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北区成本管理部2011年工作总结
及2012年工作展望
时光飞逝,很快已至年末,按集团成本控制中心的要求,我代表北区成本管理部对2011年度的主要工作、完成情况及实现的管理效果进行工作总结,并对2012年度的工作目标、工作计划及工作部署作如下汇报:
一、2011年完成的主要工作
造价组:
a)完成结算:109份,结算金额21410万;
b)完成审单:2745份,涉及金额48821万;
c)全年二审核减金额1295万,平均核减率1.84%;
d)工作中关注设计的经济性评审,积极提出设计优化建议,如所提出的盐城 SOHO推拉门、盐城钢压顶、玉祁高层回填土、即墨幕墙等优化建议均被公司采纳,节约资金约300万;
e)及时完成各项目水、电、燃气等配套费,续标工程预算,重大设计变更的审核工作,为项目的快速推进提供了专业保障;
f)完成北区各项目资金计划的复审工作,四季度在集团资金紧张的情况下,积极组织各项目上报滚动资金预算,参与配合各主要分包商的支付款谈判,主动沟通,将资金压力带来的矛盾缓解到最低。
招采组:
共计完成14个项目的招标约170个,合计金额约20亿 ,比目标成本节约1亿左右 ,同时完成批单近2000单。
b)为保证北区5个开业项目的招采,对开业项目的招标、采购无论计划内外,均予以支持、推进,开通绿色招标通道,确保招采的按时完成,为准时开业奠定基础;
c)对公司的天津于家堡第一个超高层幕墙标,向决策层建议采用封闭式评标并获采用,率先采用先评技术标,后商务的方式,最终在保证技术方案、施工组织最优的情况下,商务标比比目标成本节约1200万元,并提出了1000万元的优化建议。
d)依据技术部支持及与设计单位沟通,部分工程招标环节提出设计优化建议,涉及成本节省金额共约2200万(部分采纳)。
e)初步建立总包、园林景观、消防以及采购类如配电箱采购等的定标数据库,为新项目制定目标成本奠定基础。
各项目成本部:
a)北区2011年完成销售50亿,先后有宿迁、盐城、李沧、即墨、洛阳等5个MALL开业,这些成绩的背后都凝聚着每个成本同事的努力与汗水,尤其是开业项目,成本同事加班是家常便饭,积极沟通、主动协调,及时处理各自项目商务方面的问题,保证工程正常有序推进;
b)对集团及区域要求能贯彻执行,确保集团及区域的方针得到有效落实;
c)整个成本系统有着良好的沟通渠道,各项目之间、项目与区域之间有着良好的沟通氛围,保证信息通常,能够及时发现问题并解决问题。
二、不足和改进建议
工作陷于繁琐的事务中,疲于应付,无暇从事事前控制,成本管理更多时候是陷于被动审核之中;
动态成本管理工作实施效果不佳,主要表现在:1)每期数据未作动态调整,动态数据直接拷贝目标成本数据;2)重视度不够,很少有项目成本经理亲自填报的,都是安排工程师填报,只会做细帐,不会做大成本匡算,专业广度不够;3)缺少培训,很多成本经理都弄不清动态成本到底如何动态,经办工程师更是不知所措,只能照猫画虎。
合约规划未有实质性执行,主要表现在:1)合同界面划分考虑不周全,招标界面由项目工程条线划分,而往往工程条线自己也没想清楚,实施过程中随意调整合同界面,导致施工单位高价索赔,成本条线只能跟在后面被动作量价审核,耗时耗力,且效果不佳;2)无完整的合约规划体系,赶工时暴露出大量的边界工作无人施工(如成品化粪池、电动排烟窗、电动遮阳帘等),事前考虑欠周全,临时议标或核价,要花费大量精力协调;3)为赶工期,续标核价,审算工作量大,容易产生争议,造价指标较招标最少高5个点,弊大于利,后续管理中建议金额大于500万的,均以招标方式确定单位及金额;
模拟清单合同模式不成熟,主要表现:1)模拟子目不全,科目划分不合理,项目特征描述不清导致施工单位在标后核对阶段和结算阶段提出大量索赔,不利成本控制;2)地产同事对模拟清单的理解和应用水平尚需提高,合同实施过程中对模拟清单风险预估不足,如钢结构、幕墙、门窗等,模拟清单做法与实际做法完全不一样,此时是由原施工单位继续施工还是另行发包,两种模式的利弊及我方的风险,没人评估。往往都是地产直接指定施工单位先施工,成本条线只能按施工图纸重新核价;
前端管理需加强,从区域成本到地产成本,更多时候都是陷于繁杂的事务中,前期方案评审、经济性比选、目标成本、合约规划、成本优化、指标积累、成本工具书应用等方面投入精力偏少;在与项目工程部、技术部的沟通方面还需加强,建议能从制度方面有所突破,不能让地产成本完全受制于工程,要保证专业的独立性;
四、2012年工作思路、方针与重点工作
在大家的努力下,2011年,公司成本管理工作,在专业的理念、广度、方法上,得到一定程度的提升;在管理的系统性、计划性等方面,以及与其他专业的互动方面,虽然都得到加强和改善。但,按照公司发展对成控工作的要求,
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