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第一章 整体思路及物业管理方案 第一节 项目整体思路 学校作为特殊的物业有其自身的特点,是学生学习、读书、自习、 休息、娱乐、就餐、运动等场所的综合体系,下面根据学校物业的特 点结合本公司多年同类型项目管理经验,浅析一下本项目物业管理工 作的特点及管理整体思路。 一、环境卫生服务 要确立专业操作、保持整洁、服务教学的目标。在具体操作当中, 一方面要全面引入 QEO 综合管理体系 (IS09001、1S014000、 OHSAS18000 “三标合一”的简称),并严格参照标准进行规范化、程 序化地实施;另一方面针对学校物业的特点及教学活动的要求进行点 对点地操作,利用岗位安排、提高标准、特别突击等方式来应对学校 物业使用频率较高、临时性要求较大等问题。比如,学校的各种大型 活动开展较为频繁,每次大型活动之前都必须进行清洁卫生突击清 理,以达到活动组织者及学校的要求。在我们进行校园清洁卫生服务 工作中,全面提倡量化和细节管理,促使各项环节都能够进行数字化 的表示。 二、公共设施设备的维修和维护 公共设施设备的维修维护首先要确立专业、规范、节约的管理目 标,以保障设施设备得到科学、有效的维护。具体应该做到:小修要 及时,以免造成大修,中、大修要合理计划、及时上报,既要考虑成 本,又要考虑成效。我们将严格参照物业管理行业的维护标准,根据 实际情况有的放矢地组织实施。在日常管理中,完善各项操作规程, 不断提升维护人员的技术含量,做好巡检、记录和反馈。通过专业化 的操作和运行,保障公共设施设备随时处于良好、可利用状态。 三、教学服务及教学保障 根据教学的需要,通过和对口部门的及时有效的沟通,不断优化 教学服务的模式,不断扩展教学服务活动的项目和内容,以达到教学 有序、师生方便的目的。具体的内容可以涉及:协助教室的分配使用、 教学器具的管理和发放、特殊教室的管理和维护、宿舍内务检查评比、 协助组织文化活动等等。 四、楼宇管理及公共秩序维护 由于人员流动性较大、楼宇设计和使用功能复杂等原因,学校物 业的安全管理难度极大,各种安全事故突出、学生防范意识不足等。 因此,要确立安全第一、规范操作、责权统一的目标。我们将安全及 消防工作作为物业服务工作中的重中之重,它直接关系到学生的切身 利益,关系到学校的利益、稳定和发展。我们将通过严谨、科学、规 范的管理,充分利用各种安全防护技术,确保楼内处于有序、安全、 健康的状态。 五、水电等能源的节约管理 为了充分体现物业管理的管理效益,让学校省心、省力、节省行 政开支,对于物业公司的每一名员工,我们都要求做到: 1、保洁员认真负责所管楼层的用水用电,根据天气控制公共部 位电灯的开关,认真检查各区域卫生间水管阀门有无跑、漏、滴的现 象,及时报修。 2、维修人员认真巡视检查教学楼及公寓所有机电供水设备,防 止超负荷运转等现象引起的能源消耗,保障设备设施安全。 3、保安人员认真巡视检查夜间不关电灯、电扇、空调的教室和 其他部位,作到及时开启及时关闭,作好有关记录。 六、学生公寓的管理措施 公寓管理是学生管理体系的一个重要组成部分,其工作质量直接 影响学校的稳定和校园精神文明建设。我们在总结国内外学校学生公 寓先进的物业管理经验基础之上,抓住公寓安全等方面的重点和难 点,应当结合校区学生公寓的实际情况,制定出符合现代学生公寓管 理的高标准的服务与管理制度,力求在日常的服务之中逐步实现公寓 管理的规范化、制度化与科学化,使之真正能够以学生公寓为依托, 开展包括生活、学习、文化娱乐等多方面内容的服务性管理和教育, 实现管理育人、服务育人、环境育人的公寓功能,共同创造优美、整 洁、安静和奋发向上的成才环境。 七、图书馆管理 从楼宇到设备维修,从环境的保洁到治安,都以一种新颖的物业 形式来保障。图书馆管物业理者应努力提高其服务水平,多留意各项 工作是否完备,有什么可改善,有什么应当主动配合,开动脑筋,力 争把它们做得最好,图书馆作为特殊类型的物业,消防工作是重点, 因此要加强消防管理。 学校物业管理不仅仅是提供对学校房产物业本身的管理服务,更 重要的是通过这种管理服务构筑起一个有利于人与人之间沟通,人与 自然和谐,人与文化融通,健康、开放的学习工作和生活环境。 总之,我公司将通过树立现代的管理理念,以
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