第5章 中文版Word 2003的使用.pptVIP

5.1 中文版Word 2003概述 5.1.1 中文版Word 2003的安装、启动与退出 1．Word 2003的安装 2．Word 2003的启动 3．Word 2003的退出 5.1 中文版Word 2003概述 5.1.2 中文版Word 2003的工作环境 5.1 中文版Word 2003概述 5.1.3 菜单操作 1．菜单项 灰色的菜单项表示此菜单项在当前状态下不可用，紧挨着菜单项名称右边的字母表示运行此命令的快捷键。例如，在“编辑”菜单中，“全选”菜单项的右边紧跟着Ctrl+A，表示按【Ctrl+A】组合键可实现全选操作，即选定整篇文档。 2．快捷菜单 在中文版Word 2003中，用户不仅可以在菜单栏中进行菜单命令的选择，还可以在对象上单击鼠标右键，在弹出的快捷菜单中进行相关操作。如图5-2所示就是一个快捷菜单。 5.1 中文版Word 2003概述 5.1.4 任务窗格 5.2 文档的基本操作 5.2.1 创建新文档 5.2 文档的基本操作 5.2.2 打开文档 如果用户想打开一个已经保存过的文档，可执行如下操作： （1）单击“文件”|“打开”命令，弹出“打开”对话框。 （2）在“查找范围”下拉列表框中选择存放文档的驱动器或文件夹，或者直接在“打开”对话框左侧的列表框中选择存放文档的文件夹。 （3）如果文档不是.doc类型，则在“文件类型”下拉列表框中选择合适的文档类型。 （4）选中要打开的文档，单击“打开”按钮即可。 5.2 文档的基本操作 5.2.3 关闭文档 关闭文档的操作分以下两种情况： 关闭单个文档：可单击“文件”|“关闭”命令，或单击菜单栏右侧的“关闭”按钮。 关闭多个文档：可在按住【Shift】键的同时单击“文件”|“全部关闭”命令。 5.2 文档的基本操作 5.2.4 保存文档 5.2 文档的基本操作 5.2.5 选择视图方式 1．页面视图 2．Web版式视图 3．普通视图 4．大纲视图 5．阅读版式视图 5.3 文档的编辑 5.3.1 输入文本 1．输入文字 新创建一个文档后，光标出现在编辑区的左上角，输入的文字将出现在当前光标（也称为插入点）处。在编辑区里可以用键盘上的方向键【←】、【↑】、【→】、【↓】移动光标。 2．输入符号 单击“插入”|“符号”命令，打开“符号”对话框。 单击“插入”|“特殊符号”命令，打开“插入特殊符号”对话框。 5.3 文档的编辑 5.3.2 选择文本 5.3 文档的编辑 5.3.3 复制、剪切与粘贴文本 1．复制、剪切 选定需要复制的文本内容，然后单击“编辑”|“复制”命令或按【Ctrl+C】组合键，即可把所选内容复制到剪贴板中。若使用“编辑”|“剪切”命令或按下【Ctrl+X】组合键，则是将文本删除后放到剪贴板中。 2．粘贴 单击“编辑”|“粘贴”命令。 单击“常用”工具栏中的按钮。 5.3 文档的编辑 5.3.4 移动、删除文本 5.3.5 查找、替换与定位文本 5.3 文档的编辑 5.3.6 撤销与恢复操作 5.3 文档的编辑 5.3.7 浏览文档 5.3 文档的编辑 5.3.8 浏览多个文档 5.4 五笔字型输入规则 5.4.1 设置文本格式 5.4 五笔字型输入规则 5.4.1 设置文本格式 5.4 五笔字型输入规则 5.4.2 设置文本的段落格式 1．使用“格式”工具栏设置段落格式