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办公室管理期末复习以及答案 B ）。 B ）。 D .主动性 B .一般办公室桌椅最好面对面放置 D .各种沟通、必威体育官网网址 1．以下哪点不是办公室事务管理的特征？（ A .服务性 B .决策性 C.专业性 2．办公室布置要注意（ D ）。 A .上司单独用的办公桌椅靠墙放 C .打字、复印间离上司办公室近些 文员在进行办公室布置时，以下哪些行为是不适宜的？（ C ）。 A .准备一些敞开的文件夹，贴上相应的标识条 B .办公桌抽屉物品要摆放整齐，不要放得太满且要经常清理 C ?较大的物品放在稍高于眼光平行的层面上，用标签贴在各种物品的下方 D .下班前要整理好自己的办公桌，把文件、资料收藏好以免丢失和泄密 以下关于文员对办公室布置的情况，哪一个是错误的？（ B ）。 A ?伸直双臂再合拢，在高于桌面 15cm左右画弧形，手臂所能覆盖的桌子面积，比较适合 摆放与工作有关的物品 B ?办公桌抽屉里的物品摆放要注意放置整齐，东西可放得满一些 C.各种类型的文件柜要分门别类安放文件、资料和物品，并贴上标识 D ?纸张和较重的东西放在架子下面几层，较小的物品先放人盒中，再放在稍高于眼光平行 的层面上，用标签贴在各种物品的下方 在办公室里， （ D ）的位置是上座。 A .离入口最远 B.离入口最 C .靠近门口 D.靠近窗户 TOC \o 1-5 \h \z 传真机的使用哪一项是不对的？（ B ）。 A .发送前检查原稿质量 B.随时随地可向对方发 C.不宜发送礼仪性文本 D.不宜发送私人、必威体育官网网址文本 在使用复印机的过程中，以下哪项内容是不恰当的？（ A ）。 A .接通电源可立即复印操作 B .选定复印纸后要抖松消除静电 C .选择复印倍率来决定复印纸尺寸 D .复印完毕应取下复印品和原稿 以下关于录音机的使用哪一项是不适宜的？（ A ）。 A .录音时需将监听开关至于“ ON ”位置 B .想保存录制好的内容，可将磁带盒两侧的防抹片除掉 C .机内话筒录音，注意最佳录音距离为 30 一一 150厘米 D .录音时要防止杂音混入，可采用传输线录音 TOC \o 1-5 \h \z 以下关于投影机的使用哪一项是不适宜的？（ D ）。 A .安置窗帘遮挡室外光线 B .与其他设备正确连接 C .投影机要远离热源 D .应设置电脑的桌面屏幕保护功能 以下哪些不是文员在准备办公用品时的职责？（ B ）。 A .订购 B .制造 C .分配 D .储备 以下文员订购和储备办公用品的行为中，哪一项是不适宜的？（ B ）。 B.让员工们随意领取办公用品D B.让员工们随意领取办公用品 D .用库存一览表来储备办公用品 B ）。 C .通过电话订购或传真订购，可以提高交货速度 以下文员的工作顺序中，哪一项是正确的？（ A .没有任何设想就应着手从事该项工作 B .文员也应具有适当判断情况，机智应对的应变能力 C ?上司分派两项以上工作时，按照先来后到顺序进行 D .上司所指示的工作如果不合适，可以不实施 文员按照“优先顺序”处理工作，以下哪一项是不适宜的？（ D ）。 A. 先将自己想做的工作以重要程度为标准分类 B .其次以紧急程度和重要程度为标准分类 C. 同时考虑上司的意向和文员本身的工作效率 D .可以按照文员自己的习惯进行工作 文员必须管理好自己的时间，以下利用时间的行为中哪一项是不适宜的？（ C ）。 A ?定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B ?尽量控制外来干扰，把重要工作安排在安静、有效的时间段里去做 C ?每天把工作安排得超出工作时间，给自己压力 D ?对每一项工作作出安排，定好最后期限 以下关于文员管理好时间的说法，哪一个是不正确的？（ D ）。 A ?定好目标，把想做或需要做的事情写下来 B ?想办法加快处理邮件、信件和其他反复出现的事务 C.开始工作之前要做好准备工作，就不会因遗忘某事而中途停顿 D ?把零散工作安排在安静、有效的时间段里去做 以下文员对办公室零用现金管理的行为中，哪一项是不适宜的？（ C ）。 A .现金通常放在一个带锁的盒子里，放在带锁的办公桌抽屉里 B .把每一次支出的数额都记在零用现金单据中 C .标准的零用现金单据有一个签名 D .不允许任何人从零用现金基金里借钱 文员传达上司的指示时，哪一项做法是不适宜的？（ A ）。 A. 传达可以根据上司主要意思，夹进自己的意见 B .必要时可形成文字材料，照本宣科 C .不可在普通电话、普通函件里传达有秘密内容的指示 D .重要的指示，应该要求被传达者复述一遍，以免漏听或漏记 文员必须具有合作精神，以下合作方法中哪一项是不适宜的？（ B ）。 A .善于同他人合作，密切配合，步调一致 B .应该有自己的个性，尽可能使别人服从自己