赴浙江学习数字化档案工作心得体会.docVIP

PAGE PAGE 3 浙江数字化档案工作学习心得体会 2015年5月5日-5月12日期间，浙江省杭州市举办2015年档案工作数字化学习班，通过浙江省档案局主要领导的现身授课，组织实地参观浙江省档案局、浙江绍兴市档案局数字化工作现场和浙江嘉兴市档案局数字化成果等丰富多彩的培训内容，我学到了很多，进一步提高了自身对档案工作和档案数字化工作的认知，现将此次学习心得总结如下： 档案工作意识国际化 首先，浙江省档案工作作为全国领先地区，最重要的一点是浙江省档案工作人员在对档案工作未来远景和档案技术发展趋势有更先进，更科学，更加国际化的认识。这在我这次学习当中深有感触。作为我国经济发展和文化发展前沿地区，浙江的人的生活水平、文化意识、工作态度都在逐步和国际接轨。档案工作不仅仅是为本地公民、政府机关、企事业团体机构服务，作为人类历史的鉴证和推动社会发展进步的有效依据，档案未来应该成为影响时代发展和人类生活变革最为直接也是最为重要的因素。 档案工作思路统一化 其次，浙江省档案工作从一开始做全省档案工作数字化的时候，就明确了工作思路和工作目标，对数字化工作从实施方案，确定工作目标，确定数字化工作结果全程统一，全省档案数字化工作一个目标：馆藏档案存量数字化100%，增量档案全文数字化100%，数字化开放档案投入使用为民为政提供便捷高效服务实现异地查询利用100%覆盖全省到村。可以说，浙江省档案工作从一开始就明确了数字化工作的方向和意义。 档案工作标准规范化 这次学习，省馆的授课老师都来自于浙江省档案局，都是有着丰富档案工作经验的专家、领导，在为期2天共4节的理论课上，我发现，浙江省档案工作标准是完全按照国内、国际标准来参考、制定、执行的。数字化文件格式、扫描件标准，存储方式和存储载体等，硬件参数完全跟进国际标准，比如图片格式采取DJVU格式，而我们采取的是JPEG，失真度较高占用数据存储空间大；又比如数据压缩格式LZW，我们是ZIP没有LZW安全可靠等。数据录入实用完全按照国家档案部的要求和标准来做，从技术角度和工作标准角度来看，浙江档案工作标准都是目前必威体育精装版、最全、最科学、最有效、最值得学习的。 档案工作操作智慧化 在对嘉兴市档案局参观学习的过程中，嘉兴市是目前全省第一个实现全地区数字化档案开放类栏目网上在线实时查询的，嘉兴市目前全地区数字化档案工作财政累计投入资金4000余万元，其数字化机房的搭建、档案管理软件的开放和利用上都走在了全国前列。比如在线查询，已经做到了全地区覆盖到乡镇，条件好的甚至到村。通过电子签章这种形式，能够实现前台查询档案题目，后台操作提供查询内容并给与电子签章，同时查询地即时出证保证权威有效的工作方式，已经完全淘汰了过去那种查询者四处奔走，一查几个星期甚至几个月的尴尬局面。在档案软件利用方面已经开始逐步走向了智慧化，目前浙江档案数字化工作质检工作完全通过软件来完成，通过科学技术手段不断提高工作实效，档案数字化工作效率、准确率、质量远远超过了人为工作。把科学技术应用到档案工作上，使档案工作自身更人性化，更能符合这个时代发展的技术指标，档案本身也更智慧化。 档案工作技术专业化 浙江省档案局数字化工作目前完全由当地专业公司外包，软件上专门针对档案数字化工作流程开发出能够节省人力提高准确度和工作效率的智能化软件，人员管理使用上该类公司更是专业培训、统一管理、集中工作、竞争上岗，硬件设备也是目前业内最为主流，整个工作流程完全按照企业半自动化流水线来制定和管理，数字化工作人员的技术水平也非常高。这种专业的工作方式和专业的公司加上专业的工作人员，档案工作数字化变得更加专业。而我们地区目前还达不到浙江的这种水平，无论是公司水平还是人员水平都缺乏专业的软硬件实力。 以上几点就是我这次学习的全部心得，由于学习时间比较紧，接受到的信息量较大，理解到的可能只是一小部分也不够深入，全面。通过这次的学习，我自身也得到了提高，对档案数字化工作的认识也有了更高层次的认知，在今后的工作中我会更加努力，为我区档案事业贡献自己的一份力量。