零售商店数据库应用系统GrocerMIS实例分析2-11讲义教材.ppt

设计生成表查询的操作步骤如下，首先设计合适的选择查询，然后将其指定为生成表查询。下面以创建“销售业绩_生成表查询”为例，说明其操作步骤。 复制一份“销售业绩查询”，并命名为“销售业绩_生成表查询”；在数据库设计视图中的查询对象选项卡上选中它，单击工具栏上的“设计”按钮“ ”；在随之出现的查询设计视图中，单击菜单栏上的【查询】|【生成表查询】，如图所示。 4.5.2、生成表查询的设计 图4-20 “销售业绩_生成表查询”设计视图 图4-8中所示的“销售利润”列就是一个计算查询列，在这一列的“字段”行中填入的内容为： 销售利润: [销售单价]*[销售数量]-[进货单价]*[销售数量] 这个计算表达式分为用冒号隔开的两个部分。冒号右边是一个VBA算术表达式，它的含义是用本查询中的“销售单价”与“销售数量”两个字段的数据之积，减去本查询中的“进货单价”与“销售数量”两个字段的数据之积。字段名均用方括号括起来，这属于VBA的语法规则，必须遵循。由于所用字段都是本查询中的字段，因此不用指明其父类，否则，需写成：[表名]！[字段名]。所用到的算术运算符与其他程序设计语言使用的算术运算符相同。 冒号左边将等同于字段名，本例中设定为“销售利润”。如果使用向导，在“表达式生成器”对话框中完成计算表达式的设计，Access将用“表达式1”作为第一个计算查询列的字段名，并依次为后续的计算查询列命名字段。 一般情况下，人们都不会满意将字段名命名为“表达式1”这样的形式。这就需要自己来重新给字段命名。为此，可以在“表达式生成器”对话框中完成计算表达式的设计后，单击确定按钮退回查询设计视图后，再将“表达式生成器”自行确定的“表达式1”修改为“销售利润”。其操作方法是，鼠标单击字段行中的“表达式1”，再删除该字段行中位于计算表达式冒号左侧的字符，并输入所希望的字符串。 还可以设计计算查询列中数据的显示格式。其操作方法是，在需要重新设置显示格式的计算查询列“字段”行处右击鼠标，在随之弹出的快捷菜单上单击【属性】；或令光标停留在需要设置显示格式的计算查询列“字段”行上，在查询设计视图的菜单栏上单击【视图】|【属性】（或单击查询设计视图工具栏上“属性”工具按钮“”）。即弹出“字段属性”对话框，如图4-12所示。 在“字段属性”对话框中，即可为所选字段设置包括显示格式在内的各项字段属性。图4-12所示，是将“销售数据记录查询”的“销售利润”计算查询列的显示格式设置为货币格式的参数设置操作示例。 设计汇总查询也是在查询设计视图中进行。在查询设计视图打开一个已经建立的选择查询对象，在工具栏上单击“汇总”按钮“”。这时，在查询设计视图下部的参数设置区中将增加一个名为“总计”的行，其间参数均为“Group By”。“总计”行中的参数标明各字段是属于分类字段（Group By）还是汇总字段（Expression），一个汇总查询至少应有一个分类字段和一个汇总字段。 4.3.2 汇总查询设计 以“销售业绩查询”为例，如果希望得到以“货名”、“规格”、“进货单价”和“销售单价”三个字段作为分类字段的“销售数量”和“销售利润”两个字段的汇总数据，则应将“货名”、“规格”、“进货单价”和“销售单价”四个字段均设置为分类字段，而将“销售数量”和“销售利润”两个字段都设置为汇总数据。图4-13所示即为相关设计参数。三个分类字段可以采用4.1.1讲述的设定字段名的方法设定，且“总计”行参数不用修改。两个汇总字段可采用4.3.1节讲述的设定计算字段的方法设定，且“总计”行参数会自动根据所设立的计算表达式而改为“Sum”或“Expression”。 图4-13 “销售利润明细查询”的总计属性设计 图4-13所示查询对象所对应的SQL语句为： SELECT 库存数据记录.货名, 库存数据记录.规格, 库存数据记录.进货单价, 销售数据记录.销售单价, Sum([销售数据记录]![销售数量]) AS 销售数量, [销售单价]*[销售数量]-[进货单价]*[销售数量] AS 销售利润 FROM 库存数据记录 INNER JOIN 销售数据记录 ON 库存数据记录.货号 = 销售数据记录.货号 GROUP BY 库存数据记录.货名, 库存数据记录.规格, 库存数据记录.进货单价, 销售数据记录.销售单价; 此处所指的参数特指查询准则中使用的变量，参数查询对象则是指本查询对象所使用的参数需由数据库中其他对象赋值方能运行的查询。 以4.3.2节提到的需求为例。一般会希望针对某一个时间段内的销售数据进行汇