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体系设计第一步:职位梳理和分析 职位族、类梳理划分,以职位类或者职位为对象开展设计; 岗位的定义:岗位(Position)是组织结构的最小单元。员工通过岗位与组织结构挂钩。 1.什么是岗位、职位 岗位是承担一系列工作职责的某一任职者所对应的组织位置,是组织的基本构成单位,与任职者一一对应。 职位的定义:职位(Job)是对工作性质相同、工作内容相似的一系列岗位的归类。职位存在的目的是因为它们是落实组织使命的具体承担者,并为人与工作之间架设了桥梁。 对应同一职位的若干岗位承担着相同、或相似职责和工作内容。 目的和应负责任是职位的特征,而风格、方法和表现是岗位上人的特征。 职位和岗位在组织中的位置 ORGANIZATION PURPOSE 组织目标 STRATEGY 组织战略 PROCESS 流 程 STRUCTURE 组织结构 JOB 职 位 对应1-多个岗位-- JOB --对应组织结构 职位树形图 POSITION 岗 位 对应1-多个人员-- Position --对应职位 活动(activity)--任务(task)--职责(duty)--职位(job)--岗位(position) 组织架构图 职位的特点 ★ 属于组织机构 因组织目标而设置,不能因人而设。 对组织目标的达成作出贡献。 ★ 动态的 随着组织策略或结构的变化,职位及职位的相关内容也发生相应的变化。 职位设置根据不同企业背景和需求,选择适当的职位拆分、合并程度。 ★ 面向结果的 从外部看——必须有输出结果 从内部看——必须有应负责任 主要职责(应负责任) 1.根据部门业务规划,负责组织系统测试,并实施过程 监控,确保产品质量。 (组织测试) 1.1负责组织实施产品线测试。 1.2负责组织实施第三方认证测试。 2.根据业务规划负责组织季度工作目标的分解,计划落 地和组织执行,对目标达成负责。(绩效管理) 2.1 负责将部门级KPI分解为员工个人绩效目标。 2.2 负责将季度计划分解为员工个人季度PBC。 2.3 负责工作计划过程管理,评审计划完成情况。 2.4 以季度为单位,负责对员工的考核。 什么是职责、应付责任? 职责( Responsibility ):为了在某个关键成果领域取得成果而完成的一系列任务的集合。 应付责任:产出结果直接或间接为公司 的发展目标做出贡献的职责。 职责细分(Duty):职责子项。 什么是职位分析? 职位分析 ——通过搜集职位的信息,来确定职位的应负责任及任职资格条件。 职位分析的输出结果是职位说明书。 职位范围 应负责任 职位目的 工作关系 职位分析 基础信息 任职要求 职位分析职责分工 序号 角色 责任人 职 责 1 负责人 部门负责人 作为职位设计者之一,履行以下职责: 1.把关、确保部门输出符合设计目的、实际情况 2.发现并关注三不管地带,确保职责无遗漏、空白、重叠。 3.在组织者、专家、标杆员工协助下,撰写一级、二级部门负责人职位说明书 4.参与内部评审,负责审核部门全部职位说明书。 2 组织者 部门接口人 1.作为接口人,负责与顾问的沟通协调。 2.作为内部专家,学习消化,并指导内部职位分析工作。 3.作为项目组织者(项目经理),管控部门职位分析工作组织、进度控制、资源协调等工作,保质保量完成职位分析输出。 4.协助(代笔)一级负责人职位说明书、协助二级部门完成典型职位说明书。 5、对内提供相关其他必要的帮助。 3 执笔者 职位直接上级 (组织者协助) 1.撰写所辖下级职位说明书 2.从业务流程接口方面,协助相关方面明确职责界面。 3.参与对所辖全部职位分析输出的评审。 4 专 家 顾问 对口指导、技术转移 HR 成为公司级内部专家,指导、协助部门 指定人员 指导、协助子部门,成为部门内部专家 5 标杆员工 标杆员工 参与本职位分析沟通会议,根据现场要求提供职位相关信息。 6 职位设计者 部门负责人 各级部门负责人 流程管理人员 1.提供职位设置构思、目的等相关信息 2.参与职位说明书的评审 7 相关方 客户、合作伙伴 按现场沟通要求提供相关信息。 职位说明书 职位基本信息 职位名称 职位族类 管理族-三级管理类 所属一级部门 职务名称 所属二级部门 职位级别 所属三级部门 职位编号 拟制签名 工作地点 审核签名 填写日期 核准签名 生效日期 职位
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