国家电网公司国际交流工作规则.pdf

规章制度编号：国网（外事/2)370-2014 国家电网公司国际交流工作规则 第一章 总 则 第一条 为加强国家电网公司 （以下简称“公司”）国际交 流工作管理，依 国家和公司国际合作工作管理规定等有关文件 精神，制定本规则。 第二条 本规则所称国际交流，是指围绕公司发展战略， 以开拓国际市场、提高公司国际影响力以及公司在国际组织中的 话语权为目标，与国外政府、机构、企业或个人开展的合作交流 活动。主要包括参与国际组织、参加和组织国际会议、制定国际 标准、国 （境）外来访、出国 （境）考察、出国 （境）培训和国 际交流协议签署及执行等。 第三条 国际交流工作中不得涉及国家秘密和企业秘密 （商业秘密和工作秘密）内容。 第四条 本规则适用于总部各部门、各分部及公司各级单位。 第二章 职责分工 第五条 国网国际部是公司国际交流工作的归口管理部 门，直接负责公司总部国际交流工作管理。 第六条 各分部、公司各单位外事主管部门负责本单位及 其下属单位国际交流工作管理。 - 1 - 第三章 参与国际组织 第七条 本规则所称国际组织，是指由三个或三个以上国 家或地区(不含港、澳、台地区)的能源和电力相关企业、机构和 组织,为促进全球或区域能源电力行业的战略、管理、技术发展， 依据其缔结的条约建立的有一定规章制度的常设性机构。 第八条 总部各部门、各分部及公司各级单位以集体名义 加入国际组织或推荐专家担任国际组织管理职位，须履行审批手 续。有关申请应提前1个月报送国网国际部 （附件1），由国网国 际部履行公司审批手续。个人以专家身份加入国际学术组织，由 其所在单位自行审批，但须履行备案手续。由公司党组管理的领 导干部加入国际学术组织，须执行公司领导干部重大事项请示报 告制度。专家所在单位应在其正式加入后的10个工作日内将有 关信息报国网国际部备案（附件2）。 第九条 退出国际组织须履行审批或备案手续（附件3）。 除因解散、任期届满等客观原因外，退出以集体名义加入的国际 组织或辞去国际组织管理职位的，须报国网国际部审批。其它原 因退出的，报国网国际部备案。 第四章 参加和组织国际会议 第十条 本规则所称国际会议，是指由三个或三个以上国 家和地区(不含港、澳、台地区)人员参加的会议、论坛、研讨会、 报告会和交流会等。 - 2 - 第十一条 对于公司统一组织参加的国际会议，相关部门和 单位在提交会议交流材料前须向国网国际部上报拟提交材料的 题目和摘要，经审核批准后方可提交。对非公司统一组织参加的 国际会议，会议交流材料由各分部、公司各单位外事主管部门负 责组织审核并提交。 第十二条 总部各部门、各分部、公司各单位应定期向国网 国际部报送半年度参加国际会议计划（附件4）。经公司审批后列 入公司参加国际会议计划。 第十三条 参加国际会议的代表，原则上应为受邀发言者或 宣读论文的第一作者，并具备较好的英语表达能力。参加国际标 准制定会议的代表，应为相关工作组成员。 第十四条 会议任务结束后应认真撰写参会报告，并于一个 月内向国网国际部提交。 第十五条 举办国际会议须从公司实际需要出发，按照 “以 我为主，目的明确，精简务实”的原则，从严掌握。 第十六条 对确需举办的国际会议，举办单位应于年底前将 下一年度举办国际会议申请（附件5）报送国网国际部。申请应 包括会议名称和主题、举办单位、必要性、时间、地点、会议规 模、经费来源、有关国际组织背景等内容。经公司批准后，列入 公司国际会议举办计划。 第十七条 举办单位根据批复的计划，应至少提前1个月向国 网国际部报送实施方案，经批准后实施。实施方案应包括：举办 - 3 - 方