机关的应用文写作总结.pptVIP

机天应用文写作 OME 刘宝昌 机夭应用文写作 机关事务公文 机关应用文是指国家各级行政机关、群众 团体、企事业单位为进行管理、联系事情 记载活动等各项公务所使用的具有一定格 式的一类文章。 机夭应用文写作 机关应用文的分类: 第一类:机关行政公文 又称法定公文,是国务院办公厅规定的具有严格书写格式、 全国统一要求的一类公文,这类公文具有极大的权威性和约 束力。共有13种。1、命令;2、决定;3、公告;4、通告 5、通知;6、通报;7、议案;8、报告;9、请示;10、批 复;11、意见;12、函;13、会议纪要 机夭应用文写作 第二类:机关事务公文 机关事务公文也是机关工作中使用较广的一类公文, 但它们不具有机关行政公文的那种法定的权威性和 约束力,书写格式也没有机关行政公文那样严格, 只需按大家约定俗成的惯用格式书写即可。机关事 务公文大多是在机关内部传送,因此,一般不必编 发文号。常用的机关事务性公文有:计划;总结; 简报;调查报告等。 机夭应用文写作 第三类:机关辅助应用文 机关辅助应用文大多是一些有关行业、有关部门 演常用的专业应用文。共分四大类:1、宣传类应 用文。如:消息、通讯等。2、经济类应用文。如 广告、产品说明等。3、交际类应用文。如:启示 请柬等。4、司法类应用文。如:起述书、答辩书 等 第一节戛结 总结的概念及性质 总结是用于回顾工作,提高认识,找出具体的经验或教训,的机关应用文 总结的目的在于,通过全面地、系统地对前一段工作的分析研究,把工作中 些零碎的、肤浅的感性认识提高到理性认识上,从而找出规律性的东西 作为今后工作的借鉴和参考。任何部门的工作都离不开总结。我们每完成 项具体工作,或是一个年度、一个季度过去了,都需要总结一下,向组织和 领导进行汇报。通过冷静地回顾,认真地总结,找出工作成功的经验和失败 的教训,以于推动下一步工作的开展。 第一节戛结 二、总结的类别 从内容看,可分为思想总结、学习总结、工作总结 从时限分,可分为年终总结、季度总结、月份总结 阶段总结。 从范围分,可分为单位总结、个人总结 从性质分,可分为全面总结、专题总结 第一节戛结 、总结的结构及写作要点 工作总结由标题、正文和落款三部分构成 (一)标题。 总结的标题一般有两种写法。一种是全项标题,包括单位 名称、时间、事由、文种名称四项内容比较正式的总结常 常用此法。例如:《采油二厂2003年宣传思想工作总结》。 另一种是缺项标题,例如:《2003年岗检工作总结》 《个人总结》。但也有一种写法是使用“双标题”,用 句主题词、句作正标题,用副标题标明单位名称、时间概 念和文种类别。例如:正标题:《在创新中继续前的一 年》一*单位2003年工作总结。 第一节戛结 (二)正文 总结正文大致可分为四个部分: 总结概述、工作情况、经验教训、总结结语。 第一节戛结 1、总结概述 这个部分常常要概述工作全貌,写明工作指 导思想、综合成果,有时也概括一不经验。 目的是先给人一个总体印象,为下文做好铺 垫。这部分要写得简明扼要,高度概括。