管理信息系统实施和使用过程中应注意问题.pptVIP

中小型企业信息化实施 过程中需要注意的几个问题 08财务管理一班 小组成员:温家贤刘碧丹詹碧韵 周裕燕谢冬纯石新友 吕静宜孟梦杜超 陈臣张卉芸廖豪嵩 戴明超  制定切实可行的实施规划和实施目标 建立一支精干稳定的实施队伍 制定合理的资金预算计划 四、深入考察,选择合适本企业的企业信息化软件 五、做好细致充分的数据准备工作 六、ERP系统在企业财务管理中的应用 七、总结  企业信息化作为企业现代化的主要要素,已 经被企业界普遍认同,无需质疑。但是在企业信 息化进程中存在着诸多问题,特别是中小型企业 信息化实施过程中存在的问题尤为突出。正是由 于这些问题的存在,使得我国中小型企业信息化 进程缓慢,部分实施信息化的企业陷入骑虎难下 的宭态,个别企业甚至沦落到难以为继的艰难境 地。根据近几年来在中小型企业信息化实施实践 过程中发现的部分问题,我们提出了如下相 的解决方案。  制定切实可行的实施规划和实施目标 首先,由于企业的决策者对信息化的概念不明确、功能不了解,导 致对企业实施信息化要达到的目的不够明确,甚至迷茫,仅是一种从众 心理或者从提高企业档次等角度做出实施信息化的的决策。由于开始就 没有明确的实施目标,从而导致了企业在信息化选型过程中的盲目、实 施过程中的无所适从以及实施效果不确定等问题的发生 例如,一家汽车零件制造企业的老板在听了一场企业信息化普及报 告后,感到信息化可以大大提高企业的档次,立即决定实施ERP项目。由 于没有明确的实施目的,在ERP的实施过程中,该老板不断地提出修改目 标,导致ERP系统在实施过程中被不断地调整方案、不断地修改软件以及 不断地改变计划,从而使得FRP实施周期无限期延长,最终导致该项目流 产。所以,如果项目实施前企业决策者的日的不明确,没有明确要达到 的目标,或者目标不切实际,那就一定不会取得预期的效果,实施效果 其至适得其反。  解决方案 作为企业的决策者必须了解企业信息化 的主要内容,以及实施信息化所要达到的目 的,并且要重点明确,多个目的可分步骤实 施。切不可贪大求多,不切实际。必要的话 可以选择一个可靠的软件公司或者聘请资深 的专业人上:做顾问,由他们根据个业的实际 情况拿出一个实施方案,最后由企业决策者 定夺。