工程项目档案管理制度项目经理部.docVIP

工程项目档案管理制度 1.工程项目档案是指企业在新建、改建、扩建、维修、勘测、设计、承揽的铁路或非铁路工程项目形成的工程前期文件、初步设计、施工设计、施工记录、竣工图、交接验收报告、技术总结、监理文件及审批鉴定的文件材料、图纸、照片、光盘及各种载体形式的材料。境外工程项目的文件材料，亦应比照上述内容整理归档。 2.项目部在成立初期应明确专（兼）职档案管理部门和档案管理人员，提供能保证档案资料安全的库房、装具和设备。项目经理对本项目档案工作负总责，总工程师为主管负责人，确保做到工程建设项目开始实施时同步建立项目档案管理机构，工程项目建设中同步进行各有关单位竣工文件材料的收集、整理和归档审核工作，工程建设项目交工验收时同步提交优质的竣工文件。 3.专业技术人员和档案管理人员为工程项目档案管理的直接责任人，应严格按照施工合同或业主提供的标准、法规，收集齐全建设项目过程中产生的各类有保存价值的文件材料，并对各职能部门归档工作具有监督、检查和指导职责。适时参加项目验收中档案资料的验收工作，加强组织和管理，配合项目主管部门，按照国家档案局发布的《建设项目（工程）档案验收办法》（国档发〔1992〕8号）的要求，做好项目档案验收工作，严把档案质量关。如遇工作变动，须先交清原岗位应归档的文件材料。 4.严格执行《中铁七局科技档案管理实施细则》，归档的案 卷要完整，图纸资料要齐全，无遗漏；图纸、文字、数字要真实、符合实际情况；文件材料分类、编排要科学合理，便于编制和查找;竣工文件完成后要符合格式、规范要求，整齐划一。 5.项目部档案管理人员将收集的文件材料统一整理形成档案，一式三份，由公司工程部或局指挥部验收合格后，向项目投资者（业主）、城建档案馆和局（本公司）档案部门移交。 6.铁路建设工程项目档案的整理、移交，依照铁道部《铁路建设项目竣工文件编制移交办法》（办档〔2002〕8号）规定办理; 非铁路工程项目可依照建设方要求整理立卷归档。 7.向局（本公司）档案部门移交的项目档案严格按照局科技档案管理细则规定办理，统一使用局制定的电子表格、封面、档案盒。移交的项目档案单位工程开工报告、单位工程竣工验收报告、单位工程质量评定表必须为原件，并附有施工过程中的工程照片。 8.停建、缓建工程的科技文件材料，要由相关的业务部门负责整理好，送交档案部门妥善保管。 9.各业务部门产生的其他档案严格按照各系统的档案管理规定进行收集、整理、归档和移交。