办公室6S标准外用.pptxVIP

办公区域6S标准及管理规定（一）办公区门厅、通道、地面、门窗、墙壁、天花板1.办公区门厅及走廊通道通畅、明亮、地面墙壁、天花板保持洁净、无尘。2.空中、顶棚、墙壁管线规范，置于墙壁的线路要有线盒，管路按要求颜色达标，管线清洁无污渍、吊灰等；墙壁海报材料和尺寸统一、悬挂规范。3.办公区门窗、墙壁、天花板完好整洁，油漆无脱落，玻璃无损坏，墙面不允许有废弃的多余物。4.办公室地面无痰迹、废纸屑等赃物，干净整洁无尘；室内外、走廊、窗外不允许泼洒茶叶水、扔垃圾。（二）办公室各类物品的摆放1.办公室内办公家具按各类人员办公要求配置，无多余废弃物品2. 人员离开办公区，椅子必须放回办公桌的空档处，桌面的物品按定位置复位3.窗台上不允许摆放任何物品4.办公室计算机、电话，网线等线路要捆扎好，杜绝凌乱、架空或拖地现象；电器插线盒离地摆放。5. 办公室区内个人工作设施、台面的保洁由个人自行负责人每天清洁清理。（三）办公室物品的定位1.办公桌有定置图，办公桌内外物品可根据各自专业特点及日常工作进行分类，定置摆放。2.办公桌面放置的文件资料均是当日要用的，桌面物品保证正常办公需要，且达到最低限量，下班前将办公用品归位，将资料分类装夹。桌面上文件架内的文件资料必须分类装夹，文件夹上有打印标识，并具体反应出夹内容资料的名称，标识清楚，易于查找，文件架内禁止放置零散纸张及其他物品。3.办公桌抽屉内的物品按办公桌定置图分类摆放，易于查找；抽屉内的物品及资料摆放整齐有序。4.物品定置原则上分为三大类，即文件资料、办公用品、辅助用品。a)文件资料：凡是书写文字的，包括笔记本、帐页、卡片、记录、各种技术资料、文件、图纸、计划、总结。各类管理制度和规定、软盘，各类学习材料、工具书、参考资料、简报等b)办公用品：办公用笔、尺墨水、橡皮、订书机、胶水、胶带、文具盒、计算器等c)辅助用品：协助完成工作的各类物品，与工作有密切关系的私人物品。如：卫生纸、雨具、劳保品及各人随身携带的小包等。5. 工作用物品与私人物品分类摆放，不允许混放。禁止存放食品。椅子无人座或离开座位5分钟以上时，将椅子推进桌子内桌面 桌面清洁，下班时无文件及其它物品乱放，桌面原有物品不使用状态下要及时归位，食品和个人衣物不可在桌面存放。各物品放置参考位置如图。当天不用的物品，请勿摆放在桌面电源线需随时扎好屏风上如张贴文件，需过塑或使用硬胶套，不得超过3张桌面文件夹标示清晰，文件架子上的文件 摆放整齐有序。个人办公桌面无需张贴定位标贴。办公桌6S定位垃圾桶右手边办公桌底下标 识 1）标识/文件的贴付要点：一、区域内贴付高度须在取适合的可视位置。 a)同一片区域内贴付高度统一 b)如为指示标贴，则贴付的高度需在所对应物品之上， 目视清楚。 c)同样的标示牌在不同区域贴付时须按第一个位置的高度贴付,及须留意保持水平(如门牌，会议室负责人牌等等)二、同一区域内贴付多张时，上沿对齐三、任何标识或文件都需经过过塑或用胶套装后才能贴付，如需贴在户外须过塑后加文件胶套或亚克力胶套。2）岗位及6S负责人标识牌标识牌制作标准：材料： 透明亚克力规格： 130mm（L）*900mm（W）打印要求：照片清晰，面部无遮挡，照片背景为蓝底。彩色打印样板参考下页张贴位置：办公桌的左侧或右侧，面朝办公室门方向。同一排的放置在同侧（外侧），同排对齐3）文件类标识样式标识的目的：为体现办公环境的统一化、标准化、规范化，統一文件夹标识。请尽量参考文件夹样板字体设置，无法按照样板设置的，务必遵守如下规定：宋体字，黑色 （需颜色区别不同文件的例外）同类型的文件夹上的标示字体，大小，高度，系列号类别一致字体居中，文字大小适合空位。如果位置许可，尽量加粗加大，使其容易识别标示注明部门，年、月份，内容说明。 文件类标识样式一注意顶部是 某某部门，如1） 标识的宽度是4.5cm,高度是19cm2） 标识长条里面的文件夹管理部门使用的是（宋体24加粗）字体； 3） 标识长条里面的“文件夹数字编号和内容简述”使用的是（宋体60加粗）字体；4 )在文件柜放置时，在资料夹上划上斜线，斜线高度最高點8cm。非文件柜放置则无需划上斜线。 标识图例： 标识图例：文件类标识样式二 1）标识条的宽度是1.59cm,高度是16cm2) 标识长条里面的“文件夹编号”字体是(宋体33加粗)字体；3） 标识长条里面的“文件内容简述：使用的是（宋体33加粗）字体 4） 部门使用宋体10标识图例：文件类标识样式三 1）对文件架中的文件进行分类整理。 2）根据分类对文件架进行标识。3）边框的长：6cm,宽：5cm;内部字体为宋体18号字，字体加粗. 每个文件篮设置标签，使之容易使用、容易归位各种辅助用品的放置伞晴天雨伞必须收起存放在抽屉或者存放于个人办