EXCEL2016数据处理与分析第01章 数据的输入与编辑.ppt

1.2.3不相邻单元格相同数据的输入 【Ctrl+Enter】组合键 1.2.4多张工作表中相同数据的录入 通过将这些工作表组成工作组来完成 1.2.5 带零和小数位较多数据的输入 运行“工具”/“选项”命令，从弹出的“选项”对话框中选“编辑”选项卡，选上“自动设置小数点”复选框，然后在“位数”微调框中输入数字 1.2.6 利用自动更正工具快速输入数据 运行“工具”/“自动更正选项”命令 ，可以快速输入一些常用的短语。例如，在工作中要经常输入产品的名称，可以先定义产品名称及其对应的拼音字头，如将“激光打印机”可设置为“jgdyj”。这样，以后只要输入“jgdyj”，就可以立即显示得到“激光打印机”。 1.2.7 其他输入技巧介绍 1．避免输入网址和电子邮件地址的超级链接形式 右键“取消超级连接” 输入前加一个空格 输入完用Ctrl＋Z撤销一次 2．记忆式输入方法 3．输入汉语拼音 4．查找替换法快速输入特殊符号 5．斜线表头的输入方法 1.3 有规律数据的序列输入法 1.3.1 拖动填充柄快速输入序列或者特定格式数据 通过选定相应的单元格并拖动填充柄，可以快速填充多种类型的数据序列。另外，基于在第一个单元格所建立的格式， Excel 可以自动延续一系列数字、数字/文本组合、日期或时间段 1.3.2 根据输入前两个数据的规律快速拖动输入数据 基于所输入的前两个单元格中的数据，Excel可以计算出某些规律，然后再选定这两个单元格并向下拖动填充柄，可以快速输入一些非连续序列或者有规律的一系列数据。 1.3.3 自定义序列的应用 利用填充功能输入自定义序列 1.3.3 自定义序列的应用 其他自定义序列的建立 1.3.4 快速输入复杂的序列号 自定义数据格式 第01章 数据的输入与编辑 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 * 第01章 数据的输入与编辑 第 1 章 数据的输入与编辑 本章知识点 本章目录 1.1数据输入的一般操作 1.2特殊数据的快捷输入 1.3有规律数据的序列输入法 1.4设置有效性对输入数据审核 1.5下拉式列表选择输入的设计 1.6数据的编辑操作 1.1数据输入的一般操作 数据的输入与编辑是数据 处理的第一步： 1.1.1数据输入前的准备 1.1.2单元格的选取方法 1.1.3数据输入的基本方法 1.1.4各类型数据输入的方法 1.1.1数据输入前的准备 准备原始数据 启动Excel软件 建立新工作簿或者打开原有工作簿 选择需要输入数据的工作表（如为新工作表还需要对工作表标签进行重命名） 调整好输入方法状态 选取需要数据的单元格 准备开始输入数据。 1.1.1数据输入前的准备 1.1.2单元格的选取方法 1．单元格选取的一般方法 （1）选定单个单元格。 （2）选定连续单元格区域。 （3）选定整行（列）。 （4）选定整个工作表。 （5）选定不连续单元格区域。 （6）选定局部连续整体不连续的单元格。 （7）快速定位到数据区域的边缘单元格。 1.1.2单元格的选取方法 2．利用键盘激活单元格 在输入数据时，有时使用键盘激活单元格可能比使用鼠标更方便，为此需要记住移动活动单元格操作的常用按键。在工作表中进行移动操作的常用键盘按键如教材表1-1所示。 3 ．利用定位条件选择单元格区域。 运行“编辑”/“定位”命令，或者直接按【Ctrl+G】组合键 利用定位条件，也可以快速地选择单元格区域，特别是在选取特定区域（例如，为进行单元格保护，需要选取包含计算公式的区域时）时非常有效。 1.1.3数据输入的基本方法 向单元格中输入数据有两种方法： 单击要输入数据的单元格，可以直接在单元格中输入数据；或者双击单元格，将光标移到单元格内，再输入数据。 单击要输入数据的单元格，然后将光标移动到编辑栏，便可在编辑栏中输入数据。 1.1.4各类型数据输入的方法 1．数字的输入 直接输入数字即可 。注意长数字、负数、文本型数字情况。 1.1.4各类型数据输入的方法 2．文本的输入 注意多行文本的处理 数字文本型输入 1.1.4各类型数据输入的方法 3．日期和时间的输入 输入日期的格式一般为：年/月/日，或年-月-日，或月/日，或月-日，其中年还可省略世纪位。 输入时间的格式一般为：时:分:秒。 1.1.4各类型数据输入的方法 4．分数的输入 在输入时可能与日期混