公司车辆管理制度(新修).pdfVIP

车辆管理制度汇编 第一章 总则 第 1 条 为了统一管理公司的所有车辆，有效使用各种车辆，确保行车安全，提高办事效率，降低车辆成本 减少车辆费用费支出，特制订本制度。 第 2 条 本制度所说公司车辆是指公司的所有车辆包括班车、货车、及公司名下公务用车辆及在个人名下的 公司车辆。所有车辆由综合部统一负责管理。叉车、搬运车等厂内特种车辆由使用部门负责日常管理。 第二章 车辆管理 第 3 条 综合部负责所有车辆管理工作，包括车辆档案建立、使用审批登记、调派，维修保养、合同签订， 费用预算、核准报批、车辆年检及证照管理，投保、续保与出险索赔及驾驶人管理。 第 4 条 公司根据实际工作需要及其它特定原因对特定人员根据协议配备工作用专车，实行月使用费公里 包干，额度内凭票据报销，超过部分个人自理。公司为特配人员使用的专车费用由公司稽核报销。 第 5 条 其他部门及人员原则上均不配置专用车辆 . 第 6 条 公司所有车辆原则上由公司专职驾驶人驾驶，公司其它持有驾照人员驾驶公司车辆公出或私用必 须按规定经批准后方可使用。无驾照人员严禁驾驶公司车辆。专职驾驶人应每周定期对公司车辆进行检查 和保养，确保行车安全。 第 7 条 车辆行驶证，属专车的日常由专车使用人负责保管，如专车使用人出差或休假，需将专车车辆行 驶证及车辆钥匙交由综合部保管；保险单由综合部统一保管，按车建立资料、费用档案。 第 8条 每车设置《车辆行驶记录表》（附件 3 ），出车时驾驶人应到综合部开具出车单，出车单上应注明 车辆公里数、出车具体时间、出车地点、事由、驾驶人等信息，并将上述信息输入电脑。 第 9 条 车辆每日使用完毕和节假日应停放在公司指定场所，并将车门锁好，将钥匙和交回给综合部保管。 钥匙交回后，综合部应及时查看车辆情况。并登记本次出车的公里数。 经手驾驶员在发现车辆油量不够需加油时，应到公司开具加油单，凭加油单到财务部换领油票。开具加油 单时，应登记加油单开具的时间、车牌号、加油时的公里数，驾驶人姓名等。 第 10 条 综合部每月底，将公司各车辆的出车信息及费用信息进行汇总，并上报相关部门进行核算备案。 第三章车辆调配使用 第 11 条 车辆使用范围 （1）外出办事、联系业务。 （2 ）接送员工上下班及公司宾客。 （3 ）拉货、接货。 第 12 条 车辆使用程序 （1）车辆使用实行派车制度。 1 任何部门用车都需填写《车辆使用申请单》 ，由部门领导签字确认，出车前交综合部备案。 部门使用车辆原则上应提前一天申报。以便综合部合理安排用车计划。 2 部门填写的 《车辆使用申请单》 中应说明用车事由、地点、时间等，部门经理签字后交综合部负责人审 批调派。综合部负责人依重要性顺序派车，并开具 《派车单》。 各部门用车不得直接与驾驶人联系，不 按规定办理申请者，不得派车。 3 由综合部将 《派车单》 （见附件 2 ）交与驾驶人，驾驶人根据《派车单》予以出车。 4 遇紧急情况或突发事件可随时派车。事后一天内由使用人补办手续。 5 任何人均依上述程序申请派车，否则不予派车，驾驶人不可擅自出车，擅自出车一次罚款 200 元。 （2 ）驾驶人按用车人员的目的地行车。行车前需选择好最佳路线。对同一方向、同一时间段的派车要求尽 量合用，减少派车次数和车辆使用成本。 （3 ）用车完毕，驾驶人应将 《派车单》 交回综合部登记。 第 13 条 车辆驾驶人员必须持有驾照，熟悉并严格遵守交通法规。 第 14 条 驾驶人员于驾驶车辆前，应对车辆做基本的检查（如水箱、油量、机油、刹车油、电瓶液、轮胎、 外观等）。如发现故障、配件失窃、外观磕碰等现象，应立即报告，隐瞒不报而由此引发的后果由驾驶人 员负责。 第 15 条 驾驶员不得擅自将公用车开回家，或做私用，违者受罚，经公司特别批准的除外。 第 16条 车辆应停放于指定位置、停车场或者适当的合法位置。 第 17条 驾驶人员应爱护车辆，保证机件、外观良好，使用后应将车辆清洗干净。 第三章 维修保养 第 18 条 本公司的所有车辆的维修保养，原则上应到公司指定的修理点修理。由综合部与维修厂签订协议。 第 19 条 车辆维修、保养程序 （1） 驾驶人发现车辆故障或者需要保养时，应先填写《车辆维修保养申请单》