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四、车辆管理员的岗位职责与工作要求
负责公司车辆车务工作和安全工作的全面管理和驾驶员的安全教育工作。有表彰、奖励先进,批评、惩罚违纪行为的责任与义务。
岗位职责:
1、负责车辆的各种证件、车务手续的统一办理工作;为司机提供各种必要的工作服务。
2、负责车辆经费的预、决算。根据车辆状况实施科学的车辆保养、维修计划,注意节支、降低消耗。
3、负责车辆的维修、保养办理证件、年度保险、年检、完税等车务手续费用的统一审核、请款和报销工作。
4、定期进行车辆安全状况检查,确保公司车辆无故障出车。
5、对有关车务管理规定和条例有建议权,对已经发布的制度,要做到认真组织贯彻落实。
九、关于相关费用的报销
1、停车费、过桥费的报销:司机按行车记录核定停车、过桥费,经车管签字后方可报销。
2、日常车辆的维修、保养及有关证件办理、年度保险、年检、完税等车务手续费用由综合服务组统一组织审核,报请总经理签批。
3、差旅费、维修(保养)费和油料费的报销
(一)驾驶员的有关费用报销必须持《公务车使用申请表》和《车辆修理申请报告》等作为报销费用的依据,每月报销一次, 上月26日—当月25日为一个报销单位,无特殊情况不得逾期。
(二)行驶里程以两个月的路码表差值(当月路码表—上月路码表)为报销依据;行驶记录对照《行驶路签》和《公务车使用申请表》,以吻合部份为报销依据。
(三)过路费、停车费的报销对照《行驶路签》和《公务车使用申请表》,以吻合部份为报销依据。
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