学校5S管理的实践与探索.docVIP

学校“5S”管理的实践与探索 “5S”最早是从日本丰田公司的现场管理实践中总结出来，“5S”是指在生产现场中对人员、机器、材料、方法等生产要素进行有效的管理，日本企业的生产现场以干净、整洁闻名于世，这是日本企业独特的一种管理办法。日本式企业将“5S”运动作为管理工作的基础，推行各种品质的管理手法，第二次世界大战后，产品品质得以迅速地提升，奠定了经济大国的地位，而在丰田公司的倡导推行下，“5S”对于塑造企业的形象、降低成本、准时交货、安全生产、高度的标准化、创造令人心旷神怡的工作场所、现场改善等方面发挥了巨大作用，逐渐被各国的管理界所认识。“5S”在企业中得到了广泛普及，其现场改进的第一步往往是从开展“5S”活动开始的。“5S”是指整理、整顿、清扫、清洁和素养。这五个日语单词用罗马字拼写时（Seiri、Seiton、Seison、Seiketsu、Sitsuke）其第一个字母都是S，所以简称为5S。在我国有些企业里也称5S活动为五常法。 职业学校模拟“5S”管理，就是要创建一个现实的生产现场环境，培养学生的职业意识，养成良好的职业习惯，提高学生劳动生产效率，创造令人心旷神怡的学习场所，塑造学校的知名度。通过多年年的学习实践，我们在不同类型的很多班级成功地推行了“5S”的管理，取得了一些成果。 一、学校“5S”管理的发展历程： 贵州省建设学校从05工业设计班开始，把“5S”管理引进了班级管理之中，“5S”的目标与班级环境管理工作及准职业人培养的目标是一致的，我们如果把学生的“5S”工作搞好就是在学生职业素质方面向企业走进了一步，在学习中我们发现，以前在学生劳动管理中所遇到的管理、方法、检查、评估等方面的不足，在“5S”管理体系中都有简单科学操作流程和方法，这不但解决了我们学生管理在理论方面的欠缺，还解决了我们在学生劳动管理方面关于怎样组织管理、怎样整理清扫、怎样控制推行等实际问题。从建筑分校05工业设计班开始，我们将班级“5S”管理推行到整贵州省建设学校。2012年9月“5S”又在贵州亚泰职业学院经济贸易学院试行，也同样以得了不错的效果。 班级推行“5S”管理是一段艰难的路程，首先是人的意识，不论是教师和学生，听说要试行“5S”管理就产生抵触情绪，认为我们是在“做秀”，是增加教师学生负担，不愿合作，有些教师还在言行上支持学生抵制班级“5S”的实施，我们的指导老师和学生，从自身做起，以本班教室和办公室做起，率先实现“5S”，新一届学生会干部与教师一道，认真学习宣传“5S”，与自己的一言一行带动学生开展“5S”活动，我们深入到班级进行讲座，亲自动手帮助学生整理内务，组织教师和学生参观“5S”班级，通过学习和实践，学生不但不抵触“5S”，还将“5S”作为自己执业技能的重要课程和技能，认真学习和实践，形成了学习“5S”、参加“5S”的班风校风，大量学生主动参与到“5S”管理过程中来，在后来的学生就业实践中，也呈现出学生在工作岗位职业素养的方面的竞争优势。现在班级“5S”不但成功实施，而且呈发展势态。 二、班级“5S”管理的成功经验： 1、理论体系向企业生产现场管理实际看齐。在5S准备阶段，学校5S管理将采用什么样的制度体系是我们要跨过的第一关，我们需要在是否重新起草以学校为管理对象的学校5S管理制度上做出决策。根据以往经验我们往往把一个新的制度引入都要增增减减地改成“学校XX制度”，“XX活动”，硬把两种体制上不同的东西拼揍在一起。这一次我们决定直接用企业的“5S”指导我们的工作。首先，企业“5S”经历了很长的生产实践，在各种类型的企业中都能成功地实施，是一种先进的管理体系，这里面包含的管理思想和管理方法和企业文化是此项工作的精髓，任意删改我们可能会失去最有价值的东西。其次，我们是职业学校，我们的目的是培养准职业者，我们是在学校环境中培养准职业人还是在模拟企业环境中培养准职业人，这个判断不难做出。怎样使企业的“5S”更易被老师和学生接受哩？一般情况下如果我们说学校要干什么……，学生觉得与自己就业无关，不去重视。但是我们说“5S”是一门管理技术，学好了有助于自己就业，可以将来从事企业管理岗位，学生就很有兴趣。所以我们最后将学校“5S”制度定位于“模拟企业‘5S’管理指南”这一理论体系上。通过参照大量的企业“5S”管理经验，我们总结出了一份管理体系较为完整的《模拟5S管理实施指南》。现在这本管理指南被老师和学生主动地大量复制和收藏，并且从学校带到了企业并应用于学生的执业实践中。 2、新的管理结构和工作方式适应“5S”的管理工作。“5S”管理理论再先进必须要人来做，谁来做？以往的学生管理工作都是通过学校直接对应班主任，学生会只能敲敲边鼓在面上做点表面工作，几个老师不可能在这样大的面上把工作做细，做深入。我们对学生会组织在体制和工作职责上做了重大