(完整版)审查合同时应当加以注意的审核合同要点.docxVIP

合同审核“八大要点” 一、审主体 签约过程中，公司往往更重视合同内容，而忽视了对合同主体资格的审查，有 时甚至为了促成合作或碍于情面将对主体的审查变成 “走过场”，这样的做法容 易导致主体缺陷而使合同归于无效或难于履行，达不到签订合同目的。因此， 对签约主体的资格要严格审查： 1、要审查对方的营业执照及年检的情况，以了解其主体的合法性 (如是否合法 注册、是否存在未年检导致被吊销营业执照等 )和经营范围， 必要时应当到相关 部门调查资产状况、工商登记以及不动产登记等 ; 、对法律法规规定需要具备相应资质条件的合同项目，要根据合同内容审查 对方的资质现状，即有否获得相关资质及目前效力情况 (有的资质可能失效 )，如经营与电信相关的业务应取得电信业务经营资格许可证，通信建设工程需要 相应资质等级等 ; 、要对对方的履约能力进行必要评估，以保证签约后能够顺利履行合同。 二、审内容 1 、看合同的内容是否合法：如有无违反国家法律法规的强制性规定 ;是否存在 损害社会公共利益或以欺诈、 胁迫手段订立合同的情形 ;是否存在重误解或显失 公平等等。 、看合同主要条款是否完备、明确：双方的权利义务有明确的规定，特别是合同标的、数量、质量、价款、履行期限、合同的解除、违约责任的承担等等主要条款。 、最限度地为公司争取利益：要站在有利于公司的角度上，对我方权利和义务进行全面衡量，当然是争取更多权利而尽可能地减少义务，并且，对我方可能出现的违约要规定相对较轻的违约责任 ;对对方条款的审查，则恰恰相反，不过，凡事都要有个限度，合同条款还是要建立在相对公平合理的基础上的，否 则，显失公平的合同也可能导致被撤销的。 详述合同重要条款的要求（如标的、付款方式、数量、签订地、工期、交货时间及地点、上线、初验、终验等） 1 ）合同清单总额与合同总金额不一致。合同清单的单项金额不等于清单总金额——必须更改； 2）工期、交货时间、地点 / 目的地及接收人联系方式 / 签订日期等空白——不得空白，必须填全，并且不得有误。 （ISO9000 要求） 3 ）合同内未约定验收期限、验收标准——必须增加。如未增加存在的法律风险：项目完成后局方一直不验收，或者以未验收为理由不支付相应款项。 4 ）验收标准建议在合同中明确约定按什么标准来验收，如约定为双方按合 同及需求说明书要求来验收。 5 ）合同内的签订日期、签字日期与合同中的相关联日期产生冲突（如合同签订日期为 10-9-21 ，交货日期为 10-8-16 ，交货日期早于合同签订日期，冲突）——必须更改（ ISO9000 要求） 6 ）清单无单价、数量；我方——必须更改。如未更改存在的法律风险：供货时无法确认供货是否符合要求，容易出现纠纷，且出现纠纷时无明确判定标准，对我方不利。 三、审权限 很多情况下，合同是由一方或者双方授权代表签署的， 此时应当审查代理人 的资格和权限。 // 收集 / 对于初次合作的单位，这项工作非常重要，即要对对方代理人身份、有无代理权、代理权限范围、期限等等进行必要审查，否则可能会发生没有代理权或超越代理权而导致合同效力受到置疑。实践中，主要是看签约代表是否为单位负责人或是否有委托授权书。需要注意的是，单位的部门或办事处是没有对外签约权的，而企业法人的分支机构签订合同时也需由法人授权。 四、审手续和形式 、审查合同是否需要经过有关机关批准或登记，如需经批准或登记，是否履行了批准或登记手续。 、如果合同中约定须经公证后合同方能生效，应审查合同是否经过公证机关公证。 3、如果合同附有生效期限，应审查期限是否届至。 4 、如果合同约定第三人为保证人的，应审查是否有保证人的签名或盖章 ;采用 抵押方式担保的，如果法律规定或合同约定必须办理抵押物登记的，应审查是 否办理了登记手续 ;采用质押担保方式的，应按照合同中约定的质物交付时间， 审查当事人是否按时履行了质物交付的法定手续。 5、审查合同双方当事人是否在合同上的名称、签字或盖章。 1 ）合同中的称呼前后不一致（如有时是甲乙方，有时又是买卖方等等需统 一）——必须更改； 2 ）合同附件上写的名称与合同中提到的附件名称不一致——必须更改； 3 ）合同中甲、乙双方单位名称与所加盖的印章单位名称不一致——必须更改； 4 ）合同签订单位非独立法人——必须更改； 5 ）合同内有手动修改处——如有修改必须双方在修改处盖章确认（合同的金额、付款方式、数量、签订地等处不可以手改） 6 ）合同内双方未签字，对方单位盖章不清晰——合同内甲乙双方均须签字，对方单位盖章必须清晰（ ISO9000 要求） 7 ）项目经理及合同签署人非同方员工——必须更改；项目经理及合同签署人必须为同方员工； 五、审文字 审查合同时，应对合同草稿的每一条款、每一个词、每一个字乃至每一个标点符合