快递分拨中心运营实务 分拨中心组织机构设置 知识点1:分拨中心组织机构设置.pptx

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—分拨中心岗位设置 快递分拨中心运营实务 工作单位:山东轻工职业学院 主讲:张德洲 目 录 知识导入 分拨中心一般设有内场操作员,航空进出港联络员,提、发货人员,质量监控员,车辆管理员,陆运、空运调度员,行政后勤人员等岗位。 内容讲解 一、内场操作员 岗位职责: 1、按照到岗货物信息,做好接货准备。 2、对到港货物进行卸货、分拣、扫描、集装、归位、装车。 3、核对预报件数、扫描件数与进港货物的件数是否相符。 4、对出港快件进行集散扫描,并按航班和班车的路由计划准时装车,与司机完成交接。 5、在快件出现异常情况时进行处理。 内容讲解 二、进出港联络与订舱员 岗位职责:1、及时接收始发站或分拨中心的出货预报,整理预报及提货单据,安排提货。 2、收集本分拨中心所有的出港信息,及时向目的站或集散中心发送货物发出港预报。 3、向各有关部门反馈本分拨中心进出港操作的异常信息。 4、根据各始发站、分拨中心货物出港预报,计算货量所需舱位,向航空公司或航空代理预订舱位。 5、作为本集散中心的对外接口,负责回复、解答涉及集散操作和班车航班等各方面情况的询问。 内容讲解 三、提、发货人员 岗位职责: 1、根据快件预报内容和进出港联络员的指示,在规定的时间内到相应的提货点提取货物并核对货物的数量及质量。 2、提货后在规定的时间内回到分拨中心。 3、提货时如出现破损或丢失货物,必须当场与承运商交涉,开具破损或丢失证明。 4、将出港货物在规定的时间内送到指定的地点交货,交货时仔细核对单据和货物,确保搭乘预订的航班或车次。 5、将交货或提货时的异常情况及时反馈给主管领导。 内容讲解 四、质量监控员 岗位职责: 1、上报和跟进本分拨中心的各种操作缺失问题。 2、制作并按时上报本分拨中心的质控报告;分析上级提供的质控报告;时时关注本分拨中心的质控指标,对达不到指标的进行问题分析,制定改进措施。 3、统计本分拨中心每日操作货量并按时上报,对每个操作批次的进出港货量数据进行比对,编制对比报告,跟进数据异常情况处理。 4、接收并回复兄弟操作单位对本分拨中心操作缺失的查询。 内容讲解 五、车辆管理员 岗位职责: 1、分拨中心车辆操作的所有相关单据的收集、整理、归档与保存,所有车辆的维修和养护。 2、车辆报修故障的统计工作,并分析故障原因。 3、利用GPS监控自有或分供方的车辆运营情况,处理车辆运行中的突发事件。 内容讲解 六、陆运、空运调度员 岗位职责: 1、安排本分拨中心的司机和车辆资源。 2、监督每日分拨中心快件的发货情况,报告班车配载情况;爆舱时安排加班车辆。 3、本分拨中心航空、陆运代理的管理。 4、维护本分拨中心与航空公司、空港地面服务部门和代理的关系。 5、收集、整理航线信息和空港操作信息,每周分析整理分拨中心空运成本,形成报表后上报集散中心总经理。 内容讲解 七、行政后勤人员 岗位职责: 1、集散中心相关行政、人事事务。 2、安保、保洁、工装、办公用品管理。 3、物料管理。 4、对除机动之外的操作设备、办公设备进行维修和常规的维护。 内部操作员 进出港联络与订舱员 提、发货人员 质量监控员 车辆管理员 陆运、空运调度员 行政后勤人员 归纳总结 技能检测 问答题: 淄博圆通分拨中心有哪些岗位设置? 谢谢大家!

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