6 员工代表会议记录1806.pdfVIP

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怡富包装(深圳)有限公司 员工代表会议记录 会议时间: 2018/6/7 主持人: 彭雄伟 会议地点: 办公室 记录人: 李昕 参会人员: 会议议题: 1、讨论前三个月员工代表执行的可行性; 2、对上次会议决议的改善意见; 3、其他事项。 会议内容: 1、自上次会议后,员工意见箱开启及意见处理工作依照决议执行,开展状况良好, 可持续进行。员工代表与员工的沟通交流也在逐步增加,平时的沟通时间已经相对 之前有了不少的进步,需继续努力。对于员工平时口头的意见或建议,员工代表也 都能及时传达给管理层,意见处理也比较及时,工管关系进一步拉近。整体来说, 员工代表的工作完成较好,可按照当前方式继续进行。 2、意见箱开启时需要管理层和员工代表同时在场,这点比较好,可以确保员工意见 不会因涉及到相关开箱人员而被报复。但是需要定下开箱日期,比如意见箱每周开 启一次,则开箱日期定在每周五的下午5点钟左右,这样把时间点具体化,再按照此 点定好闹铃,这样可防止要开箱的两个人因忘记时间而没有及时开箱,导致员工意 见没能及时处理的情况。 3、员工代表与管理层双向沟通会议定为每季度一次,召开时间定在每月最后一个工 作日或倒数第二个工作日,具体时间定在上午8:30-9:30之间,这样便于会议记录的 整理和信息的传达。当然如果临时有事需调整时间则需提前通知。 会议总结: 1、本次会议确定了员工代表工作的有效性,请持续下去,各部门管理人员予以积极 的配合 2、另确定了意见箱的开启时间及频率:每周五下午5点,由管理人员和任一个员工 代表共同开启。 3、确定了双向沟通会议的召开时间及频率:每季度一次,每季度最后一个月的最后 一个工作日召开,召开时间为上午8:30-9:30,可酌情调整。 4、员工代表工作情况确定,以后照此执行,员工代表和各部门管理人员相互配合。

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