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PPT 基本操作及技巧 ;面以“普通视图”为例，介绍有关幻灯片的各种操作。在“普通视图”下，PPT 主窗口的左侧 是“大纲编辑窗口”，其中包括“大纲”和“幻灯片”两个标签，点击“幻灯片”标签，这时将 显示当前演示文稿内所有幻灯片的缩略图，每张幻灯片前的序号表示它在播放时所处的顺序，通 过拖动滚动条可显示其余幻灯片，有关幻灯片的操作在该区域进行。;3;3）右击复制的目标位置，在弹出菜单中选择“粘贴”项。 事实上，有关幻灯片的操作在“幻灯片浏览视图”下进行将更加方便和直观，大家可以自 己尝试。 PPT 主窗口左下角有三个视图按钮，分别为“普通视图”、“幻灯片浏览视图”和“幻灯 片放映”，点击它们可以在不同视图之间切换。;（2 ）单色背景的设置 单色背景指背景使用单一的颜色，也称纯色，默认的白色背景就是一种单色背景。在“背景” 对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“其他颜色”，弹出“颜色”对话框，该对话框有两个 标签：“标准”和“自定义”。;渐变指的是由一种颜色逐渐过渡到另一种颜色，渐变色会给人一种眩目的感觉。在“背景” 对话框中，单击背景填充下拉键头，选择“填充效果”，弹出“填充效果”对话框，该对话框有 四个标签：“渐变”、“纹理”、“图案”和“图片”，选择“渐变”标签。 在“渐变标签”的下部是“底纹样式”和“变形”，“底纹样式”决定了渐变的方向，共 6 类；“变形”决定了渐变颜色所处的位置，共 4 类，两者配合，可产生 24 种渐变效果。 在“渐变标签”的上部是“颜色”，包括“单色”、“双色”和“预设”，它们决定了参与 渐变的两种颜色分别是什么。 ①单色：指某种颜色到黑色或白色的渐变，颜色 1 可为任意颜色（单击下拉箭头选择颜色）， 颜色 1 下方的滑块决定了另一种颜色是黑色还是白色，“深”指黑色，“浅”指白色，拖 动滑块调整黑白。 ② 双色：通过选择颜色 1 和颜色 2 指定参与渐变的两种颜色。 ③预设：PPT 预设了 24 种渐变配色方案，每种方案起了一个好听的名字，可供用户快速选择。 (4) 纹理、图案和图片背景的设置;纹理背景的???置：在“纹理”标签下，单击某个纹理，确定。 图案背景的设置：在“图案”标签下，单击某个图案，选择前景色和背景色，确定。 图片背景的设置：在“图片”标签下，单击“选择图片”按钮，在随之出现的“选择图 片”对话框中找到外存中的图片文件，双击，确定。 (5) 应用设计模板作背景;插入文本框的方法是： 1） 点击绘图工具栏的文本框按钮。;分散对齐：使行内文字分散排满一行。 更改文字方向：使横排文字变竖排或竖排文字变横排。 编号：为行加数字编号。 项目符号：为行加项目符号。 增大字号：点击后使被选文字字号增 4。 减小字号：点击后使被选文字字号减 4。 减少缩进量：点击后使光标所在行文字向左移 3 个英文字符位。 增加缩进量：点击后使光标所在行文字向右移 3 个英文字符位。 字体颜色：设置被选字体的颜色，通过下拉菜单选择，直接点击应用上次所选颜色。 使用“格式”工具栏按钮一般要求选择文字，文本框在编辑状态下可以通过拖动选择部分文字， 在选中状态下相当于选择了所有文字。 （2）插入图片 图片指可被系统识别的外部位图或矢量图文件，PPT 可识别的图片文件非常多，包括emf、 wmf、jpg、png、bmp、gif、tif 等，图片可以从网络下载，也可以使用图像处理软件制作，或者 通过数码相机、扫描仪等图像输入设备获取，在插入图片前要保证该图片已保存在外存中。 插入图片的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入图片”按钮。;;图片重新着色：可以改变矢量图的颜色（对位图不起作用）。 设置图片格式：对图片进行综合设置，可通过输入精确的数值改变图片格式。 设置透明色：用于去除图片背景，也称“抠图”。单击该按钮，然后单击图片背景，图片背 景即被去除，当图片背景为纯色时效果好，否则去不净。 重设图片：单击后，图片回到刚插入时的状态，对图片做的一切修改都不起作用。 只有当选中图片后，“图片”工具栏才会出现，若选中图片后“图片”工具栏仍未出 现，可右击图片，选择“显示图片工具栏”。 （3） 插入剪贴画 剪贴画是Office 提供的一个素材集，内含大量的矢量图和位图，可供用户直接选用。插入 剪贴画的方法是： 1）单击“绘图”工具栏“插入剪贴画”按钮。;，;;“艺术字”工具栏提供了多种对艺术字的编辑操作，从左至右分别为：插入艺术字、编辑文 字、艺术字库、设置艺术字格式、艺术字形状、艺术字字母高度相同、艺术字竖排文字、艺术字 对齐方式、艺术字字符间距。;3）幻灯片上出现默认结构图，按照提示，单击图框，输入各个图框名。;3）在随后弹出的对话框中选择“自动”或“在单击时”。“自动”指当播放到该张幻灯片