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物业管理部岗位职责 物业经理: 带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证物业完好状态,提高使用效益 注意经济效益,精心维护,开源节流,满足园区需求。 制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部门履行岗位职责,坚持年终考核 定期向总公司汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取园区使用人的建议、要求,并及时答复,认真解决。 5、 建立、健全各项规章制度,检查督促岗位责任制的执行情况,不断提高服务质量,落实奖惩制度; 6 、 检查监督本辖区工程维修、公共秩序维护清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理; 7、 随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作,并组织解决好有关投诉,不断改进服务质量; 对于园区的安防工作严格控管。 加强各班的团结合作,树立整体思想,密切与其他部门的联系,互相沟通、协调; 10、 负责与园区各部门沟通、回访,有效处理各类突发事件或投诉。 物业主管 1、在物业经理领导下,协助物业经理抓好全面工作。 2、主要抓好各物业服务中心对管理项目的管理方案的制订和落实工作 3、随时掌握租金、管理费、水电费等交纳情况,及时做好物业管理费催交的组织工作 4、负责制定本部门员工的业务培训计划,定期开展员工培训。 5、检查监督本辖区工程维修、公共秩序维护清卫人员以及管理员工作情况并进行考核,按《员工手册》的要求抓好管理; 6、建立收费台帐,掌握收费动态,及时收取、催交各项应收费用; 7、负责办理园区使用单位入住、迁出手续,监督管理装修事务; 8、负责巡视物业使用情况,以及公共秩序维护、清洁、维修人员的工作情况; 9、负责对外包服务过程进行监督管理; 三、安全主管 1、贯彻执行公安机关和上级部门制订的各项法规和制度,努力维护好物业辖区内的治安安全; 2、遵守公司规章制度和《员工手册》,服从领导,完成公司交给的其它工作任务; 3、负责做好对辖区内的巡逻、值班工作,做好人员、大宗物品出物业辖区的登记工作; 4、负责做好机动车辆的管理工作; 5、负责做好综合管理费收取工作; 6、熟悉楼宇情况、以动态、巡查等方式预防、发现、制止各类事故如:打架斗殴、盗窃等事件,提高应急处理能力; 7、按规定着装,文明值勤,严格交接班手续,认真做好值班记录和交接班记录; 8、讲究文明、礼貌待人,耐心说服、教育商户遵守物业辖区各项管理规定。 9、了解和掌握公共秩序维护队的情况,根据物业服务中心领导的要求和意图,结合实际,建立和健全各项工作细则的奖惩条例,抓好实施组织和监督工作,对物业辖区的治安、消防、车辆交通工作全面实施管理 10、主持公共秩序维护业务工作会议,督促检查各项规章制度的落实,重点是《员工手册》及公共秩序维护相关规定的落实情况,组织队员学习业务知识和形体仪表训练,认真做好培养和业务训练,提高全体队员的整体素质。; 11、处理有关公共秩序维护方面的事务,重大治安问题和事故及时向领导汇报,并采取果断措施,控制事态发展。 12、完成公司交办的收费等其它工作任务。 13、负责填写《值班记录》,登记本班奖罚情况,检查各巡逻点情况 14、熟悉在紧急情况下本班的组织指挥,处理好一般性的治安事件和业主的投诉,落实安全措施,预防各种事故,工作中有处理不当的事应及时向上级请示汇报; 四、门岗职责 ① 熟悉物业辖区的概况、平面布局及楼幢分布情况; ② 保持威严可敬的仪表仪容,树立良好的精神风貌; ③ 负责做好人员及大宗物品出物业辖区的管理工作,对住户装修人员及装修物品的出入进行管理,制止闲杂人员随意进入物业辖区; ④ 负责做好对机动车辆的出入管理和收费工作。 ⑤ 熟悉公共秩序维护设施设备的操作规程及报警设施的使用方法; ⑥ 做好本岗位的清洁卫生和交接班工作。 ⑦ 负责回答解决来访人员提出属于本岗职责内的问题; ⑧ 对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止。 五、巡逻岗职责 ① 严格遵守公司规章制度,实行24巡视巡逻制度,严格执行队列行走标准,树立公司良好形象和个人道德风范; ② 树立强烈的责任感,全面做好物业辖区的治安、消防、车辆、收费、以及住户求援、报警等工作,确保物业辖区治安安全,秩序井然; ③ 熟知本人责任区域内住户情况,了解物业辖区内其它区域房屋的地形以及各条通道的布局,做到勤巡逻、勤检查,发现问题及时处理; ④ 熟悉物业辖区消防设施的配置,并能熟练使用各种消防器材,掌握防火自救知识; ⑤ 巡查公共设备设施使用和公共卫生保洁情况,发现设施受损及时上报,对任何有损物业辖区物业管理的行为,及时进行规劝和制止; ⑥ 加强对物业辖区的机动车辆管理,维持车辆停放秩序; ⑦ 积极参加职业道德和业务、消防培训,努力提高自身素质。 六、消防员(巡
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