EXCEL2016数据处理与分析第02章 单元格数据的格式设置.ppt

2.3.6自定义数字格式的应用实例之四：分数的不同显示方式 Excel内置了一些分数的格式，另外，用户还可以使用自定义数据格式得到更多分数的表示方法。如下表所示为使用自定义数据格式设置的一些分数显示效果及其代码。 2.3.7自定义数字格式的应用实例之五：隐藏某些类型的内容 利用自定义数据格式，用户还可以隐藏某些类型的输入内容，或者把某些类型的输入内容用特定的内容来替换。如下表是使用自定义数据格式隐藏数值的例子。 2.3.8自定义数字格式的应用实例之六：日期和时间型数据自定义格式 Excel虽然内置了很多时间和日期的格式设置，但是用户还可以使用自定义数据格式得到更多时间和日期的表示方法。 2.4条件格式化的应用 2.4.1 设置基于数值的条件格式化 2.4.2 设置基于公式的条件格式化 2.4.3 条件格式化的删除 2.4.4 条件格式化操作的注意事项 2.4.1 设置基于数值的条件格式化 单元格数据的格式设置 * * 单元格数据的格式设置 * 单元格数据的格式设置 * 单元格数据的格式设置 * 单元格数据的格式设置 * 单元格数据的格式设置 * 单元格数据的格式设置 * 单元格数据的格式设置 * 单元格数据的格式设置 * 单元格数据的格式设置 * 单元格数据的格式设置 * 单元格数据的格式设置 第 2 章 单元格数据的格式设置 本章知识点 本章目录 2.1单元格格式的一般设置 2.2各种内置数字格式的使用 2.3自定义数字格式的应用 2.4条件格式化的应用 小结 2.1单元格格式的一般设置 2.1.1使用“格式”工具栏 2.1.2使用“单元格格式”对话框 2.1.3利用快捷键对单元格格式进行设置 2.1.4自动套用格式 2.1.5单元格格式的替换 2.1.6单元格格式的复制 2.1.1使用“格式”工具栏 在Excel中，大多数常用的格式设置命令都集中到“开始”菜单栏上，通过单击其中的按钮，可以方便地进行各种常用的单元格的格式设置操作，这在实际操作中非常方便。 2.1.2使用“单元格格式”对话框 2.1.3利用快捷键对单元格格式进行设置 除了上面介绍的利用鼠标右键法或者工具栏打开“单元格格式”对话框进行单元格设置之外，还可以使用一些快捷键对单元格格式进行设置 2.1.4自动套用格式 2.1.5单元格格式的替换 2.1.6单元格格式的复制 菜单法：选择性粘贴→格式 利用格式刷按钮 2.2 各种内置数字格式的使用 对单元格数据的数字格式设置是单元格格式设置中常用的一种操作。 打开“单元格格式”对话框，在其中的“数字”选项卡中，可以进行数字格式和日期时间数据的多种设置。 数值型数据的不同内置格式 日期和时间型数据的不同内置格式 2.3自定义数字格式的应用 2.3.1自定义数字格式的创建与删除 2.3.2自定义数字的格式代码设置 2.3.3应用实例之一：不显示零值 2.3.4应用实例之二：缩放数值 2.3.5应用实例之三：智能显示百分比 2.3.6应用实例之四：分数的不同显示方式 2.3.7应用实例之五：隐藏某些类型的内容 2.3.8应用实例之六：日期和时间型数据自定义格式 2.3.1自定义数字格式的创建与删除 在“单元格格式”对话框的“数字”选项卡中，选择“分类”列表中的“自定义”，然后在“类型”文本框中输入自定义的数据格式代码，或者修改原有已有的格式代码，最后单击“确定”即可完成。 如不再需要自定义格式时，可将其删除。操作时在 “单元格格式”对话框 “数字”选项卡右边“类型”框底部，找到需要删除的自定义格式，然后单击“删除”即可。 注意：只要删除自定义格式，工作簿中所有使用该格式的单元格都将变为默认的“常规”格式，并且该操作无法进行撤销。 2.3.2自定义数字的格式代码设置 自定义数字格式都是通过各种格式代码而得到的。 自定义数据的代码格式 “大于条件值”格式；“小于条件值”格式；“等于条件值”格式；文本格式 在没有特别指定条件值时，默认条件值为0。因此，默认情况下格式代码组成结构为： 正数格式；负数格式；零值格式；文本格式 2.3.2自定义数字的格式代码设置 #,##0.00;[红色]-#,##0.00;[绿色]G/通用格式; “@” 正数格式； 负数格式； 零值格式； 文本格式 2.3.3自定义数字格式应用实例之一：不显示零值 利用自定义数据格式，可以实现不显示零值，而且能够让工作表中的一部分单元格不显示零值，而其他的单元格仍然显示零值，这样就比上面的“选项”设置法更为灵活。 设置方法为，只要在自定义的输入框中输入代码“#”即可。 2.3.4自定义数字格式的应用实例之二：缩放数值 在工作中常常需要处理很大的数字，如千、万、百万等，在Excel中，通过自定义格式，可以在不改变数