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EndNote 9.0 简明教程 一、简介 　　EndNote 是一款用于海量文献管理和批量参考文献管理的工具软件，自问世起就成为科 研界的必备武器。在前 EndNote 时代，文献复习阶段从各大数据库中搜集到的文献往往千 头万绪、或重复或遗漏，难以管理，阅读所作的笔记则分散各处，难以高效地进行有机整合。 到写论文时，大量的文献引用往往复杂异常，尤其修改时，牵一发而动全身。这些难题， EndNote 可以凭一己之力，彻底解决。 　　学校里目前盛行的依然是 EndNote 9.0 ，而功能更为强大的V10.0 正版需要$100，显然 不宜在我们中间推广。故本文以 V9.0 为主要介绍对象。它的安装对大家并不构成问题，只 需要注意这类中文支持功能较弱的软件，安装路径最好纯由英文字母和数字构成。 　　打开 EndNote 9.0 ，其界面如图 1.1 所示。“Reference Library”窗口显示文献的各个条项， 单击条项名称(如Author)按钮，所有记录就将按该条目顺序/逆序排列。预览窗口显示被选 中文献的简单信息（图 1.1 中的预览格式是默认的Annotated，在下拉菜单中还有其他的格 式）。“显示/ 隐藏Preview”按钮则用于切换预览窗口的显/ 隐属性。 　　　　　　　　　　　　图 1.1 EndNote 9.0 基本界面 　　下面根据我们的专业特点和需要，结合我使用 EndNote 的一些心得，介绍这个软件的 基本操作。 二、建立和编辑 Enl 文献图书馆 　　EndNote 数据库称为 Reference Library ，以*.enl 格式存储，其中的数据存储于同名文件 夹*.Data 中。本文所举例子中的 Library 包括单记录图书馆“acedemic.enl”和数据文件夹 “acedemic.Data” 。 　　(1)新建 enl 　　File--New ，或者单击工具栏第一个按钮New Library，都可以新建一个空白图书馆。 　　(2)打开既有 enl 　　File--Open--Open Libray ，或者单击工具栏第二个按钮Open Library...，都可以打开 一个既有的 enl 图书馆。 　　(3)新建记录 　　Reference--New Reference ，或者在Reference Library窗口中右键--New Reference， 都可以手动添加新记录。 　　(4)编辑记录 　　Reference Library窗口中双击选中的记录，或者右键Edit References，都可以进行编 辑。 　　编辑记录界面如图 2.1 所示。一般需要用到的条项包括 Author 、Year 、Title、Journal 、 Volume 、Issue 、Pages 、Keywords 、Abstract ，读书笔记记录在Note 中，如果有全文pdf ， 可以将其链接添加到 Link to PDF ，并将附件链接到Image 中，如果文摘是从网上数据库下 载的，URL 中可记录其出处。其余条项相对用得不多。 　　　　　　　　图 2.1 EndNote 记录编辑窗口 　　1) Author：每个作者列一行，格式可以是Ziaei, J. E. ，Ziaei, J E ，J E Ziaei ，或者标准全 名等。原则是姓置首，则后面必须跟逗号，若按照西方姓名规范置尾，则不必加逗号。逗号 后应有空格。如果是中文名字，一般不需要添逗号区分姓和名。在 EndNote 中，编辑状态 下，用红色显示的人名表示当前 Library 中该名字是第一次出现，若该人名先前记录中出现 过，则黑色表示。 　　2) Year ，Title ，Journal ，Volume ，Issue ，Pages ：这些条项照抄引用文献的显示即可。 　　3) Abstract ：同Author ，每个关键词列一行。 　　4) Link to PDF 、Image ：右键Link to PDF、Image即可添加。添加Image后，在 Reference Library 窗口中这条记录前方就会出现一个附件标志。EndNote 10.0 中，可以直接 将全文 PDF 拖放到这个栏位，更为便捷，而且链接永久有效，不会因为相对路径的变化而 失效，而 9.0 在这一点上依然做得不好，所以使用这个版本建立参考文献图书馆时，必须做 好合理的规划。 　　(5)复制记录 　　将一条记录复制到另一个文献图书馆中，只需要在Reference Library 窗口选中目标记录， ^C 或右键“Copy” ，再打开目标文