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加强医院固定资产管理提高资产使用效益 财经界?2009?8 加强医院固定资产管理提高资产使用效益 医 时 . 领 续 在 强 郑州市妇幼保健院谭菁 医院固定资产是指使用年限在一年以上,单位价值按医院财 务制度规定一般设备在5o0元以上,专用设备在800元以上且在 使用过程中基本保持原有物质形态的资产;对于单位价值虽未达 到规定标准,但使用时间在一年以上的大批同类物资,也作可作 为医院固定资产管理. 目前医院固定资产管理中存在很多问题,本文针对这些问题 试提出一些加强医院固定资产管理的方法及建议. ■一,目前医院固定资产管理中存在的问题 (一),医院从管理层到职工对加强固定资产管理的重要性认 识不够充分,医院普遍存在重钱轻物的现象,管理意识淡薄. 目前医院购人固定资产主要是通过财政拨款和自筹资金购 买.使得各医院管理层把工作重点放在争取经费补助,购置固定 资产积极性高.而对于购置后的固定资产如何正确确定资产的原 始人帐价值,如何妥善保管,是否建立了定期盘点制度,使用过程 中如何进行日常维护和保养工作和资产的购买质量和安全状况 不够重视,致使资产的管理和使用人员责任不明确,导致相关人 员的固定资产管理意识不强.缺乏责任心. (二),固定资产管理制度不健全,管理机构设置不完善. 在实际工作中,我们常常出现的情况是医院固定资产管理没 有统一的机构,多头管理,财务部门负责办理资产的入库手续,只 管金额.总务科或器械科管理设备,各部门无明细帐或明细帐不 健全.固定资产的使用状况不明确.有时甚至出现同定资产已经 被变卖,捐赠,或因特殊原因提前报废了财务部门的帐面上还继 续存在的情况. (),固定资产后续管理及报废混乱,不按规章制度办理. 对于新购人的固定资产,我医院都能按同定资产管理制度办 理入库手续,建立固定资产卡片.填写出库单,并由使用科室主管 人员签字认可.但是在固定资产的后续管理中存在很大的问题, 例如我们在盘点时发现某些价值小到干元大至几十万元的设备 l18 都不知去向,追问起来才发现有的设备已被别的科室借走,有的 早已经超过使用年限,更新换代被淘汰不能使用已经上交设备科 的维修室或者已经捐赠给医院的对口支援单位.可是相关科室在 做资产移交时没有任何的手续或记录,导致医院帐面固定资产与 实际拥有,使用情况严重脱节,不能真实地反应医院固定资产的 现有情况. (四),负责固资产定管理的财务人员素质欠缺,岗位轮换太 频繁. 固定资产会计的工作有一定的特殊性,需要经常下到科室 反复核对资产持有使用情况并与帐面核对,找出差异,及时调整. 同时,每半年固定资产会计负责与财政局统计评价处核对医院固 定资产存量情况,如有差异还要写出书面报告经财政部门同意才 能调整.我医院固定资产会计由总务科会计兼任且每两年更换一 次.通常是新上任的会计刚弄清楚现有的固定资产情况就该换岗 了.由此造成了有的固定资产会计工作敷衍了事,认为自己很快 就要换岗了没必要太认真,有时遇到牵涉到以前年度的资产转移 或变动事项,经常是问前任会计没有一个人能记清楚是怎么回 事由于固定资产管理的财务人员频繁变动给资产管理带来的不 连续性就成为一个比较突出的问题.同时,随着近几年来新会计 制度的颁布,传统的会计制度有了翻天覆地的变化,固资产定管 理人员的继续教育也成为一个不容忽视的重要问题. (五),目前固定资产管理仍处于手工阶段,尚未实现计算机 管理. 固定资产的计算机化管理程度低,使得财务人员的大部分时 间和精力都花在日常的手工办理入库,出库,登记手工帐,对帐, 出报表上.不能经常抽出时间到使用科室核对资产存量及使用情 况.帐实不符的情况经常发生. (六),按照医院财务制度规定固定资产是不计提折旧的,也 没有类似累计折旧这样的固定资产备抵科目,这使得医院固定 资产余额越来越高,而设备的老化程度也越来越高,同时医院设 备的消耗磨损得不到价值来源的补偿.由于不计提折旧,医院少 计成本支出,虚增了利润,造成医院经营成果不实,最终的后果是 造成国有资产潜在流失. ,二,针对以上存在的问题,试提出几点加强医院固定资产 管理的建议和措施 (一),更新观念,强化加强固定资产管理的意识 医院从管理层到每位职工都应该从思想上认识到加强固定 资产的重要性,实行固定资产归口分级管理,充分调动各个部门 及职工群众参与管理的积极性和主动性,把固定资产管理与医疗 业务,医疗质量,技术,财务管理结合起来,将专业管理与群众管 理有效地结合起来.通过明确岗位责任制,将固定资产管理与经 济责任制考核结合起来,提高固定资产管理水平. (二),建立健全固定资产管理的各项管理制度 医院固定资产管理应当实行统一领导,归口管理.医院应 由院长负总责,有一名领导主管固定资产管理工作,应当常设固 定资产管理机构.管理机构应当由