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企业“离职面谈”调查报告 细节问题离职面谈中不容忽视的部分 “离职面谈”调查报告 人才是企业的核心竞争力已经成为大多数企业的共识。但是,多年来员工离职率却一直居高不下。员工离职背后的真实原因是什么?为什么我们的企业不能留住他们? 离职面谈,作为HR亡羊补牢的一项基本工作,如何才能帮助企业发现管理中存在的不足,更好地保留人才,降低员工离职的负面影响,体现企业人性化管理,成为了企业人力资源管理中被广泛讨论的一个话题。 20XX年6月,前程无忧薪酬调查部针对“员工离职面谈”这个话题对个人和企业HR进行了一次专项调查,此次调查共回收1178份个人问卷和771份企业问卷。从参与调查的企业性质来看,771家企业中有45.0%是民营/私营企业,其次为外商独资企业占到36.8%。个人反馈方面,民营/私营企业为44.1%,外商独资企业次之,占31.1%。 从反馈样本的行业来看,771家企业中有28.7%是工业企业,其次为非必须消费品行业企业占到20.6%。个人反馈方面,工业行业为28.3%,非必需消费品行业次之,占20.0%。 771家企业中人员规模为150-500人有32.3%,其次为500人以上,为28.8%。从个人反馈的学历来看,本科学历有53.9%,其次为大专学历,为28.5%。 离职面谈现状喜忧参半 离职面谈的重要性已经得到大多数企业的认同,在我们调查的企业中,几乎所有的企业都会对离职人员进行离职面谈。但是离职面谈的效果又是如何呢? 我们的调查数据显示,认为离职面谈对HR工作有帮助的企业占53.7%,作用不大的占45.3%,甚至有少数企业认为离职面谈会产生负面作用。说明离职面谈虽然在整个HR工作特别是在离职管理中越来越受重视。但是由于实际操作中遇到的一些问题,比如不能和员工进行很好的沟通,难以从离职面谈中提取有效信息等使得“离职面谈”没有发挥其应有的作用。 出现这样的情况,主要是因为企业在离职面谈上存在着诸多的问题和困难。在企业面临的所有困难中,最让HR感到头疼的是“离职员工不愿配合”,占50.8%,其次是“改进意见无法实施”(48.5%)和“面谈技巧掌握不够”(46.7%)(见图一)。从个人反馈的情况来看,“谈了也没有用”和“谈话的场合不够轻松”是导致员工不配合也就是不愿意透露真实想法的主要原因,分别占51.74%、和42.9%(见图二)。员工在面谈中反馈的问题得不到有效解决,会打击员工继续吐露心声的积极性,使得员工对离职面谈的期望下降;安排的场合不够轻松,谈话氛围比较紧张,容易导致离职面谈不能达到预定的效果;企业在面谈时技巧掌握不够,使得双方无法顺畅的进行沟通。这些数据表明,企业与员工在对离职面谈上存在的这些问题有着相当的一致性,这也为企业后续如何解决这些问题提供了方向。 【HR】在进行离职面谈中,您遇到的主要困难是?(多选题) 【个人】如果公司安排对你进行谈话,有哪些因素会导致你不透露真实想法?(多选题) 细致工作是离职面谈顺利进行的前提 不打无准备之仗,在得知员工离职的信息后,企业需要认真考虑在何时何地与离职员工进行面谈。 在离职面谈的时间选择上,我们的调查数据显示,75.6%的企业在员工“递交离职报告时”进行离职面谈,主要是考虑到在员工刚开始提出离职时,更可能将一些可以消解的矛盾和误解消除,尽可能的挽留企业需要的人才。 对个人而言,愿意在“离职一段时间后”进行离职面谈占到38.7%,占最大多数的比例。离职一段时间后,个人与公司已经解除了劳动关系,心态较离职时更为平和,不用担心被公司同事误解,而且已经找到了工作,不用担心公司对新的工作机会造成影响等,这时可以更好的提出自己真实的看法和意见。而对于企业而言,在“离职一段时间后”进行离职面谈,一方面成本较高、可操作性较差,另一方面,企业进行离职面谈的其他目的(比如挽留员工)无法达成,因此只有非常少的一部分企业(0.8%)会选择员工离职一段时间后进行离职面谈(见图三)。我们建议,企业应更多的从个人的角度出发,考虑离职人员的感受,在条件允许的情况下,可以与离职人员约定,在其离职一段时候后与其进行相关的沟通和交流,以取得更好的面谈效果。 【HR/个人】进行离职面谈的时间一般安排在? 关键岗位员工是离职面谈的重点关注对象 在所有离职人员中,哪些员工会变得格外关注? 从离职类别来看,虽然面向全体离职员工进行离职面谈的企业占41.0%,但更多的企业(53.4%)离职面谈主要是针对主动离职员工进行的。 从岗位类别来看,企业离职面谈的重点关注对象是关键岗位员工。从我们的调查数据中可以得知,有55.1%的企业在离职面谈时主要针对的是关
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