吉大20年4月课程考试《公文写作》期末作业考核试题.docx免费

学生姓名 专业 层次年级 学号 学习中心 成绩 一、名词解释（每小题2分，共20分） 1、公文: 公文指公务文书的简称,现代公文是指社会组织在公务活动中形成的具有法走效力和规范体式的凭证性信息记景。是文件管理的主要对象。 2、命令（令）: 是国家权力机关、行政机关、军事机关及其负责人颁布的,是具有强制执行性质的领导性、指挥性的下行公文。 3、意见：既是下级向上级或向平级机关提出解决有关重要问题的见解和处理办法等方面建议的渠道，又是上级在发现下级遇到有关重要问题时，提出见解和办法措施，对下级予以指导的途径。 4、决议: 决议属于党的公文,适用于经会议讨论通过的重要决策事项。 5、决定：适用于对重要事项作出决定和部署、奖惩有关单位及人员、变更或者撤销下级机关不适当的决定事项”的公文。 6、议案: 是适用于各级人民政府按照法律程序向同級人民代表大会或人民代表常务委员会提请审议事项的议决类文种。 7、会议纪要: 会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。它是一种常用的行政公文,既可上呈,也可以下达,主要作用是记载和传达会议精神,有的还被批转与会单位或更大范围遵照执行。 8、通知：用来发布法规、规章，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理某项事务等。 9、通报：用来表彰先进，批评错误，传达重要指示精神或情况时使用的公务文书。 10、函：不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，或者向有关主管部门请求批准事项时所使用的公文。 二、简答题（每小题5分，共40分） 1、公文的特点 答：（1）公文具有鲜明的政治性； （2）公文是由法定作者制成和发布的； （3）公文具有法定的权威性和行政约束力； （4）公文具有严格的时效性； （5）公文具有特定的体式。 2、公文的构成要素 答：1眉首部分;2主体部分;3版记部分 3、撰写公文的基本要求 答：合法、求实、合体、简明、严谨、准确、规范、完整、清晰、耐久 4、命令（令）的使用范围 答：命令(令)适用于依照有关法律公布行政法规和规章;宣布施 行重大强制性行政措施;嘉奖有关单位及人员。 5、意见的种类 答：1.指导性意见 2. 规定性意见 3.规划性意见 4. 实施性意见 5. 建设性意见 6、具体工作意见 7、评估性意见 6、会议纪要的作用 答：《国家行政机关公文处理办法》规定:会议纪要适用于记载和传达会议情况和议定事项 7、通报写作的基本要求 答：1.针对性要强;2.选例要典型;3.要把握好政策;4.要处理好叙事与议论的关系。 8、函的写作要求 答：内容单一、用于得体、行文郑重。 三、论述题（每小题10分，共40分） 1、公文的分类 答：1）按照行文关系和行文方向分类：上行文、平行文、下行文。2）按照紧急程度分类：紧急公文和普 通公文 3）按照有无必威体育官网网址要求及机密等级分类：普通文件、必威体育官网网址文件。4）按具体职能的不同分类：法规性公文、指 挥性公文、报请性公文、联系性公文、实录性公文。5）按传阅范围限定与否分类：内部文件、公开发布的公文。 2、意见的拟写要点 3、向上级机关行文，应当遵循的行文规则 答：(一)原则上主送一个上级机关,根据需要同时抄送相关上级机关和同级机关,不抄送下级机关。(二)党委、政府的部门向上级主管部门请示、报告重大事项,应当经本级党委、政府同意或者授权;属于部门职权范围内的事项应当直接报送上級主管部门。(三)下级机关的请示事项,如需以本机关名义向上级机关请示,应当提出倾向性意见后上报,不得原文转报上级机关。(四)请示应当一文一事。不得在报告等非请示性公文中夹带请示事项。(五)除上级机关负责人直接交办事项外,不得以本机关名义向上级机关负责人报送公文,不得以本机关负责人名义向上级机关报送公文。(六)受双重领导的机关向一个上级机关行文,必要时抄送另一个上级机关 4、收文办理主要程序 答：收文办理主要程序是：(1) 签收。对收到的公文应当逐件清点，核对无误后签字或者盖章，并注明签收时间。签收涉密公文应当确认公文份号。(2) 登记。对公文的主要信息和办理情况应当详细记载。(3) 初审。对收到的公文应当进行初审。初审的重点是：是否应当由本单位办理，是否符合行文规则，文种、格式是否符合要求，是否符合公文起草的其他要求。 经初审不符合规定的公文，应当及时退回来文单位并说明理由。(4) 批办。对符合规定的公文，按照批办性公文和阅知性公文提出拟办意见, 按程序送领导阅批或者交有关部门办理。公文的传批、传阅顺序原则上按照公司领导的排序，传批件由后向前送批，