ERP系统实施方案（二）.pdfVIP

学 海 无 涯 ERP 实施步骤 一、项目管理阶段 需在系统正式实施之前成立项目管理小组： 1 项目组长职责 主要职责是： 1.1 提出企业计算机系统所要达到的目标，项目设计的范围及评价考核标 准。 1.2 组织评估和调整不合理的，与ERP 系统不符合的管理机构、体制、和制 度。 1.3 协调各业务部门之间的关系，解决 ERP 系统与现有管理发生冲突的问 题。 1.4 调动及组织有关管理部门和项目实施小组，按计划逐步实施管理信息系 统。 1.5 决定项目实施小组的人选 1.6 审批新系统的工作流程及工作规程，保证项目高质量地进行。 1.7 监控项目的进度。 项目管理小组的机构图如下： 项目组长 实施小组 物流部 生产部 财务部 库房管理员 领料负责人 会计 采购员 入库负责人 出纳 订单管理员 2 成立项目实施小组 时间：在系统正式实施之前应先期成立 2.1 项目实施小组的组织机构 项目实施组长：（1 人）协助各部门制定出各岗位的工作职责，协调各部门工 作 系统硬件 ：（1 人）负责硬件的维修，网络的维护，及日常的备份操作。 应用软件维护：（4 人—5 人）负责生产统计1 人、仓库 1 人、采购 1 人、订 单管理1 人、财务1 人、需有维护系统软件数据的能力，又有一定企业业务知识 人员。 2.2 项目实施小组职责 以人为本 诚信务实 勇于创新 乐于奉献 1 学 海 无 涯 ·配合咨询公司，保证实施计划的实现。 ·指导、组织和推动职能组的工作。 ·负责数据的采集组织，负责编码原则的制定，保证数据录入的准确、及时、 完整。 ·负责组织模拟运行，对运行中发生的问题提出解决方案和建议。 ·组织和开展企业内部的培训，担负起培训员的工作。 ·制定工作准则和工作规程。 ·提交各阶段的工作成果报告。 二、项目整体活动 项目活动包括： ·设置环境 ：建立计算机网络环境。 ·软件安装 ：全面安装ERP 系统软件。 ·培训 ：使使用者尽快了解ERP 系统软件功能。 ·数据准备 ：讲解软件的数据采集，布置数据采集工作。 ·系统试运行 ：将数据输入软件由使用者进行软件操作及数据测试。 ·系统正式运行 ：使用者进行试运行后，由项目实施小组进行验收，验收合 格后，项目实施小组将进行数据的移植及系统交接工作。 三、实施计划 1．数据准备 ERP 系统的运行依赖于数据的准确、及时和完备。公司原有的各种管理 信息，一般需要经过收集、整理、转换才能符合 ERP 系统运行的要求。 因此ERP 系统实施过程需要一个数据准备阶段。 有些数据可以在实施的前期就着手准备；有些数据则要根据 ERP 系统的 具体要求来确定；还有一些数据需要在系统运行之后补充完善。 数据需要各个部门同时准备并且对数据负责。 对企业所有物料进行编码，整理物料清单，确保物料清单的准确性。 对所有客户进行编码，整理出客户清单。（需明确具体部门） 对仓库进行编码 （由库房管理员负责） 2 ．实施准备阶段 1）数据采集 由咨询公司实施人员进行阶段性数据采集的指导工作。 一条完整数据的采集需要跨越好几个部门，因此需要各个部门的配合。 采集上来的数据由收集人直接填写在数据收集表中。数据收集表由项目实施小组 分发到相应的业务部门。 2 ） 数据