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1 [选取日期] [选取日期] 关于公司知识文档的命名规范 第一条 说明 为了方便知识文档的管理、维护、分享，特制定此知识文档规范的命名方式。 此规范根据网络知识管理工具资料整理，主要适用于文档命名，文件夹命名可供参考，请参照执行。 公司所有人员沟通文档必须以此规范作为依据。 第二条 文档基本类别 文档按类别可分为三类： 工作文档：包括与日常工作相关的各类文档，其特点在于工作文档多数属于周期性的内容，围绕各类业务或职能开展。 项目文档：包括以项目形式开展的工作相关的各类文档，其特点在于项目工作通常是一次性的，以临时性的项目组织为主体开展。 外部文档：包括通过各种渠道从外界收集、获取，未经过公司内部任何人员整理、加工的资料，其特点在于种类繁多，没有既定的分类标准，无法使用规范性的方式进行管理。 所以，针对这三类文档的不同特点制定了三种不同的命名规范标准。 第三条 文档命名规范 工作文档命名规范 结合工作文档的特点，我们在命名时需要体现出开展工作的主体，即各个业务或职能部门，同时也需要体现出工作的周期（时间节点）或者是具体的时间点（日期）。 结合上述内容我们将工作文档命名划分成4个部分，各部分之间通常以下划线连接，这4个部分分别是： 文档来源: 可以是公司、部门、人员等主体性实体。 如： 张三_周工作总结或研发部_周工作总结文档内容说明：直接表明主题 文档类别：合同、总结、报告、方案等 时间节点、日期或版本说明（手工生成）。 图表 SEQ 图表 \* ARABIC 1 工作文档命名规范 文档命名规范（一）：工作文档示例 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 备注 示例 来源（内部） 文档内容说明 文档类别 时间节点 计划总结、报告报表等 IT部_年度经营计划_2011年度 来源（内部） 文档内容说明 文档类别 日期 会议纪要等 信息技术部_XXX会议纪要来源（外部） 文档内容说明 文档类别 日期 合同协议等 信息技术部_知识管理咨询服务合同来源（内部） 文档内容说明 文档类别 版本说明 规范流程等 人力资源部_人员转正审批流程_V2.0 表格 SEQ 表格 \* ARABIC 1 工作文档命名规范 项目文档命名规范 结合项目文档的特点，我们在命名时需要体现文档所属的项目主体，同时也需要体现相应的时间点（日期）。 结合上述内容我们将工作文档命名划分成4个部分，各部分之间通常以下划线连接，这4个部分是： 具体项目 ：宏观 文档内容说明：主题说明 文档类别：计划或方案等 间节点、日期或版本说明（手工生成），也可以通过日期表示版本。 下面分别通过图示与表格的方式具体说明项目文档的命名规范： 图表 2项目文档命名规范 文档命名规范（二）：项目文档命名示例 第一部分 第二部分 第三部分 第四部分 备注 示例 项目 文档内容说明 文档类别 版本说明 计划总结、报告报表等 知识管理项目_规划报告_2011年9月 项目 文档内容说明 文档类别 日期 会议纪要等 知识管理项目_双周例会会议纪要项目 文档内容说明 文档类别 日期 合同协议等 知识管理项目_咨询合同表格 SEQ 表格 \* ARABIC 2 项目文档命名规范 外部文档命名规范 由于外部文档种类繁多，命名方式各有不同，无法形成一个统一的命名规范，而考虑在上传文档时，由上传者参照原文档名或根据用途灵活确定。 为风格统一、查看方便起见，也要求尽量采用分部方式结构化命名，以2到3个部分为宜，各部分之间通常以下划线连接，建议部分分别是： ①文档内容说明 ②文档类别 ③日期 下面分别通过图示与表格的方式具体说明外部文档的命名规范： 图表 3外部文档命名规范 文档命名规范（三）：外部文档命名示例 第一部分 第二部分 第三部分 备注 示例 文档内容说明 文档类别 日期 外部采集信息 名优工业企业名录_2011年度 表格 3 外部文档命名规范 第四条 文档状态标识 ！（叹号）——标注“重要的文档或者文件夹” #（井号）——标注“等待处理的文档或者文件夹” @（@号）——标注“正在处理的文档或者文件夹” 格式：在上述文档名前加上“符号”用以标识，如“@名优工业企业名录_2011年度” 第五条 文档版本说明 版本说明包括版本号（如v1.0/v2.0/v2.1）、格式版本（如PDF版、PPT版）等，以版本号形式为主。下面重点说明版本号的使用。 版本号通常用于计划、总结、方案、报告等需要多次沟通讨论、需要多次修订更新的文档，主要用来体现修订更新的过程。 版本号要求按照v1.0、v2.0、v2.1的格式，以小写字母v开头，以小数点前后的数字分别表示大小版本的变化（v1.0到