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超市管理信息系统 王翔宇 1004040132 系统调查 系统分析的任务是调查系统管理的现状,明确系统的目标,进行需求分析、系统化分析以及新系统的详细调查,最终得出新系统的业务与数据流程图,以进行系统设计做准备。 系统开发的目标 系统开发的必要性 系统开发的可行性 业务流程分析 数据流程分析 数据字典的定义 系统分析 系统开发的目标 超市管理信息系统的总体目标是以科学的管理方法为基础,结合商业企业自身的特点,建立一套具有商业企业经营特色的、覆盖超市企业主要业务功能的、人机协调的管理信息系统,实现对商品流转管理、商情管理等实时控制、修改、加工、分析的综合性管理信息系统,及时反应超市企业的经济活动状态和所需的各种商情信息,为各级管理者提供良好的决策支持环境,成为各级管理人员的有力助手,提高学子超市的经济效益。 系统开发的必要性 现在的超市顾客的购买量很大,日益频繁的业务产生了大量的数据。数据量的增大,让查找不方便,数据的掌握也不准确,容易造成决策的滞后或是失误。主要表现如下:随着订货、进货信息的增加,与供应商相关的信息、与商品相关的信息越来越多。如果不能将这些有效的信息集中起来,对以后的信息查询会带来不便,从而不能给采购员提供采购过程的决策支持。同时,对于每天产生的大量销售信息,如果不加以适当的存储和分析,就失去了利用这些销售信息挖掘出客户购买偏好的机会,就不能从看似无用的大量数据背后得出消费者潜在的消费习惯,失去了潜在的商机。 因此,开发这样一套以促进管理体制和管理手段改进,改善决策发放和决策依据的管理信息系统是很有必要的。这对于在信息服务中创造价值,促进资源共享和信息集成,减员增效,提供管理水平都有很大的帮助。 系统开发的可行性 技术上的可行性 随着IT技术的发展,特别是网络技术和数据库技术的发展,在软件开发方面,可以采用现行主流的开发技术;硬件技术方面则可以充分利用日益增强的存储能力、通讯能力和处理速度来保证系统开发技术的准备。 本系统采用的数据库技术有很好的数据处理能力,网络技术则体现在C/S模式中客户和服务器之间的数据通信能力,良好的硬件配备无需高档的设备。由此可见,该系统在技术上具有可行性。 管理上的可行性 超市的领导对信息技术给企业管理带来的变革是十分人认同的,他们大都认为,在现代企业管理中,信息技术能够帮助企业在日益激烈的竞争用获得难以想象的竞争优势。特别是,能够改进企业管理机制,改善决策方式,减少管理成本,提高工作效率。 领导的支持对于信息系统的开发和实施有很大作用,也能保证系统在开发过程中妥善解决矛盾,在企业上下顺利实施信息系统,实现信息系统最初的目标。 经济上的可行性 对于信息系统的初期投资,都是为了以后获得更大的经济效益。通过一定的成本、效益分析,我认为开发这个系统在经济上是可行的。因为虽然系统开发需要初始成本和日后的维护费用,但是,信息系统可以提供比以前更加准确和及时的信息,可以改善领导层的决策方式,促进故那里体制改革和提高工作效率,减少人员费用,这些都是可以在以后的经营过程中体现出来的,并且可以令学子超市比其他竞争对手更加具有竞争优势,对企业长远的发展有不可忽视的作用。所以,经济上的可行性是肯定的。 业务流程分析 数据流程分析 数据字典的定义 设计思想 系统功能设计 系统网络设计 数据库设计 系统设计 1. 管理信息化 利用自动化手段,以广泛的信息采集和高度的资源共享,提高商场宏观控制和综合分析能力,控制合理的库存量,以获得最佳经济效益和社会效益。 2. 市场需求化 在商品的销售过程中,系统不断地进行顾客需求分析,做到畅销品不断货、滞销品不积压、商品销售高速周转,实现物流技术在销售过程中的完美体现;充分地体现市场围绕顾客需求这一中心点的理念;充分地体现学子超市管理信息系统的先进的设计思想。 3. 数据可靠化 为了确保系统中数据的安全和规范,任何数据的录入都有规范化的检查,都是按照一定的标准进行检查,使数据完全符合应用要求。同时,每个执行功能的权限均可分配,系统还记载用户的所有操作日志。这一机制可将操作者权限限制在某人只能对某一部门或某一项功能进行操作。即使同等级别的权限操作者也不全修改他人和其他部门的数据,这一,既可防止外部非法用户的入侵,又可防止内部合法用户对系统数据的错误操作而造成的数据损坏和数据泄密。 设计思想 功能结构 1. 商品管理 (1) 基本商品信息录入、修改、查询。输入商品的基本信息,包括名称、品牌、规格、零售价格等,并可以些该和查询。 (2) 商品类别的设置。把超市所有商品按货架排列进行管理,商品的推销、商品的上架、商品的盘点可按货架责任到人进行管理。 (3) 商品货架管理。对超市的所有商品按货架排列进行管理,商品的推销、商品的上架、商品
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