Chapter13 制作年终工作总结演示文稿.pptVIP

13.3.3 制作转场页幻灯片 13.3.3 制作转场页幻灯片 13.4 制作任务完成情况柱形图 在年终总结演示文稿中，对过去一年的工作任务的完成情况进行对比分析，可以清楚地查看到当年的实际情况与计划情况的对比效果，通过对比分析，为下一年制定任务计划提供数据基础。 13.4.1 用形状和图片制作柱形图 要实现计划任务和实际完成的对比分析，使用柱形图是最好的表达方式，但是内置的柱形图的效果单一，在幻灯片中，对于数据较少的柱形图图表，可以使用形状和图片组合的方式制作具有个性化效果的柱形图图表，其具体操作如下。 13.4.1 用形状和图片制作柱形图 13.4.1 用形状和图片制作柱形图 13.4.1 用形状和图片制作柱形图 13.4.1 用形状和图片制作柱形图 13.4.2 用形状在图表上添加说明 在制作图表时，有些数据信息不能通过数据标签来展示，此时为了让数据结果更清晰，可以使用形状在图表上添加对应的说明信息，其具体操作如下。 13.4.2 用形状在图表上添加说明 13.4.3 添加动画控制组合形状的播放顺序 本例要求在演讲过程中，按照先后顺序显示销量的计划和实际情况→总结完成结果→对销售额的计划和实际情况进行介绍→总结完成结果。 要实现这种播放效果，可以通过为不同的数据系列和标注对象添加相应的动画，设置不同的开始方式来达到目的，其具体操作如下。 13.4.3 添加动画控制组合形状的播放顺序 13.4.3 添加动画控制组合形状的播放顺序 13.5 制作区域销售情况分析饼图 对各区域的销售情况进行占比分析，可以明确地知道各地区的销售业绩如何，有了这些数据分析结果作为基础，决策人可以更好地制定各区域来年的销售任务。 13.5.1 创建区域销售分析饼图 要实现各区域的销售情况的占比分析，首选饼图图表类型，下面将具体介绍如何使用插入图表功能制作区域销售分析饼图。 13.5.1 创建区域销售分析饼图 13.5.1 创建区域销售分析饼图 13.5.2 美化图表的外观效果并添加说明 为了让图表表现的数据更直观，在制作区域销售情况分析饼图后，还需要根据实际需要调整图表的外观效果，此外，在本例中，为了让数据结果更清晰，同样会添加一个标注形状来辅助说明。 13.5.2 美化图表的外观效果并添加说明 13.5.2 美化图表的外观效果并添加说明 13.5.2 美化图表的外观效果并添加说明 13.5.2 美化图表的外观效果并添加说明 13.6 完善企业年终总结演示文稿 只要掌握了本例前面介绍的制作主要幻灯片的方法，对于其他幻灯片的制作都相对容易了，下面具体完善本例其他幻灯片的制作及统一的切换效果设置。 13.6.1 创建其他幻灯片 本例后面未制作的其他幻灯片基本上都是通过图表与形状来制作的，其操作与前面制作的幻灯片的操作相似，有的幻灯片甚至可以直接从前面制作好的幻灯片复制一个副本来修改制作成新的幻灯片。 13.6.1 创建其他幻灯片 13.6.1 创建其他幻灯片 13.6.1 创建其他幻灯片 13.6.2 为演示文稿统一添加切换效果 为了让整个年终总结演示文稿在放映过程中，幻灯片与幻灯片之间的转场效果更绚丽，本例将为其统一添加切换动画，并添加相应的切换声音，其具体操作方法如下。 13.6.2 为演示文稿统一添加切换效果 13.6.2 为演示文稿统一添加切换效果 13.7 案例制作总结和答疑 在本章中制作了一个年度的年终工作总结演示文稿，用于汇报当年的业绩和来年的规划。这类演示文稿的内容比较多，最重要的是要有规范合理的结构，这样才会让整个演示顺利进行。而本演示文稿的主体结构包括开始页、目录页、内容页和结束页，由于总结和分析的内容较多，在详细内容页之间的对应位置插入了转场页，其目的是让受众能够顺利过渡到下一环节。 本例的风格属于典型的商务类型，其效果以简洁、直观为主。无论从外观效果设计，还是元素的使用上，都显得严谨和专业。此外，为了让整个页面不至于太单调，在某些内容偏少的幻灯片中还搭配使用了具有商务特性的图片作为装饰，让整个风格更具商业化。 对于这类演示文稿的制作，并不是一定要按本例的效果设置，只要清晰展示数据关系和分析结果，都是好的幻灯片，下面来给大家分享一些技巧内容，从而解决用户在制作其他效果时可能遇到的问题。 PPT设计与制作(第2版) 清华大学出版社 第十三章 制作年终工作总结演示文稿 本章要点 ★在母版中设计统一的版式和字 体样式 ★制作标题母版版式 ★制作目录和转场页幻灯片版式 ★制作封面和结束页幻灯片 ★用形状和图片制作柱形图 ★用形状在图表上添加说明 ★添加动画控制组合形状的播放顺序 ★为演示文稿统一添加切换效果 学习目标 在本章中将通过从头制作年终工作总结演示文稿，以此来帮助读者巩固有关母版编辑与制作、幻灯片新建、