程文件、合同文件、协议书； （十二）质量、环境和职业健康安全管理体系运行文件； （十三）试车方案（单体试车、无负荷和负荷联动试车）、记录、报告、合格证，性能考核方案、记录、报告、合格证； （十四）工程完工报告； （十五）各种标准、规范和样本等； （十六）总包部与外部及中金建设内部各单位之间的往来信函、文件等。 第三章 工程项目档案收集整理与归档 第五条总包部各部门的专(兼)职档案管理员负责项目建设过程中本部门相关文件资料的收集、保管、整理、归档(包括电子文件的整理归档)，并负责向总包部档案管理部门移交。 第六条总包部档案管理部门负责收集各部门的档案资料并整理归档。 第七条工程基础资料、初步设计文件、施工组织设计、专项施工方案、施工图、设计变更由工程技术部门负责收集和整理，相关部门配合，及时向档案管理部门归档。 第八条施工招标过程文件、施工合同、协议书、费用控制文件、竣工预结算书等，由经营计划部门负责收集和整理，相关部门配合，及时向档案管理部门归档。 第九条设备及材料采购过程文件、合同、技术文件，合同执行过程往来文件(函)，设备的装箱单，合格证，说明书，总装图，设备、材料验收报告，安装调试记录等由采购部门负责收集和整理，相关部门配合，及时向档案管理部门归档。 第十条进度、网络计划、项目管理计划、项目实施计划、工程联系单、材料代用单、工程例会纪要、专题会议纪要、工程过程管理文件、工程监理文件、现场签证单、工程验收资料、竣工图和竣工资料等由工程部门负责收集和整理，相关部门配合，及时向档案管理部门归档。 第十一条质量、环境和职业健康安全管理体系运行文件由质量安全部门负责收集和整理，相关部门配合，及时向档案管理部门归档。 第十二条试车方案（单体试车、无负荷和负荷联动试车）、记录、报告、合格证，性能考核方案、记录、报告、合格证，工程完工报告，各种标准、规范和样本等由工程部门负责收集和整理，相关部门配合，及时向档案管理部门归档。 第十三条总包部与外部及中金建设内部各单位之间的往来信函、文件等资料，由综合管理部门负责收集和整理，及时向档案管理部门归档。 第十四条归档注意事项 （一）设计变更、工程联系单、材料代用单、现场签证单、交工验收资料及竣工图在单项工程验收通过后由相关部门按工程子项成套归档； （二）声像档案归档时需附文字说明； （三）归档资料一律使用原件，不能用复印件代替； （四）引进资料的原文与译文一起归档。 第四章 工程项目档案立卷 第十五条归档文件由档案管理部门负责整编立卷。按照文件形成的自然规律和内在联系，系统整理，标注页码，按件盖上档