范文WORD培训课件.ppt

在文章标题上方插入横排文本框：内容“计算机培训”文字要求：楷体，小一 字号，文字和文本框都居中对齐。 * 三、特殊版面设置 1. 设置分栏版式 第一步：选中要分栏的文本 第二步：“格式”菜单丨“分栏”命令，打开“分栏”对话框 第三步：在“预设”区域选择分栏方式；也可以在“栏数”文本框自定义要分的栏数 第四步：如选中“分隔线”复选框，可以在各栏间显示分隔线 第五步：单击“确定”按钮 * 三、特殊版面设置 2. 设置首字下沉 第一步：将鼠标定位在要首字下沉的段落中 第二步：“格式”菜单丨“首字下沉”命令，打开对话框 第三步：在“位置”区域选中一种样式 第四步：在“字体”下拉列表中选择下沉文字的字体 第五步：在“下沉行数”文本框中选择或输入要下沉的行数 第六步：单击“确定”按钮 * 将文中第四段分成三栏，并且加分割线。 将文章第五段首字下沉2行。 * 四、设置页码 第一步：将插入点置于要插入页码的文档 第二步：“插入”菜单丨“页码”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下拉列表中，选定页码的位置 第四步：在“对齐方式”下拉列表中，选定页码的对齐方式 第五步：“首页显示页码”复选框的选择 第六步：单击“确定”按钮 * 五、添加页眉页脚 第一步：将插入点定位在文档中的任意位置 第二步：“视图”菜单丨“页眉和页脚”命令，进入页眉和页脚编辑模式，同时打开“页眉和页脚”工具栏 第三步：在页眉区域输入文本，并可以选中文本修改格式 第四步：单击“页眉和页脚”工具栏上的“在页眉和页脚间切换”按钮， 切换到页脚区，完成页脚区的编辑。 第五步：编辑完毕，在“页眉和页脚”工具栏中单击“关闭”按钮 * 1. 为文章插入页码。要求页脚、居中。 2.（先将文本框删除后，做下一题） 为文章加入页眉： 插入“自动图文集”下的 “机密、页码、日期” * 六、插入脚注和尾注 第一步：将插入点置于要插入尾注的段落最后 第二步：“插入”菜单丨“引用”丨“脚注和尾注”命令，打开对话框 第三步：在“位置”下区域，选中“尾注”，并在其后的下拉菜单中选择“文档结尾”选项 第四步：在“格式”区域的“编号格式”下拉列表中选中一种编号格式，在“起始编号”文本框选择起始编号的数值，在“编号方式”下来列表中选择“连续” 第五步：单击“插入”按钮，输入内容即可 * 七、为文档添加批注 第一步：选定要添加批注的文本 第二步：“插入”菜单丨“批注”命令 第三步：在批注区域输入注释文字，编辑完毕后在文档任意位置单击鼠标。 * 讨论题 1、“保存”与“另存为”有何区别？如何进行“保存”与“另存为”操作？ 2、“关闭”与“退出”有何不同？ * 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 第一步：启动Word 第二步：选择输入法：用鼠标点击任务栏右端的输入法状态图标，在弹出菜单中用鼠标点击“智能ABC”或其它中文输入法或英文输入； 第三步：用鼠标在白色输入区内任意地方点击一下，出现闪动的黑色竖杠光标“|”； 第四步：开始输入文本； 第五步：当本行打满后，光标将自动转到下一行的开头位置，可继续输入； 第六步：本段输入完毕后，在键盘上敲击一下“Enter”键，即可开始新的段落的输入，直至输入全部文本内容。 “插入”菜单丨“文件”命令丨选择目标文件 * 三、文档的基本编辑方法 1. 文本的输入 中文，英文，标点符号 大小写切换：caps lock 特殊符号：shift+数字键 特殊文字：插入/符号或特殊符号 快捷方式介绍： 键盘方向键：上下左右移动 Page Up:插入点上移一页 Page Down:插入点下移一页 Home:从当前位置移动到本行首 End:从当前位置移动到本行末 Ctrl+Home：从当前位置移动到文档首 Ctrl+End：从当前位置移动到文档末 * 1. 在所用计算机的E盘分区下建立“本人名字”文件夹。 （最后一个盘能保存资料） 2. 在“本人姓名”文件夹下：建立一个word文档，重命名为“WORD练习题” 3.打开 “WORD练习题”，输入或从网页等地方复制几段文字。 * 三、文档的基本编辑方法 2. 选定文本 当鼠标移动到文本边界与左页边距之间的空白区域时，光标变成向右倾斜的空心箭头，被称作选定状态。我们称这一区域为“选择区” 菜单栏 工具栏 格式栏 * 三、文档的基本编辑方法 2. 选定文本 选择任意文本 选择一行文本 选择多行文本 选择一段文本 选择全部文本 Ctrl+A 鼠标方式：拖动、单击、双击、三击 鼠标和键盘结合的方式：按住Shift键的同时单击鼠标左键，可以选定从原来光标处到单击处之间的所有字符。此操作对跨页的任意选择非常有效。 * 三、文档的基本编辑方法 3. 移动和复制文本 移动和复制文本主要是