《公司内部合同管理制》.docxVIP

编号：_______________ 本资料为word版本，可以直接编辑和打印，感谢您的下载 公司内部合同管理制 公司内部合同管理制 甲 方：___________________ 乙 方：___________________ 日 期：___________________ 说明 说明：本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与义务，同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改，使用时请详细阅读内容。 第一章总则 第一条 为加强合同管理，杜绝因合同不规范或不合法引起的纠纷， 提高经济效益，树立中 凯良好的品牌形象，根据《中华人民共和国合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实 际情况，制订本制度。 第二条公司各部门及下届公司对外签订的各类经济合同一律适用本制度。 第三条 合同管理是企业管理的一项重要内容， 做好合同管理，对于公司经济活动的开展和 经济利益的取得都有着积极的意义。本制度规定了各部门及相关人员在签订和履行合同过程 中的职责，做到分工明确，各司其职，各负其责。签订合同时，各职能部门应相互协助做好 前期准备工作，审核相关材料，规范操作流程，以保证合同的合法性、可行性。 第四条 公司法务专员根据公司的授权，全面负责合同管理工作，指导、监督有关部门的合 同订立、履行等工作。 第二章合同的拟定 第五条 签订经济合同，必须遵守国家的法律、政策及有关规定，贯彻平等互利、协商一致、 等价有偿的原则。 第六条 订立合同采用书面形式，有关修改合同的文书、传真件等均为合同的组成部分。国 家规定采用标准合同文本的则必须采用标准文本。 第七条 符合以下情况之一的，应当以书面形式订立经济合同： （一） 单笔业务金额达壹万元（含）以上的； （二） 有保证、抵押或定金等担保的； （三） 我方先予以履行合同的； （四） 有封样要求的； （五） 合同对方为外地单位的 第八条 合同在签订前，合同承办部门应对合同另一方当事人的主体资格和资信进行了解和 调查核实后，提出承办意见，并将有关真实资料连同合同文本，一并送合同审查机构审查。 承办部门应了解和调查核实的情况包括： （一） 主体资格的合法性：具有经年检的《企业法人营业执照》或《营业执照》 ，其核载的 内容与实际相符。 （二） 欲签订的合同标的应符合当事人经营范围，涉及专营许可的，应具备相应的许可、等 级、资质证书。 （三） 由代理人签订合同的，应出具真实、有效的《法定代表人身份证明书》 、《法定代表人 授权委托书》、《代理人身份证明书》。 （四） 具有相应的履约能力：具有支付能力、生产能力或运输能力等。合同标的金额超过 20万元（含本数）且标的届于预付款项，应要求签约他方提供资金证明。当对签约他方资 信情况不确定时，必须要求其出具资产负债表、注册会计师签署的验资报告等相应文件。 （五） 具有履约信用：过去三年重合同、守信用，无违约事实，现时未涉及重大经济纠纷或 重大经济犯罪案件。合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的， 不应与其签订合同；必 须签订合同时，应要求其提供合法、真实、有效的担保，其中，以保证形式做出的担保，其 保证人必须是具有代为活偿能力的独立经济实体，并应对保证人适用前款规定进行审查。 上述所列各种文件为合同不可缺少的组成附件， 若其文本为复印件时，须加注“与原件 核对无误”字样，并由核对人签字。 第九条 合同对当事人的权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要活楚、准确。 合同内容应注意的主要问题是： （一） 部首部分，注意写明当事人的全称、签约时间和签约地点。 （二） 正文部分，注意具体写明合同必备条款及要素： 例如买卖合同，应具体写明产品名称、牌号、商标、生产厂家、型号、规格、等级、花 色、是否成套产品等，技术质量、数量、计量单位、计量方法、正负尾差、合理称差及自然 损耗率等；运输方式及运费、交（提）货期限、地点及验收方法，价金（国家定价或国家指 导价、市场调节价）、违约责任及在途风险承担。 例如工程承包合同，应明确工程名称、工程内容、工期、价款、质量标准、验收交接程 序、拨款与结算、双方权利义务及违约责任等条款。若拟定合同届于涉及生产安全的基建、 大修、技改及维修项目的工程合同，必须同时签订安全合同书，该合同依照公司安全监督部 门有关规定办理。 （三） 结尾部分，注意确认对方签字并使用合格的印章（公章或合同专用章） ,不得使用财 务章、业务章等不合格印章；注意确认签约单位名称与印章单位名称是否一致； 注明合同有 效期限。 第十条 签订经济合同，除合同履行地为我方住所地外，签约时应力争协议合同由我方住所 地所在省（自治区）、市、县人民法院管辖。 第十一条 对外订立的经济合同，严禁在空白文本上盖章并且原则上先由对方签字盖章后我 方才予