《excel的几项简单技巧》.docVIP

Excel的几项简单技巧 编写人：邵梓明 编写日期：2016-10-27 目录 TOC \o 1-3 \h \z \u 一、 冻结窗格 3 二、 几类基础公式的应用 3 1. if 3 2. count 4 3. countif 4 4. sumif 4 1) 用法1 4 2) 用法2 4 5. vlookup（hlookup） 4 三、 条件格式 5 1. 突出显示单元格规则 5 2. 项目选取规则 5 3. 数据条、色阶、图标集 5 四、 隔行插入和区分插入 5 1. 隔行插入 5 2. 区分插入 6 五、 下拉菜单、二级下拉菜单 8 1. 下拉菜单 8 2. 二级下拉菜单 9 冻结窗格 在日常工作中，通常会遇到大数据量的excel表格，比如说ftp下载的数据，往往需要首行或者首列始终可见，这时就需要用到冻结窗格功能了。冻结窗格功能在视图选项下，下图为具体位置。 单击冻结窗格后有三个选项，如下图： 冻结首行和冻结首列即为冻结当前sheet页的第一行或第一列，如下图： 冻结拆分窗格则是基于当前选中的行、列或单元格进行拆分，基于行列时，效果为当前选中行以上、列以左部分被冻结，而当前选中的为单元格时，则冻结当前所选单元格的以上的行和以左的列。 几类基础公式的应用 if、count、countif、sumif、vlookup（hlookup) if 对于公式判断，并根据对错返回不同的值。三个参数（公式，公式正确时的返回值，公式错误时的返回值）。 count 统计某个序列的值的数量。一个参数（一个序列）。 countif 统计某个序列中某个值的数量。两个参数（要统计的序列，统计的值）。 sumif Sumif有两种不同的用法： 用法1 求某个序列中值为一个固定值的和。两个参数（一个序列，一个固定值）这种用法用处较少。 用法2 求某个序列中值未某个固定值的参数其对应顺序的其他序列的值的和。三个参数（一个序列，一个固定值，另一个对应序列）。 vlookup（hlookup） vlookup有哪些信誉好的足球投注网站指定区域内首列的值满足条件的对应行列的单元格的值。四个参数（第一个是指定区域，第二个是指定区域第一列需要满足的条件，第三个是需要返回指定区域满足条件之后的第几列单元格的值，第四个是精确查找或模糊查找）。 vlookup为按列查找，hlookup为按行查找。 条件格式 条件格式分为突出显示单元格规则、项目选取规则、数据条、色阶、图标集和自己新建规则。 突出显示单元格规则 突出显示单元格规则是指当指定区域内的单元格符合指定的规则时，以一种特殊的字体颜色或填充颜色将此单元格标记出来。 项目选取规则 项目选取规则是指当指定区域内的单元格在本列中符合指定的规则时，以一种特殊的字体颜色或填充颜色将此单元格标记出来。 数据条、色阶、图标集 数据条、色阶、图标集是指将指定区域内的单元格内的数值排序，并给予本单元格按照渐变的原则添加指定的数据条、颜色或图标。