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长沙理工大学各类档案归档细则 1、党群类档案归档范围、保管期限及归档单位 DQ11 党务综合 序号 归 档 范 围 保管 期限 归档单位 1 上级党组织针对本校、有关党的建设的重要文件材料 长期 党政办公室 2 本校党代会文件材料： 1、大会计划、通知、工作报告、议程、决议、总结、记录、发言稿、领导讲话稿、照片；大会主席团、秘书长和代表、列席代表名单；候选人情况介绍；大会选举办法、结果及上级批复 2、提案及办理情况；会议简报、小组会议记录等 3、参考文件；工作人员名单；工作证、代表证、列席证及选票式样 永久 长期 短期 党政办公室 3 本校党委会、常委、党委扩大会、书记校长碰头会、总支书记会、党委中心组会议记录、纪要、决议及会议讨论的文件 永久 党政办公室 4 党委工作计划、报告（调查报告）、总结（经验总结） 永久 党政办公室 5 党委发布的决定、办法、指示、批转、通报和通知 永久 党政办公室 6 以党委名义召开的工作会议材料 永久 党政办公室 7 校党委和上级党委调研、检查、巡视学校工作形成的文件材料 永久 党政办公室 8 党委负责同志在校内的重要讲话稿和参加上级召开会议发言稿 永久 党政办公室 9 党委工作简报 永久 党政办公室 10 党委大事记 永久 党政办公室 11 党群系统启用印章的文件和印模 永久 党政办公室 12 废章登记及废章 长期 党政办公室 13 党群系统重要统计材料 永久 党政办公室 14 党委各部、委、各总支报党委的工作计划、总结、报告、请示及批复 长期 党政办公室 15 党委必威体育官网网址、秘书工作的有关文件 长期 党政办公室 16 重要的群众来信来访及处理意见 长期 党政办公室 17 党委与有关机关联系、协商工作的来往文件 长期 党政办公室 18 党委、总支、直属支部工作计划、总结、重要报告、经验介绍、调查材料、会议记录和统计表 长期 机关党委、各总支、直属支部 19 党委、总支、直属支部党建工作及有关材料 长期 机关党委、各总支、直属支部 20 党委、总支、直属支部人员奖励及有关材料 长期 机关党委、各总支、直属支部 DQ12 纪检 监察 序号 归 档 范 围 保管 期限 归档单位 1 上级纪委、监察关于纪检监察工作的重要文件 长期 纪委、监察处 2 纪检、监察工作规章制度 长期 纪委、监察处 3 纪检、监察工作计划、报告、总结、调查材料及重要统计 永久 纪委、监察处 4 纪检、监察工作会议记录 长期 纪委、监察处 5 党员处分、复查材料 长期 纪委、监察处 6 群众来信来访及处理意见 短期 纪委、监察处 DQ13 组织 序号 归 档 范 围 保管 期限 归档单位 1 上级关于组织工作的指示、决定、通知、简报 长期 组织部 2 本校组织工作计划、总结、决定、报告、调查材料 永久 组织部 3 本校组织机构设置、变动的报告及决定、批复、通知 永久 组织部 4 落实政策的有关材料 长期 组织部 5 副处级以上干部任免、调动和离退休报告、决定、批复、通知等（包括上级批复的、要附任免呈报表） 永久 组织部 6 副处级以上干部名册 永久 组织部 7 总支、支部改选报告、审批材料 长期 组织部 8 各总支、支部委员名册 长期 组织部 9 党员名册 长期 组织部 10 吸收新党员、党员转正或取消资格、党员退党的材料 长期 组织部 11 发展新党员、预备党员转正的名册 长期 组织部 DQ14 宣传 教育 序号 归 档 范 围 保管 期限 归档单位 1 上级关于宣传工作的重要文件 长期 宣传部 2 本校宣传工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 宣传部 3 教职工政治思想工作动态及调查材料 长期 宣传部 4 理论学习的决定、通知、计划、总结 长期 宣传部 5 反映本校重大活动的剪报及图表 永久 宣传部 6 上级有关学生思想政治工作的文件 长期 宣传部、学工处 7 本校有关学生思想政治工作的决定、通知、条例 永久 学生工作处 8 学生思想政治工作计划、报告、总结 永久 学生工作处 9 学生思想政治工作典型调查材料和统计 长期 学生工作处 10 关于学生政治工作队伍的选拔、管理文件 长期 学生工作处 11 各院系学生政治工作人员名单 长期 学生工作处 DQ15 统战 序号 归 档 范 围 保管 期限 归档单位 1 上级关于统战工作的重要文件 长期 统战部 2 本校统战工作计划、决定、报告、通知和总结 永久 统战部 3 统战工作情况调查、典型材料、统计报表 永久 统战部 4 本校各级人大代表、政协委员名单及审批材料 永久 统战部 5 港、澳、台和侨务工作材料 长期 统战部 6 各民主党派成员和负责人名册及有关