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文档由个人整理 仅供大家学习使用 小微企业内部控制现状及对策 作者:张玲玲 来源:《合作经济与科技》2013 年第 23期 [提要] 加强内部控制建设是小微企业可持续发展的内在要求,目前我国小微企业内部控制普遍存在认识不到位、制度不完善、员工素质偏低等问题,针对这些问题,小微企业应当从强化内控意识、健全内部监督制度、提高员工素质、强化风险控制、完善内控制度等方面进行内部控制建设。关键词:小微企业;内部控制;应对措施中图分类号:F275.2 文献标识码:A原标题:小微企业内部控制现状与对策收录日期:2013年9月日 一、问题的提出 内部控制是由企业管理层和全体员工实施的、旨在实现控制目标的过程。完善企业内部控制制度是实现企业管理的重要手段,其目的主要是保证企业资产安全、财务信息真实,防范管理漏洞,提高经营效率,最终促进企业实现战略目标。内部控制是企业管理工作的重要组成部分,对企业经济业务的正常有序运行起到重要作用,是企业发展的关键因素。 作为我国经济中最具活力的组成部分,小微型企业在扩大就业、推进经济增长等方面具有不可替代的重要作用。据统计,目前我国小微企业占企业总数的90%以上,提供了85%的就业岗位。近年来,我国政府非常重视小微企业的发展,出台了《国务院关于进一步支持小型微型企业健康发展的意见》等一系列政策措施,以期进一步激发小微型企业的增长活力。这些措施已经取得积极成效,但受各种不利因素的影响,小微企业的经营状况仍然不容乐观,财务制度不健全、组织结构不合理、成本上升、融资困难等问题相对突出,这些问题的产生和小微企业内部控制工作的不足息息相关。 二、小微企业内部控制现状分析 目前,多数小微企业的内部控制制度尚不够健全,许多企业还没有意识到内部控制的重要性,这就增加了企业经营风险,严重影响了企业的可持续发展。 (一)企业认识不到位。内部控制是“一把手工程”,小微企业内部控制制度能否有效实施,很大程度上取决于企业管理层对内部控制的认识。如果管理层不重视内部控制,即使企业建立了相关规章制度,也容易流于形式,失去控制效果。 小微企业的管理者大多是企业的实际投资人,在激烈的市场竞争下,他们最关心的是企业的生存问题,更倾向于将生产经营与产品销售作为首要任务,认为内部控制制度可有可无。更有甚者,有些管理者认为内部控制是对自己的一种束缚,从而主动放弃内部控制。也有一些管理者虽然意识到内部控制的重要性,但企业经营决策、执行、监督仍然集中于管理者个人之手,忽视内部控制的本质。 (二)内部监督制度不健全。内部监督的作用是对企业内部控制情况进行监督、检查与评价,发现问题及时改进。企业内部监督主要由内部审计部门执行,但多数小微企业未设立内审机构,即使是设立内审机构的企业,其内审工作也往往局限于会计账目的审核,在内部控制执行情况的评价和完善方面未能发挥应有的作用。 (三)内部控制制度不完善。大多数小微企业的内部控制制度不够完善,未能渗透到企业的所有业务领域。主要表现在: 1、不相容职务未分离。小微企业经济业务相对比较简单,涉及的会计资料较少,许多企业为节约人力成本,未能考虑到不相容职务的分离。如有的企业只设一名会计人员,从账簿的登记到支票、印鉴的保管乃至于款项的收付都由该会计人员负责。这种现象大大增加了财务舞弊的风险。 2、授权控制不明确。小微企业结构简单,资金有限,员工数量较少,每位员工往往承担多项工作,而企业的规章制度又不够规范,导致越级汇报或越级指挥的现象经常发生,造成管理和决策效率的低下,阻碍了企业的健康发展。 3、财产安全无保障。小微企业在财产管理上存在较多弊病。有的对资金使用缺乏计划,经常出现资金闲置或不足的现象,严重时导致企业陷入财务困境;有的对存货、固定资产疏于管理,致使资产浪费严重;有的长期不对账,不盘点,最终造成账实不符。 (四)企业员工素质偏低。企业员工是内部控制制度的执行者,是保证内部控制有效性的关键因素之一。相对而言,小微企业员工整体业务能力偏低,职业道德水平和素质参差不齐,对内部控制制度的认识程度也有较大差距。 (五)风险意识较差。企业风险意识必须贯穿企业发展的始终。然而,多数小微企业缺乏风险意识,风险管理能力普遍低下。企业缺乏风险评估的方法和手段,面对经营可能面临的风险,缺少风险预警机制和突发事件应急处理机制,风险防范能力薄弱,这对企业生存和发展构成致命的威胁。 三、完善中小企业内部控制的对策 (一)强化管理者的内控意识。企业管理者应当充分认识到内部控制对企业发展的重要性,更新观念,强化管理,尽快建立起相互激励、相互制约、管理完善、控制有效的内部控制环境,在此基础上,还要以身作则,严格遵守各项内部控制制度,起到良好的示范作用,从而为内部控制制度的
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