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公司项目制管理办法 为了加强公司的项目管理,提高工作效率和降低成本,充分调动员工的工作积极性, 确保公司完成各阶段的经营目标,公司拟决定对公司承担的面向市场技术开发服务项目实 行动态项目经理负责制管理,特制定本管理办法(试行)。 一、项目小组 公司针对面向市场的技术开发与服务项目均设立临时项目小组,作为该项目实施与咨 询机构,负责该项目的需求分析与策划、设计开发与测试。项目组成员由需求部门和技术 部共同确定人选,重大项目的人选由公司总经理(或副总经理)协商决定。临时项目小组 设项目经理一人,其他为组员。项目小组可独立组织与该项目相关的工作例会和业务研讨 会。 二、项目经理及其主要职权 项目经理作为项目实施过程中的岗位负责人,原则上由项目承揽者担任,如属公司指 定项目,则由公司或部门经理指定,部门经理进行工作考评。 项目经理的权利和义务: 1.负责新项目的调研,提出项目可行性建议,客户公关与发展客户,负责客户关系的 协调,拟订用户需求说明书并提交策划人员; 2.负责新项目的申报、向部门经理提交项目任务书以及与本项目相关的信息反馈单; 3.制定所负责项目的阶段性实施计划,提交部门经理批准。重大项目应提交公司总经 理(或副总经理)批准; 4.根据项目预算进行过程控制, 降低项目实施成本; 5.负责项目小组的日常协调工作,有权召集项目小组成员针对所负责项目的业务研讨 或工作例会以及分配与该项目相关的其它任务,如项目小组成员所在部门指派其从事新的 任务并影响到项目进度,需与项目经理协商并征得其同意后进行新的工作,协商不成的由 公司总经理协调解决; 6.负责对项目实施进度与质量进行全程跟踪并拥有监督权。如发现策划或技术开发不 符合用户要求的,项目经理有权督促其限期改正; 7.对本项目小组成员参与项目实施的工作表现拥有评价权,其评价结果作为员工月考 核的参考依据; 8.不断拓展新用户,以达到公司规定期内的经营指标要求。(项目合同一般由公司主 管领导或授权相关人员签字); 9.按项目合同规定的付款计划及时催缴应收款; 10.有义务为公司其他人员开展业务提供相关文件资料; 11.与客户保持密切的关系,做好客户的售后服务工作。 三、项目经理与技术部经理的责任分工 项目经理:负责监督项目实施的全过程,从用户需求的角度把握项目进度和质量,即 纵向管理; 技术部经理:负责整体技术力量的合理调配,对所有技术开发项目进行技术把关,即 横向管理。 四、项目服务范围 1.互联网技术或短信技术服务; 2.办公自动化系统应用服务; 3.各类客户的商业短信或互联网广告; 4.短信与媒体互动合作; 5.网站内容合作; 6.发展业务会员。 五、项目管理工作流程 流程 实施人员 跟踪协调 初步洽谈和了解客户需求 项目经理/销售人员 参考客户提供资料及需求 策划人员/项目经理 拟订网站总体策划书 送交客户详阅/讨论/修改 流程 实施人员 跟踪协调 项目经理/销售人员 技术部门确定开发人员 / 技术部经理组织实施 评估开发周期和开发成本 需求部门评估项目整体实 部门经理 施周期和成本 起草合同并报价 /公司主 项目经理/主管领导 管领导审批 签订项目服务合同(包括 项目经理 网站维护及主机租赁) 提交项目任务书(一式二 项目经理/部门经理 申请
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